Eindeutige Werte auflisten ohne leere Zellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine eindeutige Liste von Projektnummern in Excel zu erstellen, ohne dass leere Zellen oder Nullwerte berücksichtigt werden, kannst du die EINDEUTIG()
Funktion in Kombination mit FILTER()
verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem zusammenhängenden Bereich stehen, z.B. A1:A5.
- Formel eingeben: Gehe in die Zelle, in der die eindeutigen Werte aufgelistet werden sollen, und gib folgende Formel ein:
=EINDEUTIG(FILTER(A1:A5; A1:A5 <> ""))
Diese Formel filtert die Daten und entfernt leere Zellen.
- Ergebnis überprüfen: Drücke Enter und du solltest eine Liste der eindeutigen Projektnummern ohne leere Zellen sehen.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: #NAME?
Ursache: Die EINDEUTIG()
oder FILTER()
Funktion ist in deiner Excel-Version nicht verfügbar. Diese Funktionen sind nur in Excel 365 und Excel Online verfügbar.
Lösung: Verwende Excel 365 oder prüfe, ob ein Update verfügbar ist.
-
Fehler: Leere Zellen werden nicht entfernt
Ursache: Der Filter wird möglicherweise nicht korrekt angewendet.
Lösung: Stelle sicher, dass du die Formel exakt so eingegeben hast:
=EINDEUTIG(FILTER(A1:A5; A1:A5 <> ""))
Alternative Methoden
Falls du eine Excel-Version verwendest, die nicht über die EINDEUTIG()
Funktion verfügt, kannst du die folgende Methode anwenden:
- Daten sortieren: Sortiere die Daten manuell, um leere Zellen nach unten zu verschieben.
- Daten in eine Pivot-Tabelle umwandeln: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um die eindeutigen Werte anzuzeigen und leere Zeilen zu ignorieren.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast die folgenden Werte in den Zellen A1 bis A5:
Wenn du die obige Formel anwendest, wird das Ergebnis wie folgt aussehen:
Tipps für Profis
- Nutzung mit weiteren Bedingungen: Du kannst die
FILTER()
Funktion erweitern, um nur bestimmte Bedingungen zu berücksichtigen, z.B. =EINDEUTIG(FILTER(A1:A5; (A1:A5 <> "") * (A1:A5 > 0)))
, um nur Werte größer als 0 zu listen.
- Dropdown-Listen: Wenn du ein Dropdown-Menü ohne leere Felder erstellen möchtest, kannst du die
EINDEUTIG()
Funktion in der Datenüberprüfung verwenden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Funktioniert die EINDEUTIG()
Funktion in Excel 2019?
Nein, die EINDEUTIG()
Funktion ist nur in Excel 365 und Excel Online verfügbar.
2. Wie kann ich leere Zellen in einer Pivot-Tabelle ignorieren?
Du kannst die Pivot-Tabelle so einstellen, dass leere Zeilen nicht angezeigt werden, indem du die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle anpasst.