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persönliche Makros nicht immer verfügbar

Forumthread: persönliche Makros nicht immer verfügbar

persönliche Makros nicht immer verfügbar
23.05.2013 15:22:04
indian
Starte ich direkt eine Exceldatei über den Windows Explorer, sind meine persönlichen Macros nicht verfügbar. ( alt f11).
Erst das nachträgliche manuelle Starten der personal.xlsb über meinen Desktop Excel-Icon schafft Abhilfe.
Ich habe wohl etwas verstellt, denn anfangs hatte ich das Problem nicht. Grundsätzlich müssten auch beim öffnen einer Datei im Windows explorer automatisch die persönlichen Macros verfügbar sein d.h. die personal.xlsb mit gestartet werden.
Wer hilft mir netterweise?

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AW: persönliche Makros nicht immer verfügbar
23.05.2013 17:48:14
Hajo_Zi
Startest Du Excel normal ist es geöffnet? Die Datei ist nicht zufällig deaktiviert worden von Excel?

AW: persönliche Makros nicht immer verfügbar
23.05.2013 19:08:18
indian
Starte ich Excel zuerst über den Icon auf dem desktop wird personal.xlsb geladen. Gleiches geschieht, wenn ich aus dem Pfad c:\Programme\Microsoft office\office14\exel.exe starte. Personal.xlsb hat inwischen auch die Mappen Tabelle1 und tabelle2 angelegt.
Wenn ich nun über Datei öffnen andere exceldateien öffne, stehen die persönlichen Makros natürlich zur Verfügung.was schafft Abhilfe?

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AW: persönliche Makros nicht immer verfügbar
23.05.2013 21:23:34
fcs
Hallo indian river,
die Datei personal.xlsb sollte im Verzeichnis
C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
oder ähnlich gespeichert sein.
"Users" wird oft auch als "Benutzer" angezeigt. Da hat sich Microsoft für die nicht US-User irgendeinen Übersetzungs-Humbug ausgedacht.
In diesem Verzeichnis sollte auch eine Datei mit Name
Mappe.xltx
gespeichert sein. Diese Datei wird als Muster für alle neu erstellten Dateien verwendet und kann so schon bestimmte bevorzugte Einstellungen und Formate enthalten.
Es gibt auch noch das von der Programm-Installation angelegte Verzeichnis
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART
oder
C:\Programme\Microsoft Office\Office14\XLSTART
Dieses Verzeichnis ist bei mir leer, ermöglicht aber genauso bestimmte Dateien beim Starten von Excel automatisch zu öffnen.
Warum dann bei dir nach Doppelklick bzw. Öffnen von Dateien aus dem Datei-Manager heraus Excel ohne deine Personal.xlsb gestartet wird, kann ich nicht genauer beschreiben.
Gruß
Franz

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AW: persönliche Makros nicht immer verfügbar
24.05.2013 15:39:19
indian
Danke für eure Hilfe. der tip von Franz mit der datei Mappe.xltx war gut.
Das Problem konnte ich nun in 2 Schritten lösen:
1.Alle persönlichen Makros sichern durch verschieben in eine beliebige Exceldatei1 über den VBA explorer. Löschen von personal.xlsb in xlstart. In einer beliebigen Exceldatei2 einen neuen persönlichen Makro angelegt. Dadurch wurde auch automatisch personal.xlsb neu in xlstart erzeugt. Rückverschieben der gesicherten Makros aus der exceldatei1 in personal.xlsb mittels VBA Explorer.
Ab diesem Zeitpunkt konnte ich mit dem Icon auf dem desktop ein MAPPE 1 starten, die die persönlichen Makros enthielt. Allerdings waren beim start aus dem Microsoft Expolorer die persönlichen Makros immer noch nicht verfügbar.
2.Ich speicherte die Mappe 1 als Mappe.xltx in xlstart ab. Danach war das Problem gelöst.

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AW: persönliche Makros nicht immer verfügbar
26.05.2013 08:21:06
fcs
Hallo indian river,
dein Schritt Nr 1
(personal.xlsb von Excel neu erstellen lassen und dann die Makros in diese Datei kopieren)
hätte eigentlich ausreichen sollen, damit die Makros wieder verfügbar sind.
Die Datei Mappe.xlsx hat meines Wissens nichts mit der Funktionalität der persönlichen Makros zu tun.
Hauptsache ist natürlich, dass deine Excelinstallation jetzt wieder wie gewünscht funktioniert.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Persönliche Makros in Excel richtig einrichten und nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe den Speicherort von personal.xlsb
    Stelle sicher, dass die Datei personal.xlsb im Verzeichnis C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART gespeichert ist. Diese Datei muss im Ordner XLSTART vorhanden sein, damit sie beim Start von Excel automatisch geladen wird.

  2. Excel richtig starten
    Wenn du Excel über das Desktop-Icon oder das Programmverzeichnis startest, sollte personal.xlsb automatisch geöffnet werden. Achte darauf, dass du Excel nicht direkt über den Windows Explorer startest, da dabei die persönliche Makroarbeitsmappe möglicherweise nicht geladen wird.

  3. Makros sichern und neu erstellen
    Falls deine persönlichen Makros nicht angezeigt werden, kannst du die Makros in eine beliebige Excel-Datei verschieben. Lösche dann personal.xlsb aus dem XLSTART-Ordner und erstelle eine neue persönliche Makroarbeitsmappe, indem du ein neues Makro aufzeichnest. Dadurch wird personal.xlsb erneut im richtigen Speicherort erzeugt.

  4. Makros zurückkopieren
    Verschiebe die gesicherten Makros aus der temporären Excel-Datei zurück in die neue personal.xlsb mittels des VBA-Editors.

  5. Mappe.xltx speichern
    Speichere deine Arbeitsmappe als Mappe.xltx im XLSTART-Ordner. Dadurch wird sichergestellt, dass deine persönlichen Makros auch bei neu erstellten Arbeitsmappen zur Verfügung stehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: personal.xlsb wird nicht geladen.
    Lösung: Überprüfe den Speicherort der Datei und stelle sicher, dass sie im XLSTART-Ordner liegt.

  • Problem: excel persönliche arbeitsmappe wird nicht geöffnet.
    Lösung: Starte Excel über das Desktop-Icon oder das Programmverzeichnis und nicht über den Windows Explorer.

  • Problem: das makro ist möglicherweise in dieser arbeitsmappe nicht verfügbar.
    Lösung: Stelle sicher, dass die personal.xlsb-Datei geöffnet ist, wenn du auf das Makro zugreifen möchtest.

Alternative Methoden

  • VBA zur Automatisierung nutzen:
    Du kannst mithilfe von VBA (Visual Basic for Applications) Makros in Excel für alle Dateien verfügbar machen. Dies erfordert jedoch einige Programmierkenntnisse.

  • Makros in spezifische Arbeitsmappen einfügen:
    Anstatt eine persönliche Makroarbeitsmappe zu verwenden, kannst du Makros direkt in spezifische Arbeitsmappen einfügen, was jedoch aufwendiger ist.

Praktische Beispiele

  • Einfaches Makro erstellen:
    Um ein einfaches Makro zu erstellen, öffne Excel, gehe zu "Entwicklertools" und wähle "Makro aufzeichnen". Speichere das Makro in personal.xlsb.

  • Makro kopieren:
    Verwende den VBA-Editor (Alt + F11), um ein Makro aus einer Arbeitsmappe in personal.xlsb zu kopieren, damit es für alle zukünftigen Arbeitsmappen verfügbar ist.

Tipps für Profis

  • Makros regelmäßig sichern:
    Sichere deine personal.xlsb-Datei regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden.

  • Verwendung von Tastenkombinationen:
    Weise deinen Makros Tastenkombinationen zu, um sie schneller auszuführen.

  • Fehlerbehebung:
    Wenn excel personal.xlsb öffnet sich nicht, überprüfe die Excel-Optionen und stelle sicher, dass die Datei nicht in den geschützten Modus versetzt wurde.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Makros nicht angezeigt?
Das kann daran liegen, dass die personal.xlsb-Datei nicht geöffnet ist oder sich nicht im richtigen Speicherort befindet.

2. Wie kann ich personal.xlsb einblenden?
Du kannst personal.xlsb einblenden, indem du im VBA-Editor (Alt + F11) die Datei auswählst und unter "Fenster" die Option "Einblenden" wählst.

3. Was tun, wenn Excel immer personal.xlsb öffnet?
Überprüfe deine Excel-Startoptionen und den Speicherort der Datei. Wenn du Excel über das Desktop-Icon startest, sollte personal.xlsb ohne Probleme geladen werden.

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