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"Doppelte Werte" geht nicht bei langem Text

Forumthread: "Doppelte Werte" geht nicht bei langem Text

"Doppelte Werte" geht nicht bei langem Text
02.09.2015 18:00:30
Peter
Ich habe excel 2010 und versuche dort doppelte Werte mit der entsprechenden Excel Funktion zu finden. Die Spalte, die ich durchsuche enthält teilweise sehr viel Text (2-3 Sätze). Die Zellen sind als Standard formatiert. In den meisten Fällen funktioniert die Funktion und findet die doppelten Einträge. Dies funktioniert jedoch nicht bei sehr langen Einträgen und/oder bei Einträgen die sehr häufig identisch sind (etwa 8 mal oder noch häufiger). Ich weiß nicht, ob die Zellformatierung oder eines der anderen beiden Sachen der Grund ist. Weiß jemand wie ich das beheben kann. Es hängt ein Beispielscreenshot an.
Vielen Dank!

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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: "Doppelte Werte" geht nicht bei langem Text
02.09.2015 18:02:05
Peter
hier ist das beispiel
Userbild

AW: "Doppelte Werte" geht nicht bei langem Text
02.09.2015 18:18:39
Daniel
Hi
es gibt halt in Excel noch einige Funktionen, für ein Text maximal 256 Zeichen lang ist.
das dürfte auch hier der fall sein.
dann musst du eben die liste sortieren und die benachbarten Zellen mit "=" vergleichen.
Gruß Daniel

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mit über 280 Zeichen-funkt bei mir... owT
02.09.2015 18:24:07
robert

AW: mit über 280 Zeichen-funkt bei mir... owT
02.09.2015 18:41:14
Daniel
hi robert
owT bedeutet in der Regel "Ohne weiteren Tiefsinn"
so auch bei dir.
Was genau funktioniert mit 280 Zeichen.
Meine vorgeschlagene Lösung? Davon gehe ich mal aus, sonst hätte ich sie nicht vorgeschlagen.
Gruß Daniel

Duplikate entfernen-was sonst?
02.09.2015 18:45:57
robert
Hi,
OK , mein Beitrag ist bei dir gelandet, aber so schwer war meine Antwort nicht zu verstehen.
Gruß
robert

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AW: Duplikate entfernen-was sonst?
02.09.2015 19:09:02
Daniel
Hi
von Duplikate "entfernen" hat Peter nie geredet.
nur vom Duplikate "finden".
Gruß Daniel

Sorry, da hab ich was verwechselt ;-( owText
02.09.2015 19:12:48
robert

welche Funktion benutzt Du ?
02.09.2015 20:17:33
WF
Hi,
das schreibst Du nämlich nicht - auch nicht, ob Du gezielt eine bestimmte Textfolge suchst.
betr. ZÄHLENWENN und die 256 Zeichen haben wir:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=289
WF

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AW: welche Funktion benutzt Du ?
03.09.2015 11:08:51
Peter
Ich habe bisher über die bedingte Formatierung doppelte Einträge farbig markieren lassen. Mit Hilfe des Hinweises auf die maximale Länge von 256 Zeichen, habe ich aus der entsprechenden Spalte nur die ersten 256 Zeichen extrahiert. Danach funktioniert die Markierung doppelter Werte. Vielen Dank für die Hilfe
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Infobox / Tutorial

Doppelte Werte in Excel finden und markieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei und markiere die Spalte, in der Du nach doppelten Werten suchen möchtest.

  2. Gehe zu Start > Bedingte Formatierung und wähle Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

  3. Wähle die gewünschte Formatierung aus (z.B. eine farbige Markierung).

  4. Klicke auf OK. Excel wird nun automatisch die doppelten Werte in dieser Spalte farbig markieren.

  5. Wenn die bedingte Formatierung nicht wie erwartet funktioniert, könnte dies an der maximalen Länge des Textes liegen. In Excel gibt es Einschränkungen für die Anzahl der Zeichen, die in einer Zelle verarbeitet werden können (maximal 256 Zeichen).

  6. Um das Problem zu umgehen, extrahiere die ersten 256 Zeichen der Zellen mit einer Formel, wie z.B.:

    =LINKS(A1;256)

    Ersetze A1 durch die entsprechende Zelle.

  7. Wende die bedingte Formatierung erneut auf die neue Spalte an.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Bedingte Formatierung funktioniert nicht: Wenn die doppelte Werte Markierung bei langen Texten nicht funktioniert, überprüfe die Anzahl der Zeichen in den Zellen. Extrahiere die ersten 256 Zeichen, um das Problem zu lösen.

  • Duplikate entfernen ist ausgegraut: Dies kann passieren, wenn die Zellen nicht als Tabelle formatiert sind. Stelle sicher, dass Deine Daten als Tabelle formatiert sind, um die Funktion "Duplikate entfernen" nutzen zu können.


Alternative Methoden

  • Manuelles Vergleichen: Sortiere die Liste und vergleiche benachbarte Zellen manuell, indem Du die Formel =A1=A2 verwendest. Dies hilft, doppelte Werte zu finden, auch wenn sie länger sind.

  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann helfen, Duplikate in Deinen Daten zu identifizieren. Füge Deine Daten zu einer Pivot-Tabelle hinzu und verwende die Werte als Zeilenbeschriftungen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn in einer Liste von Kundenkommentaren einige Einträge identisch sind, kannst Du die oben genannten Schritte befolgen, um diese zu finden und farbig zu markieren.

  • Beispiel 2: Wenn Du ein Feedback-Formular hast, in dem Nutzer Kommentare abgeben, und Du die häufigsten Kommentare finden möchtest, kannst Du die Methode der bedingten Formatierung einsetzen, um die doppelten Werte zu markieren.


Tipps für Profis

  • Nutze die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass keine doppelten Werte eingegeben werden, bevor die Daten erfasst werden.

  • Verwende VBA (Visual Basic for Applications), um automatisierte Skripte zu erstellen, die doppelte Werte in großen Datenmengen effizient identifizieren und entfernen.

  • Halte Deine Excel-Version aktuell, um sicherzustellen, dass Du die neuesten Funktionen zur Fehlerbehebung und Datenanalyse nutzen kannst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert die bedingte Formatierung nicht bei langen Texten?
Die bedingte Formatierung hat Einschränkungen hinsichtlich der maximalen Zeichenanzahl. Texte über 256 Zeichen können nicht korrekt verglichen werden.

2. Wie kann ich Duplikate in Excel entfernen?
Du kannst die Funktion "Duplikate entfernen" über die Registerkarte "Daten" verwenden. Stelle sicher, dass Deine Daten als Tabelle formatiert sind, um diese Funktion nutzen zu können.

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