Frachtentabelle nach PLZ und Gewicht auswerten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine Frachtentabelle nach PLZ und Gewicht auszuwerten, kannst Du die SVERWEIS- und INDEX-Funktion in Excel verwenden. Hier ist eine einfache Anleitung:
-
Vorbereitung der Daten: Stelle sicher, dass Du eine Tabelle mit den PLZ-Gebieten und den entsprechenden Gewichtsbändern hast. Diese Tabelle sollte mindestens drei Spalten enthalten: PLZ, Gewicht und Preis.
-
SVERWEIS-Funktion verwenden:
- Gehe in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
- Verwende folgende Formel:
=SVERWEIS(A2; Tabelle1!A:C; 3; FALSCH)
Hierbei steht A2 für die PLZ, und Tabelle1!A:C für den Bereich deiner Daten.
-
INDEX-Funktion für Gewichtsbänder:
-
Formeln anpassen: Passe die Formeln an Deine spezifische Tabelle und Daten an.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: #NV: Dieser Fehler tritt auf, wenn die PLZ oder das Gewicht nicht in der Liste gefunden wird. Überprüfe, ob die eingegebenen Werte korrekt sind.
-
Fehler: #WERT!: Dies passiert, wenn Du versuchst, mit falschen Datentypen zu arbeiten. Stelle sicher, dass die PLZ und das Gewicht im richtigen Format (Zahl/Text) vorliegen.
-
Lösung für falsche Referenzen: Überprüfe die Zellreferenzen in Deinen Formeln. Ein häufiger Fehler ist, dass die Bereiche nicht korrekt angegeben sind.
Alternative Methoden
Falls Du eine andere Methode zur Auswertung der Frachtentabelle bevorzugst, kannst Du auch die FILTER-Funktion in Excel nutzen. Diese Funktion ermöglicht es Dir, Daten basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern.
=FILTER(Tabelle1!C:C; (Tabelle1!A:A=A2)*(Tabelle1!B:B=B2))
Damit erhältst Du alle Preise für die angegebenen PLZ und das Gewicht in einer einzigen Liste.
Praktische Beispiele
Ein einfaches Beispiel für Deine Frachtentabelle könnte so aussehen:
| PLZ |
Gewicht |
Preis |
| 5029 |
0,5 kg |
4,00 EUR |
| 5029 |
0,7 kg |
4,50 EUR |
| 5030 |
1,0 kg |
5,00 EUR |
Wenn Du für die PLZ 5029 und das Gewicht 0,7 kg den Preis abrufen möchtest, verwende die oben genannten Formeln. Das Ergebnis sollte 4,50 EUR anzeigen.
Tipps für Profis
-
Verwende benannte Bereiche: Dies kann Deine Formeln übersichtlicher machen und die Wartung erleichtern.
-
Datenvalidierung: Setze Datenvalidierungsregeln ein, um sicherzustellen, dass nur gültige PLZ und Gewichte eingegeben werden.
-
Zusammenfassende Statistiken: Nutze Pivot-Tabellen, um eine schnelle Übersicht über Deine Frachtkosten nach PLZ und Gewicht zu erhalten.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Excel-Liste nach PLZ sortieren?
Du kannst die Daten in Excel markieren und dann über "Daten" > "Sortieren" die Spalte PLZ auswählen, um die Tabelle nach PLZ zu sortieren.
2. Was sind Gewichtsbänder?
Gewichtsbänder sind Kategorien von Gewicht, die verwendet werden, um Preise für den Versand oder die Frachtkosten zu bestimmen. Sie helfen dabei, die Kosten basierend auf dem Gewicht des Pakets zu kalkulieren.