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Leere Zellen mit letztem Wert füllen bis neuer Wert kommt

Forumthread: Leere Zellen mit letztem Wert füllen bis neuer Wert kommt

Leere Zellen mit letztem Wert füllen bis neuer Wert kommt
01.10.2023 23:25:52
sbr
Hallo zusammen,

ich stehe gerade vor folgendem Problem:

Ich habe eine fortlaufendes Datum, aber nur alle paar Tage eine Änderung des Wertes. Nun würde ich gerne ohne VBA alle Werte in die nachfolgenden Datumszeilen erweitern, bis sich der Wert ändert und dann mit neuem Wert bis zur nächsten Änderung.

https://www.herber.de/bbs/user/163201.xlsx

Das kann auch gerne in einer neuen Spalte passieren. Geht das überhaupt ohne VBA?

Danke
Gruß
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3
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Leere Zellen mit letztem Wert füllen bis neuer Wert kommt
01.10.2023 23:58:52
sbr
... peinlich!

Und ich doktor rum und versuch es irgendwie mit Index und Verweis zu lösen...

Der ganze Bua a Depp!

Danke ;)
Gerne !
01.10.2023 23:59:32
onur
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;

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Infobox / Tutorial

Leere Zellen mit dem letzten Wert bis zum nächsten Wert auffüllen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel leere Zellen mit dem letzten Wert zu füllen, kannst Du die folgende Methode verwenden. Diese Anleitung funktioniert in Excel-Versionen ab 2010 ohne VBA.

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Spalte angeordnet sind, z.B. in Spalte A.
  2. Formel eingeben: Gehe in die erste leere Zelle, die Du auffüllen möchtest (z.B. B1) und gib die folgende Formel ein: 
    =WENN(A1="";B1;A1)
  3. Formel nach unten kopieren: Ziehe das Ausfüllkästchen (kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) nach unten, um die Formel auf die nachfolgenden Zellen anzuwenden.
  4. Werte als Zahlen einfügen: Wenn Du die leeren Zellen mit den Werten aus der vorherigen Zelle füllen möchtest, kopiere die Ergebnisse und füge sie als Werte ein.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formel funktioniert nicht.

    • Lösung: Überprüfe, ob Du die Formel korrekt eingegeben hast und ob die Zellen, die Du füllen möchtest, wirklich leer sind.

  • Fehler: Die leeren Zellen werden nicht gefüllt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Formel in die richtige Zelle eingegeben und nach unten gezogen hast.

Alternative Methoden

Falls Du eine andere Methode ausprobieren möchtest, kannst Du die Funktion "Suchen und Ersetzen" verwenden:

  1. Markiere die gesamte Spalte oder den Bereich, wo Du die leeren Zellen füllen möchtest.
  2. Drücke Strg + H, um das Suchen-und-Ersetzen-Fenster zu öffnen.
  3. Lass das Feld "Suchen nach" leer und gib in "Ersetzen durch" diese Formel ein: 
    =WENN(ISTLEER(A1);B1;A1)
  4. Klicke auf "Alle ersetzen".

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Spalte A:

A
1
2
3

Nach Anwendung der Formel in Spalte B, hast Du:

A B
1 1
1
1
2 2
2
3 3
3
3

Tipps für Profis

  • Kombiniere die Methode mit bedingter Formatierung, um leere Zellen besser zu visualisieren.
  • Verwende VBA, wenn Du komplexere Datenstrukturen hast und die Automatisierung wünschst. Ein einfaches Skript könnte so aussehen: 
    Sub FillEmptyCells()
  Dim cell As Range
  For Each cell In Selection
      If cell.Value = "" Then
          cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
      End If
  Next cell
End Sub
  • Experimentiere mit der Funktion "Daten" > "Text in Spalten", um Zellen in mehrere Zeilen aufzuteilen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich auch Text in leeren Zellen füllen? Ja, Du kannst die oben genannten Methoden verwenden, um leere Zellen mit Text zu füllen, indem Du die entsprechenden Werte in die Formel einfügst.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen? Die beschriebenen Funktionen sollten ab Excel 2010 funktionieren. Bei älteren Versionen könnten einige Funktionen abweichen.

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