Email-Adressen aneinanderreihen

Forumthread: Email-Adressen aneinanderreihen

Herbert

Hallo Experten,
in Spalte A meiner Tabelle stehen untereinander etwa 250 Email-Adressen.
Diese Empfägner möchte ich in einer Email anschreiben und such nach einem Weg, die einzelnen
Adressen hintereinander zu bekommen. Theoretisch funktioniert dies mit dem Verketten-Befehl.
Dazwischen müsste aber für Outlook auch noch ein Semikolon stehen. Bei der Anzahl von Datensätzen
ist die Formel ziemlich lang.
Gibt es einen eleganteren Weg?
Vielen Grüße und Danke im Vorraus.
Herbert

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Betreff

Benutzer

AW: Email-Adressen aneinanderreihen

23.06.2011 17:48:16

Armin

Hallo Herbert,
das wird nur mit VBA gehen. Aber ich bin mir zwar nicht sicher, wie das bei 2010 ist, aber früher konnte man keine 250 Adressen auf einmal eingeben. Diese Stringlänge war/ist begrenzt. Aber wie gesagt ich habe kein 2010.
Gruß Armin

AW: Email-Adressen aneinanderreihen

23.06.2011 17:58:34

KlausF

Hallo Herbert,
https://www.herber.de/forum/archiv/972to976/t975096.htm
Gruß
Klaus

AW: Email-Adressen aneinanderreihen

24.06.2011 10:38:17

Herbert

Danke! Funkioniert!

Infobox / Tutorial

Email-Adressen in Excel aneinanderreihen und in Outlook verwenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Email-Adressen in Excel aneinanderzureihen und für Outlook vorzubereiten, folge diesen Schritten:

Daten eingeben: Stelle sicher, dass alle Email-Adressen in einer Spalte (z.B. Spalte A) untereinander stehen.
Hilfsspalte erstellen: Füge eine neue Spalte (z.B. Spalte B) hinzu, um die verketten Formeln zu nutzen.
Einfache Verketten-Formel: Du kannst die folgende Formel in Zelle B1 eingeben, um die Adressen zu verketten:
```
=A1 & "; " & A2 & "; " & A3 & ... & A250
```
Diese Methode ist jedoch unpraktisch bei vielen Adressen.
Verwendung der TEXTJOIN-Funktion (Excel 2016 und neuer): Eine elegantere Methode ist die Verwendung von TEXTJOIN, um die Adressen automatisch zu verketten:
```
=TEXTJOIN("; "; TRUE; A1:A250)
```
Kopieren für Outlook: Kopiere die resultierende Zelle mit den verketten Email-Adressen und füge sie direkt in das BCC-Feld deiner Outlook-E-Mail ein.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: #NAME?: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Funktion nicht erkannt wird. Stelle sicher, dass du die richtige Excel-Version verwendest (TEXTJOIN ist ab Excel 2016 verfügbar).
Problem mit der Stringlänge: Wenn du viele Email-Adressen verkettest, kann es sein, dass du die maximale Zeichenanzahl überschreitest. Überlege, die Adressen in kleinere Gruppen aufzuteilen.
Semikolon fehlt: Wenn du die Adressen manuell verkettest, achte darauf, dass du zwischen den Adressen ein Semikolon einfügst.

Alternative Methoden

VBA-Makro: Wenn du regelmäßig viele Email-Adressen verketten musst, kann ein VBA-Makro hilfreich sein. Hier ein einfaches Beispiel:

Sub VerkettungEmailAdressen()
   Dim rng As Range
   Dim cell As Range
   Dim emailString As String

   Set rng = Range("A1:A250") ' Passe den Bereich an
   For Each cell In rng
       If cell.Value <> "" Then
           emailString = emailString & cell.Value & "; "
       End If
   Next cell

   ' Entferne das letzte Semikolon
   emailString = Left(emailString, Len(emailString) - 2)
   MsgBox emailString ' Oder schreibe es in eine Zelle
End Sub

Daten in Outlook importieren: Du kannst auch die Email-Adressen aus Excel exportieren und in Outlook importieren, wenn du regelmäßig mit großen Listen arbeitest.

Praktische Beispiele

Beispiel für einfache Verkettung:
- Die Adressen in Spalte A sind:
```
test1@example.com
test2@example.com
test3@example.com
```
- In Spalte B kannst du die Formel =TEXTJOIN("; "; TRUE; A1:A3) verwenden, um die Ausgabe zu erhalten:
```
test1@example.com; test2@example.com; test3@example.com
```
VBA-Beispiel:
- Stelle sicher, dass alle Email-Adressen in Spalte A stehen, und führe das VBA-Makro aus, um eine popup-Box mit den verketteten Adressen anzuzeigen.

Tipps für Profis

Schnellzugriff auf Funktionen: Du kannst häufig verwendete Funktionen in die Schnellzugriffsleiste von Excel hinzufügen, um schneller darauf zugreifen zu können.
Datenüberprüfung: Nutze die Datenüberprüfung in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige Email-Adressen eingegeben werden.
Automatisierung: Überlege, ob du die Automatisierung von Excel und Outlook weiter optimieren kannst, um Zeit zu sparen, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Email-Adressen aus Excel in Outlook BCC einfügen? Du kannst die Email-Adressen in Excel verketten und dann die resultierende Zelle kopieren und in das BCC-Feld deiner Outlook-E-Mail einfügen.

2. Funktioniert die TEXTJOIN-Funktion in älteren Excel-Versionen? Nein, die TEXTJOIN-Funktion ist nur in Excel 2016 und neueren Versionen verfügbar. In älteren Versionen musst du alternative Methoden wie VBA verwenden.

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