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Forumthread: Pivot Tabelle aktualisiert sich nicht mehr

Pivot Tabelle aktualisiert sich nicht mehr
Sascha
Ich hab hier eine Pivottabelle die regelmäßig fortgeführt wird.
Vorgehensweise: PayPal Zahlungsdaten herunterladen und in Excel öffnen, die neuen Zeilen in meine "123.xls" in das Tabellenblatt "Daten" kopieren. Hier kommen also nur immer die neuen Daten rein. Tabelle wird fortgeführt, ansonsten wird hier nix gemacht.
Aus "Daten" lasse ich nun in einem neuen Tabellenblatt mir eine Pivottabelle anzeigen. Das hat so auch immer geklappt. Jetzt plötzlich nicht mehr.
Ich lasse mir die einzelnen Tage und den dortigen Umsatz anzeigen. Wenn ich jetzt auf aktualisieren klicke zeigt mir Excel unten links an "liest Daten..%" und zählt dann die % hoch. in der aktuellen "Daten" befinden sich 135 Zeilen und 45 Spalten. Bis er das eingelesen hat dauert es ein paar Sekunden. Wiso dauert das en paar sec. für die paar Daten? Aber es tut sich nix. Die neuen Daten werden nicht angezeigt. Bislang ein klick die Daten waren sofort da.
Zum Test hab ich auch mal eine neue Pivot in einem neuen Tabellenblat angelegt. Auch hier werden nicht mehr Daten angezeigt. Ergebnis ist das gleiche wie in der anderen Pivot.
Weiterhin habe ich die Spalten versucht zu formatieren, Datum, Währung, Zeit. Brachte auch keine Veränderung. Die Daten in den neuen Zeilen unterscheiden sich nicht von den vorigen.
Wo ist das Problem, viel wichtiger was muss ich tun damit das Ding funktioniert?
Danke
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Pivot Tabelle aktualisiert sich nicht mehr
11.03.2012 10:31:23
Sascha
Ich hab die Version bis zu der alles funktioniert hat jetzt erneut geöffnet und mal relevante Daten fiktiv selber eingetragen um zu schauen ob es etwas mit dem kopieren zu tun hat. Aber Fehanzeige, gleiches Problem. Auch habe ich den Datenbereich auf den die Pivottabelle zugreifen soll erneut überprüft. Es sind hier jeweils die gesamten Spalten ausgewählt, keine Beschränkung bis zu irgendeiner Zeile.
Das gibt es doch nicht. Wurum geht das Ding nicht mehr?
Jemand eine Idee was ich noch überprüfen könnte?
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Nur eine Vermutung....
11.03.2012 13:59:49
Matthias
Hallo Saschal,
Exceloptionen was verstellt worden ?
Optionen / erweitert / (ganz nach unten) Weboptionen oder Multithread deaktiviert ?
Gruß Matthias
AW: Nur eine Vermutung....
11.03.2012 14:23:47
Sascha
nee, da hab ich nix verstellt.
Irgendwie faszinierend. Ich habe jetzt die Zeilen begrenzt Daten!$A$1:$AR$9999. So geht es.
Mehrmals konnte ich die Spalten danach nicht auswählen. Es kam immer die Meldung das Excel darauf nicht zugreifen kann.
Zwischenzeitlich habe ich die Datei mehrfach zwischen gespeichert und jetzt konnte ich auch wieder alle Spalten auswählen. Obwohl an der Tabelle "Daten" keinerlei Änderungen vorgenommen wurden.
Komisch. In jedem Fall kann ich ganz gut Prüfen ob Pivot richtig arbeitet, da die Anzahl der Zeilen immer auch ein Auswertungskriterium ist. Und wenn das übereinstimmt, sollten die anderen Daten auch korrekt ausgewertet sein.
Aber dennoch ein geschmäckle bleibt in jedem Fall.
Ich hab gedacht das Excel zuverlässig ist, aber irgendwie....
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Infobox / Tutorial

Pivot Tabelle aktualisiert sich nicht – Lösungen und Tipps


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten überprüfen: Stelle sicher, dass die Daten in deinem Tabellenblatt „Daten“ korrekt eingegeben sind. Überprüfe auf leere Zeilen oder fehlerhafte Formate.

  2. Datenbereich anpassen: Gehe in die Einstellungen deiner Pivot-Tabelle und überprüfe, ob der Datenbereich korrekt definiert ist. Du kannst den Bereich manuell auf "Daten!$A$1:$AR$9999" setzen.

  3. Pivot-Tabelle aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle „Aktualisieren“. Achte darauf, dass keine Filter aktiv sind, die die Sichtbarkeit der Daten einschränken.

  4. Excel-Optionen überprüfen: Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ und überprüfe, ob die Weboptionen oder Multithreading deaktiviert sind.

  5. Excel neu starten: Wenn die Pivot-Tabelle weiterhin nicht aktualisiert wird, starte Excel neu und überprüfe, ob das Problem weiterhin besteht.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht: Dies kann passieren, wenn der Datenbereich nicht korrekt definiert ist. Überprüfe den Bereich und stelle sicher, dass alle relevanten Spalten ausgewählt sind.

  • Excel Pivot aktualisiert nicht: Wenn die Meldung „liest Daten...“ erscheint, aber keine Aktualisierung erfolgt, könnte dies auf eine temporäre Datei oder ein Berechtigungsproblem hindeuten. Speichere die Datei unter einem neuen Namen und versuche es erneut.

  • Pivot-Tabelle wird nicht angezeigt: Manchmal kann es helfen, die Ansicht zu ändern oder die Pivot-Tabelle zu entfernen und erneut zu erstellen.


Alternative Methoden

Wenn die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst du folgende Alternativen ausprobieren:

  1. Neue Pivot-Tabelle erstellen: Lege eine neue Pivot-Tabelle an und wähle den Datenbereich erneut aus, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

  2. Daten in eine neue Datei kopieren: Erstelle eine neue Excel-Datei und kopiere deine Daten dorthin. Erstelle dann eine neue Pivot-Tabelle in dieser Datei.

  3. Excel reparieren: Falls alle Stricke reißen, kann ein Reparaturversuch von Excel helfen. Gehe zu „Systemsteuerung“ > „Programme“ > „Programme und Funktionen“, suche nach Excel und wähle „Reparieren“.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für die Aktualisierung: Wenn du eine Pivot-Tabelle für deine Verkaufsdaten hast, stelle sicher, dass die Daten im „Daten“-Tab korrekt formatiert sind (z.B. für Umsatz in Währung).

  • Fehlerbehebung: Wenn die Pivot-Tabelle nach dem Hinzufügen neuer Zeilen nicht aktualisiert wird, versuche den Bereich auf die letzten 9999 Zeilen zu beschränken. Dies kann oft das Problem lösen.


Tipps für Profis

  • Verwende Tastenkombinationen: Nutze Alt + F5, um die Pivot-Tabelle schnell zu aktualisieren.

  • Datenmodelle nutzen: Wenn du mit großen Datenmengen arbeitest, kann es sinnvoll sein, Datenmodelle in Excel zu verwenden, um die Verarbeitung zu optimieren.

  • Makros einsetzen: Erstelle ein Makro, um häufige Aktualisierungen oder Formatierungen automatisch durchzuführen, was dir Zeit spart.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum aktualisiert sich meine Pivot-Tabelle nicht?
Es könnte sein, dass der Datenbereich nicht korrekt definiert ist oder dass Excel temporäre Probleme hat. Überprüfe den Datenbereich und starte Excel neu.

2. Was mache ich, wenn Excel sagt, dass es nicht auf die Daten zugreifen kann?
Versuche, die Datei zu speichern, Excel neu zu starten und die Pivot-Tabelle erneut zu erstellen. Manchmal hilft es auch, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten korrekt formatiert sind?
Stelle sicher, dass alle Spalten die richtigen Datentypen haben (z.B. Datum, Währung) und dass keine leeren Zeilen vorhanden sind.

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