SVERWEIS mit doppelten Einträgen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den SVERWEIS mit doppelten Werten in Excel zu nutzen, gehe folgendermaßen vor:
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Vorbereitung der Matrix: Stelle sicher, dass deine Daten in einer klar strukturierten Matrix vorliegen, in der die Auftragsnummern in einer Spalte stehen und die Werte, die du zurückgeben möchtest, in einer anderen Spalte.
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Eingabe der Formel: Verwende die folgende Formel, um die doppelten Werte zu erfassen:
{=INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN(A$1:A$8=VERWEIS(9^9;A$13:A13);ZEILE($1:$8));ZEILE()-VERGLEICH(-9^9;A$13:A13;-1)-11)}
Achte darauf, die Formel mit STRG + SHIFT + ENTER abzuschließen, um sie als Matrixformel einzugeben.
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Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um alle doppelten Werte zu erfassen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #NV: Dies tritt auf, wenn der SVERWEIS keine Übereinstimmung findet. Überprüfe die Eingabewerte auf Schreibfehler oder unterschiedliche Formate.
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Problem mit doppelten Werten: Wenn du nur einen Wert zurückbekommst, obwohl es mehrere gibt, stelle sicher, dass du die Formel als Matrixformel eingibst.
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Formel nicht als Matrixformel eingegeben: Achte darauf, dass du beim Abschluss der Formel STRG + SHIFT + ENTER verwendest. Wenn du nur ENTER drückst, funktioniert die Formel nicht richtig.
Alternative Methoden
Wenn du mit dem SVERWEIS bei doppelten Werten Schwierigkeiten hast, kannst du folgende Alternativen ausprobieren:
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FILTER-Funktion: In neueren Excel-Versionen kannst du die FILTER-Funktion verwenden, um alle doppelten Werte zu erfassen:
=FILTER(B:B; A:A = "DeineAuftragsnummer")
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XVERWEIS: Eine neuere Funktion in Excel, die leistungsfähiger als der SVERWEIS ist. Du kannst XVERWEIS verwenden, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen:
=XVERWEIS("DeineAuftragsnummer"; A:A; B:B)
Praktische Beispiele
Hier ist ein einfaches Beispiel, wie du SVERWEIS mit doppelten Einträgen in Excel verwenden kannst:
| A |
B |
| AB-Nr. |
Ausgabe |
| 1111 |
A |
| 1111 |
B |
| 1111 |
C |
| 2 |
D |
| 333 |
E |
| 4 |
F |
Wenn du die AB-Nr. 1111 verwendest, solltest du in der Ergebniszelle alle drei Ausgaben zurückbekommen.
Tipps für Profis
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Vermeidung doppelter Werte: Um sicherzustellen, dass du keine doppelten Werte erhältst, kannst du die Funktion EINDEUTIGE verwenden (sofern in deiner Excel-Version verfügbar).
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Datenüberprüfung: Nutze die Datenüberprüfungsfunktion, um Eingabefehler zu vermeiden und die Datenintegrität zu gewährleisten.
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Verwendung von Hilfsspalten: Manchmal kann es hilfreich sein, eine Hilfsspalte zu erstellen, die die doppelten Werte markiert, bevor du die SVERWEIS-Formel anwendest.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und XVERWEIS?
Der SVERWEIS sucht nur in der linken Spalte einer Matrix, während der XVERWEIS flexibler ist und in beliebigen Spalten suchen kann.
2. Wie kann ich SVERWEIS für mehrere Matrizen verwenden?
Du kannst mehrere SVERWEIS-Funktionen kombinieren oder die FILTER-Funktion nutzen, um aus verschiedenen Matrizen zu suchen.
3. Gibt es eine einfachere Lösung für doppelten SVERWEIS?
Ja, die Verwendung von Matrixformeln mit INDEX und KKLEINSTE kann eine elegantere Lösung sein, um alle doppelten Werte zu erfassen.