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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Verknüpfungen manuell aktualisieren

Verknüpfungen manuell aktualisieren
Wolf
Hallo zusammen!
Ich habe eine Exceldatei mit verschiedenen Verknüpfungen erstellt und mein Problem ist nun, dass sich diese Verknüpfungen automatisch aktualisieren. Ich möchte allerdings, die Verknüpfungen manuell aktualisieren - nur einmal im Monat und nicht jedesmal, wenn ich die Datei öffne.
Theorhetisch kann man das im Menu unter BEARBEITE/VERKNÜPFUNGEN einstellen. Bei mir ist das Feld "manuell" aber grau hinterlegt, also nicht aktivierbar.
Hat jemand eine Idee, wie man das Beheben kann? Oder gibt es einen anderen Weg eine manuelle Aktualisierung einzustellen?
Vielen Dank für eure Hilfe bereits im Voraus!!!
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Verknüpfungen manuell aktualisieren
18.03.2010 14:45:09
Chris
Servus,
unter Berabeiten / Verknüpfungen gibts einen Button:
Eingabeaufforderung beim Start:
hier die mittlere Option auswählen: keine Meldung und nicht aktualisieren, dann sollte das funktionieren.
Aktualisieren geht dann über Werte aktualisieren.
Gruß
Chris
AW: Anmerkung
18.03.2010 14:47:52
Chris
Servus,
das funktioniert aber nur, wenn die Quelldatei geschlossen ist. Sind beide offen und du änderst was, dann wird dies auch automatisch geändert.
Vllt. hilft's ja.
Gruß
Chris
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AW: Verknüpfungen manuell aktualisieren
18.03.2010 16:35:58
Wolf
Danke!!!
;

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Infobox / Tutorial

Verknüpfungen in Excel manuell aktualisieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei, die die externen Verknüpfungen enthält.
  2. Gehe zu dem Menüpunkt Daten in der oberen Menüleiste.
  3. Klicke auf Verknüpfungen.
  4. Wenn das Feld für die manuelle Aktualisierung grau hinterlegt ist, stelle sicher, dass die Quelldatei geschlossen ist. Nur dann kannst du die manuelle Aktualisierung aktivieren.
  5. Wähle die Option Eingabeaufforderung beim Start und setze es auf Keine Meldung und nicht aktualisieren.
  6. Speichere die Änderungen und schließe das Fenster.

Jetzt kannst du die Verknüpfungen manuell aktualisieren, wann immer du möchtest, ohne dass sie automatisch aktualisiert werden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Verknüpfungen aktualisieren funktioniert nicht: Stelle sicher, dass die Quelldatei geschlossen ist, bevor du versuchst, die Excel Verknüpfungen manuell zu aktualisieren.
  • Feld grau hinterlegt: Wenn das Feld für die manuelle Aktualisierung in den Verknüpfungen nicht aktivierbar ist, könnte es daran liegen, dass die Datei in einem geschützten Modus geöffnet ist. Überprüfe die Datei auf Schutzmaßnahmen.
  • Meldung "Die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen wurde deaktiviert": Du kannst diese Einstellung unter den Excel-Optionen aktivieren, um die Verknüpfungen wieder automatisch aktualisieren zu lassen.

Alternative Methoden

Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst du die externen Verknüpfungen auch auf andere Weise aktualisieren:

  1. Daten aktualisieren: Gehe zu Daten > Alle aktualisieren, um alle Verknüpfungen in der Datei zu aktualisieren.
  2. Manuelle Aktualisierung durch Werte: Du kannst die Zellen mit den Verknüpfungen auswählen und mit der rechten Maustaste klicken. Wähle Inhalte einfügen und anschließend Werte, um die aktuellen Werte zu übernehmen, ohne die Verknüpfung zu behalten.

Praktische Beispiele

  • Angenommen, du hast eine Excel-Tabelle, die sich auf eine externe Datenquelle bezieht. Wenn du die Verknüpfung manuell aktualisieren möchtest, folge der oben beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anleitung.
  • Wenn du eine Excel Word Verknüpfung hast, kannst du die Aktualisierung ebenfalls manuell anfordern, indem du das Word-Dokument schließt und dann die Verknüpfung in Excel aktualisierst.

Tipps für Profis

  • Verwende eine Excel Daten aktualisieren-Schaltfläche, um die Aktualisierung der Daten zu vereinfachen, besonders wenn du häufig die Daten manuell aktualisieren musst.
  • Wenn du häufig auf diese Funktion zugreifst, kannst du auch ein Makro erstellen, das die Verknüpfungen für dich aktualisiert, um Zeit zu sparen.
  • Achte darauf, regelmäßig zu überprüfen, ob die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen in deinen Excel-Optionen korrekt konfiguriert ist, um unerwartete Probleme zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die automatische Aktualisierung von Verknüpfungen deaktivieren?
Gehe zu Daten > Verknüpfungen und wähle die Option Keine Meldung und nicht aktualisieren.

2. Was tun, wenn die Verknüpfungen nicht aktualisiert werden?
Stelle sicher, dass die Quelldateien geschlossen sind und überprüfe die Excel-Optionen auf mögliche Einschränkungen.

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