Alle Dateien in einem Ordner umbenennen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um alle Dateien in einem Ordner umbenennen zu können, kannst Du ein einfaches VBA-Makro verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
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Füge ein neues Modul hinzu: Klicke auf Einfügen > Modul.
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Kopiere den folgenden Code in das Modul:
Sub umbenennen()
Dim sDatei As String, sPfad As String, iZaehler As Integer
Const FixerWert As String = "Plan"
sPfad = "c:\test\" ' Hier den Pfad zum Ordner anpassen
sDatei = Dir(sPfad & "*.xlsm")
Do While sDatei <> ""
iZaehler = iZaehler + 1
Name sPfad & sDatei As sPfad & _
Join(Array(Left(sDatei, Len(sDatei) - 5), _
FixerWert, _
Format(Date, "yyyymmdd"), _
Format(iZaehler, "000")), "-") & ".xlsm"
sDatei = Dir
Loop
End Sub
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Ändere den Pfad in der Zeile sPfad = "c:\test\" auf den Ordner, der die Dateien enthält, die Du umbenennen möchtest.
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Führe das Makro aus: Gehe zurück zu Excel, drücke ALT + F8, wähle das Makro umbenennen aus und klicke auf Ausführen.
Dieses Makro wird alle .xlsm-Dateien im angegebenen Ordner umbenennen, indem es den aktuellen Dateinamen, einen fixen Wert, das aktuelle Datum und eine fortlaufende Nummer kombiniert.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Falls Du kein VBA verwenden möchtest, kannst Du auch Windows-Bordmittel oder Drittanbieter-Software nutzen, um mehrere Dateien gleichzeitig umzubenennen. Es gibt Tools, die es ermöglichen, Dateien fortlaufend oder nach einem bestimmten Muster umzubenennen, ohne VBA zu verwenden.
Praktische Beispiele
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Bilder fortlaufend umbenennen: Wenn Du eine Sammlung von Bildern hast, kannst Du ähnliche VBA-Skripte verwenden, um die Bilder nach Datum oder anderen Merkmalen zu benennen.
Sub BilderUmbenennen()
' Ähnlicher Ansatz wie beim Umbenennen von Excel-Dateien
End Sub
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Dateien nach Excel-Liste umbenennen: Du kannst eine Excel-Liste verwenden, um Dateinamen festzulegen und dann ein VBA-Makro, um die Dateien entsprechend den Namen in der Liste umzubenennen.
Tipps für Profis
- Backup der Dateien: Mache immer eine Sicherungskopie der Dateien, bevor Du sie umbenennst, um Datenverlust zu vermeiden.
- Regelmäßige Nutzung des Makros: Speichere das Makro in einer persönlichen Arbeitsmappe, um es jederzeit nutzen zu können.
- Anpassbarkeit: Du kannst das VBA-Skript leicht anpassen, um andere Dateitypen oder Namensmuster zu verwenden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich das Makro für andere Dateiformate verwenden?
Ja, Du kannst die Dateiendung im Code anpassen, um andere Formate wie .txt oder .jpg zu umbenennen.
2. Ist VBA in allen Excel-Versionen verfügbar?
Ja, VBA ist in den meisten Versionen von Excel verfügbar, einschließlich Excel 2010, 2013, 2016, 2019 und Office 365.