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Filtern trotz Leerzeilen

Forumthread: Filtern trotz Leerzeilen

Filtern trotz Leerzeilen
05.07.2019 19:55:25
Mosi
Hallo,
gibt es Möglichkeiten trotz der 4 Leerzeilen pro Person, das die Filterfunktion korrekt anzeigt. Momentan werden die Leerzeilen befüllt. Schreibe ich die 5 Punkte aus Spalte O bis R nebeneinander wird die Tabelle zu breit, da auch noch weitere Spalten dazukommen.
https://www.herber.de/bbs/user/130755.xlsx
Danke schon mal vorab
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Filtern trotz Leerzeilen
05.07.2019 20:29:14
Daniel
HI
zum filtern muss der Name in jeder Zelle stehen.
ggf kannst du dir ja über die Schriftfarbe oder bedingte Formatierung immer nur den ersten anzeigen lassen.
Gruß Daniel
AW: Filtern trotz Leerzeilen
06.07.2019 11:46:26
Mosi
Hallo Daniel,
danke für deine schnelle Antwort. So bekomme ich es hin.
Gruß Mosi
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Infobox / Tutorial

Filtern trotz Leerzeilen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Die Leerzeilen sollten nicht Teil der Daten sein, die Du filtern möchtest.

  2. Daten filtern:

    • Markiere den Bereich Deiner Daten.
    • Klicke auf den Reiter „Daten“ und dann auf „Filter“.
    • Aktiviere den Filter in der gewünschten Spalte.

  3. Leere Zeilen ignorieren: Um die Funktion zu nutzen, dass die filterbaren Werte trotz leerer Zeilen angezeigt werden, gehe wie folgt vor:

    • Wähle die Filtereinstellungen und aktiviere die Option, um leere Zeilen zu ignorieren.

  4. Filterergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die Filterfunktion leere Zeilen ignoriert hat und die gewünschten Werte korrekt angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Zeilen werden nicht erkannt: Wenn leere Zeilen nicht ignoriert werden, stelle sicher, dass diese wirklich leer sind. Manchmal können unsichtbare Zeichen oder Leerzeichen in den Zellen vorhanden sein.

  • Filter funktioniert nicht richtig: Achte darauf, dass in jeder Zelle der gefilterten Spalte ein Wert steht. Wenn der Name oder ein anderer wichtiger Wert fehlt, wird die Filterfunktion eventuell nicht wie gewünscht arbeiten.

Alternative Methoden

  • Bedingte Formatierung: Du kannst die bedingte Formatierung verwenden, um nur relevante Daten anzuzeigen. Markiere die Zellen, gehe zu „Bedingte Formatierung“ und wähle „Regeln verwalten“, um die Sichtbarkeit von Werten anzupassen.

  • Daten in eine neue Tabelle kopieren: Wenn die Leerzeilen ein großes Problem darstellen, kopiere Deine Daten in eine neue Tabelle und entferne die Leerzeilen manuell. Dies kann oft schneller sein.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Kunden mit mehreren Leerzeilen nach jedem Eintrag. Verwende die Filterfunktion, um nur aktive Kunden anzuzeigen, wobei leere Zeilen ignoriert werden.

  • Beispiel 2: Wenn Du eine große Datensammlung hast und leere Zellen filtern möchtest, kannst Du die Filtereinstellungen so anpassen, dass sie leere Zellen ignorieren und nur die relevanten Daten anzeigen.

Tipps für Profis

  • Verwende die Funktion „Spezialfilter“: Diese Funktion erlaubt es Dir, komplexere Filtereinstellungen vorzunehmen, die leere Zeilen und Zellen effektiv ignorieren.

  • Tabelle formatieren: Wenn Du Deine Daten als Tabelle formatierst (Strg + T), wird die Filterfunktion automatisch optimiert und behandelt leere Zeilen besser.

  • Makros nutzen: Wenn Du regelmäßig mit leeren Zeilen konfrontiert wirst, erstelle ein Makro, das die Daten automatisch bereinigt und filtert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen im Filter ignorieren?
Du kannst die Filtereinstellungen so anpassen, dass leere Zellen ignoriert werden, indem Du die Filteroptionen im Dropdown-Menü der Spalte änderst.

2. Was mache ich, wenn meine Filteroptionen ausgegraut sind?
Stelle sicher, dass Deine Daten als Tabelle formatiert sind. Manchmal kann es helfen, die Filterfunktion erneut zu aktivieren.

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