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Textdatei-Import geht nicht immer

Forumthread: Textdatei-Import geht nicht immer

Textdatei-Import geht nicht immer
18.06.2004 09:51:00
Heiko
Hallo Experten,
ich muss in mehrere Tabellen Textdateien importieren. Dies erledige
ich über das Menü 'DATEN/EXTERNE DATEN/TEXT DATEI IMPORTIEREN...
Auf einigen (nicht allen) Tabellen geht dies nicht mehr. Der Befehl bzw. die in der Symbolleiste eingerichtete Schaltfläche ist nicht mehr aktiv.
Wie kann man den Menüpunkt TEXT DATEI IMPORTIEREN... wieder aktivieren ?
Danke und beste Grüße
Heiko
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Textdatei-Import geht nicht immer
21.06.2004 09:17:57
hans
Heiko,
sobald eine Textdatei über das von Dir genannte Feature importiert worden ist, kann sie nicht neu importiert, sondern nur noch entweder über das Feature Textimport bearbeiten neu geöffnet oder über die Erstellung einer Abfrage aktualisiert werden.
Gruss hans
AW: Textdatei-Import geht nicht immer
Heiko
Hallo Hans,
vielen Dank für Deine Antwort. Werde dies dann gleich mal ausprobieren.
Beste Grüße von Heiko
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Infobox / Tutorial

Textdatei-Import in Excel aktivieren und nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Excel und gehe zu dem Tab, wo du die Textdatei importieren möchtest.
  2. Klicke auf Daten in der Menüleiste.
  3. Wähle Externe Daten und dann Textdatei importieren.
  4. Falls der Befehl ausgegraut ist, überprüfe, ob du bereits Daten aus dieser Textdatei importiert hast. In diesem Fall kannst du die Daten nur über die Funktion Textimport bearbeiten aktualisieren.
  5. Wenn die Option weiterhin nicht verfügbar ist, könnte ein Problem mit der Excel-Installation oder den Berechtigungen vorliegen. Versuche Excel als Administrator zu starten.
  6. Alternativ kannst du auch eine Abfrage erstellen, um die Daten zu importieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Menüpunkt Textdatei importieren ist ausgegraut.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Datei bereits importiert wurde. In diesem Fall kannst du die Funktion Textimport bearbeiten nutzen oder eine Abfrage erstellen.

  • Problem: Excel zeigt die Meldung Daten abrufen aus Datei nicht vorhanden.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Datei an dem angegebenen Speicherort vorhanden ist und die richtigen Berechtigungen zum Zugriff auf die Datei gewährt sind.

Alternative Methoden

Wenn der direkte Import nicht funktioniert, kannst du folgende alternative Methoden ausprobieren:

  • Power Query verwenden: Gehe zu Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Text/CSV. Diese Funktion bietet erweiterte Optionen zur Datenbearbeitung.

  • Daten manuell kopieren: Öffne die Textdatei in einem Texteditor, kopiere den Inhalt und füge ihn in Excel ein. Achte darauf, die Daten in die entsprechenden Zellen einzufügen.

Praktische Beispiele

  1. Importieren einer einfachen CSV-Datei:

    • Speichere die Daten als .csv und folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung.

  2. Verwendung von Power Query:

    • Nutze Power Query, um komplexere Datenstrukturen zu importieren und zu transformieren. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Textdateien in einem Schritt importieren möchtest.

Tipps für Profis

  • Wenn du häufig mit Textdateien arbeitest, erstelle Vorlagen oder Makros, um den Importprozess zu automatisieren.
  • Überprüfe regelmäßig, ob deine Excel-Installation aktuell ist, um Probleme mit ausgegrauten Funktionen zu vermeiden.
  • Nutze die Datenüberprüfung in Excel, um sicherzustellen, dass importierte Daten den gewünschten Formatierungen entsprechen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ist der Befehl zum Importieren von Textdateien manchmal ausgegraut?
Der Befehl ist oft ausgegraut, weil die Textdatei bereits importiert wurde. In diesem Fall kannst du sie nur bearbeiten oder eine neue Abfrage erstellen.

2. Was kann ich tun, wenn ich die Datei nicht finden kann?
Überprüfe den Speicherort der Datei und stelle sicher, dass du über die erforderlichen Berechtigungen verfügst. Wenn die Meldung Daten abrufen aus Datei nicht vorhanden erscheint, kann dies ein Hinweis auf ein Berechtigungsproblem sein.

3. Wie kann ich eine Textdatei in Excel drucken?
Wenn dein Druckbereich ausgegraut ist, stelle sicher, dass die richtige Auswahl in Excel getroffen wurde. Du kannst den Druckbereich über Seitenlayout > Druckbereich definieren.

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