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Forumthread: Offene Rechnungen - Wenn bezahlt nicht addierene

Offene Rechnungen - Wenn bezahlt nicht addierene
14.10.2016 12:08:54
Sascha
wir haben hier eine Tabelle die wie folgt aufgebaut ist
A1 I B2 I
100€ I offen
100€ I offen
100€ I bezahlt
Jetzt soll der Wert offene Beträge ausgegeben werden, also 200€ in diesem Beispiel.
Da wäre wohl sowas wie Summe Spalte A, aber wenn spalte B "offen" dann addieren, wenn "bezahlt" steht nicht addieren. Aber wie kann ich Excel das beibringen.
Wäre schön wenn mir da jemand helfen könnte.
DANKE
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Offene Rechnungen - Wenn bezahlt nicht addierene
14.10.2016 12:11:47
Daniel
Hi
alles addieren, was offen ist
=SummeWenn(B:B;"offen";A:A)
oder alle addieren, was nicht bezahlt ist
=SummeWenn(B:B;"bezahlt";A:A)
Gruß Daniel
AW: Offene Rechnungen - Wenn bezahlt nicht addierene
14.10.2016 12:23:10
Sascha
perfekt, Danke
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Infobox / Tutorial

Offene Rechnungen in Excel korrekt addieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle anlegen: Erstelle eine Tabelle mit zwei Spalten. In Spalte A trägst du die Beträge ein und in Spalte B den Status (offen oder bezahlt).

    A B
    100 € offen
    100 € offen
    100 € bezahlt
  2. Formel eingeben: Verwende die folgende Formel, um die offenen Beträge zu summieren:

    =SUMMEWENN(B:B; "offen"; A:A)

    Diese Formel addiert alle Beträge in Spalte A, deren Status in Spalte B "offen" ist.

  3. Ergebnis überprüfen: Stelle sicher, dass das Ergebnis der Formel korrekt ist. In unserem Beispiel sollte das Ergebnis 200 € betragen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Falsche Bereichsbezüge: Überprüfe, ob die Bereiche in der Formel korrekt sind. Es dürfen keine leeren Zellen zwischen den Daten liegen.
  • Falsche Schreibweise: Achte auf die Schreibweise von "offen". Excel ist in Bezug auf die Groß- und Kleinschreibung nicht empfindlich, aber Tippfehler können zu falschen Ergebnissen führen.
  • Formatierung der Zellen: Stelle sicher, dass die Beträge in Spalte A als Währung formatiert sind, damit die Summen korrekt berechnet werden.

Alternative Methoden

Eine andere Möglichkeit, die offenen Beträge zu erfassen, ist die Nutzung von Excel mehrere Rechnungen in einer Zelle. Hierbei kannst du mehrere Rechnungen in einer Zelle auflisten und diese dann mit einer angepassten Formel summieren.

  1. Daten in einer Zelle: Trage in einer Zelle die Beträge durch Kommas getrennt ein (z.B. 100 €, 100 €, 100 €).
  2. Formel zur Summierung: Verwende die TEXTVERKETTEN-Funktion, um die Beträge zusammenzufassen und anschließend zu summieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Liste mit offenen und bezahlten Rechnungen. Die oben genannte Formel summiert die offenen Posten korrekt.

  • Beispiel 2: Wenn du eine separate Spalte für das Fälligkeitsdatum hast, kannst du zusätzlich eine Bedingung für das Fälligkeitsdatum in die Funktion integrieren, um nur die offenen Rechnungen bis zu einem bestimmten Datum zu summieren.


Tipps für Profis

  • Dynamische Bereiche: Anstelle von festen Zellreferenzen (z.B. B:B) kannst du dynamische Bereiche verwenden, um die Performance bei großen Datenmengen zu verbessern.
  • Pivot-Tabellen: Nutze Pivot-Tabellen, um eine schnelle Übersicht über offene Rechnungen zu erhalten und diese nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
  • Bed Conditional Formatting: Setze bedingte Formatierungen ein, um offene Rechnungen visuell hervorzuheben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Rechnungen in einer Zelle auflisten?
Du kannst die Beträge in einer Zelle durch Kommas oder Semikolons trennen und mit der Funktion TEXTVERKETTEN arbeiten.

2. Was mache ich, wenn ich eine andere Spracheinstellung habe?
Die Formeln und Funktionen in Excel können je nach Sprache unterschiedlich sein. Überprüfe die Sprach- und Regionseinstellungen in Excel und passe die Formeln entsprechend an.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die offenen Beträge automatisch zu aktualisieren?
Ja, Excel bietet die Möglichkeit, die Daten automatisch zu aktualisieren, indem du die Tabelle regelmäßig mit neuen Rechnungsdaten fütterst und die Formel entsprechend anpasst.

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