Pivot-Tabellen: Nur bestimmte Zeilen anzeigen lassen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in einer Pivot-Tabelle nur bestimmte Zeilen anzuzeigen, kannst du folgende Schritte befolgen:
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Pivot-Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Excel-Tabelle organisiert sind. Markiere die Daten und gehe zu Einfügen > PivotTable.
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Datenfeld auswählen: Ziehe das relevante Datenfeld (z.B. Spalte 3 in deinem Beispiel) in den Bereich Filter.
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Filter anwenden:
- Klicke auf den Dropdown-Pfeil des Filters.
- Entferne das Häkchen bei
(leer) oder anderen Werten, die Du nicht anzeigen möchtest.
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Ergebnisse überprüfen: Deine Pivot-Tabelle sollte nun nur die Zeilen anzeigen, die einen Eintrag in der gewählten Spalte haben.
Häufige Fehler und Lösungen
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Filter zeigt nicht die erwarteten Werte an: Stelle sicher, dass du das richtige Feld in den Filterbereich gezogen hast. Überprüfe auch, ob es leere Zellen gibt, die möglicherweise nicht gefiltert wurden.
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Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht: Klicke auf PivotTable-Analyse > Aktualisieren, um sicherzustellen, dass deine Daten aktuell sind.
Alternative Methoden
Wenn du eine flexiblere Anzeige von Daten benötigst, kannst du auch die folgende Methode verwenden:
- Daten mit Formeln filtern: Nutze die
FILTER-Funktion (verfügbar in Excel 365), um nur bestimmte Zeilen anzuzeigen. Beispiel:
=FILTER(A2:C6, C2:C6<>"")
Dies zeigt nur die Zeilen an, in denen in Spalte C ein Wert vorhanden ist.
Praktische Beispiele
Nehmen wir an, deine Daten sehen wie folgt aus:
| ID |
Name |
Alter |
Wert |
| 1 |
Hans |
27 |
3 |
| 2 |
Peter |
56 |
|
| 3 |
Inge |
45 |
9 |
| 4 |
Klaus |
34 |
1 |
| 5 |
Jutta |
19 |
|
Wenn du die Pivot-Tabelle so einstellst, dass in Alter gefiltert wird, erhältst du nur die Zeilen 1, 3 und 4 angezeigt.
Tipps für Profis
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Pivot-Chart: Wenn du ein Pivot-Diagramm erstellen möchtest, achte darauf, die gleichen Filter anzuwenden, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Werte angezeigt werden.
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Teilergebnisse: Wenn du pivot-tabelle nur teilergebnisse anzeigen möchtest, kannst du im PivotTable-Analyse Menü die Option Teilergebnisse aktivieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich mehrere Filter gleichzeitig anwenden?
Du kannst mehrere Felder in den Filterbereich ziehen und dann die gewünschten Werte für jedes Feld auswählen.
2. Kann ich die Filter auch in einer Pivot-Tabelle speichern?
Ja, wenn du die Pivot-Tabelle aktualisierst, bleiben die gesetzten Filter im Allgemeinen erhalten, solange die Struktur der Daten gleich bleibt.