Datum abgelaufen: Schrift rot färben in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel die Schrift zu färben, wenn ein Datum abgelaufen ist, kannst du die bedingte Formatierung verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Zelle auswählen: Markiere die Zelle oder den Bereich, in dem die Daten stehen (z.B. A1).
- Bedingte Formatierung öffnen: Gehe auf die Registerkarte „Start“ und klicke auf „Bedingte Formatierung“.
- Neue Regel erstellen: Wähle „Neue Regel“ aus.
- Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden: Klicke auf „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein:
=A1<HEUTE()
- Format festlegen: Klicke auf „Formatieren…“, wähle die Schriftfarbe „Rot“ und den Hintergrund „Hellgrau“.
- Bestätigen: Klicke auf „OK“, um die Regel zu speichern, und erneut auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
Jetzt wird die Schrift rot, wenn das Datum in der Zelle überschritten ist.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: Zelle bleibt unverändert
Lösung: Überprüfe, ob die Formel korrekt eingegeben wurde und die Zelle tatsächlich ein Datum enthält.
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Fehler: Schriftfarbe ändert sich nicht
Lösung: Stelle sicher, dass die bedingte Formatierung korrekt angewendet wurde. Überprüfe die Einstellungen und die angewendete Regel.
Alternative Methoden
Falls du eine andere Methode zur Überwachung abgelaufener Daten bevorzugst, kannst du:
- Filter anwenden: Filtere nach abgelaufenen Daten.
- Pivot-Tabellen nutzen: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um Daten zusammenzufassen und zu analysieren.
Diese Methoden sind hilfreich, wenn du einen Überblick über mehrere abgelaufene Daten behalten möchtest.
Praktische Beispiele
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Einzelnes Datum rot färben: Wenn in Zelle A1 das Datum „02. April 2022“ steht, wird die Schrift rot, wenn das aktuelle Datum nach dem 02. April 2022 ist.
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Ganze Spalte formatieren: Wende die bedingte Formatierung auf die gesamte Spalte A an. Wenn du in Spalte A mehrere Daten hast, färben sich alle Zellen rot, deren Datum abgelaufen ist.
Tipps für Profis
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Regeln kombinieren: Du kannst mehrere Regeln in einer Zelle oder einem Bereich kombinieren, z.B. die Schrift rot färben und den Hintergrund grün, wenn das Datum noch bevorsteht.
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Verwendung von benutzerdefinierten Formaten: Du kannst auch benutzerdefinierte Formate für die Anzeige von abgelaufenen Daten verwenden, um sie hervorzuheben.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Zelle auch grün färben, wenn das Datum noch nicht überschritten ist?
Du kannst eine zweite Regel erstellen, die die Zelle grün färbt, wenn die Formel =A1>=HEUTE() zutrifft.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die bedingte Formatierung ist in Excel-Versionen ab 2007 verfügbar. Stelle sicher, dass du die richtige Version verwendest.
