SVERWEIS und die ersten 4 Zeichen in Excel nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel nur die ersten 4 Zeichen einer Zelle für einen SVERWEIS zu nutzen, kannst du die folgende Formel verwenden. Diese Anleitung ist für Excel 2016, funktioniert jedoch auch in anderen Versionen.
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Zelle auswählen: Wähle die Zelle aus, in der du die Formel einfügen möchtest.
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Formel eingeben: Verwende die folgende Formel, um die ersten 4 Zeichen zu übernehmen:
=SVERWEIS(LINKS($B$8; 4) & "*"; Artikel; 2; FALSCH)
Diese Formel sucht nach den ersten 4 Zeichen in der Zelle B8 und verwendet sie als Suchkriterium.
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Bereichsnamen: Stelle sicher, dass du den Bereich „Artikel“ korrekt definiert hast, in dem deine Daten gespeichert sind.
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Überprüfung: Überprüfe, ob die Daten korrekt abgerufen werden und ob die ersten 4 Zeichen übereinstimmen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler #N/A: Dieser Fehler tritt auf, wenn kein passender Wert gefunden wird. Überprüfe die Daten und stelle sicher, dass die ersten 4 Zeichen in den Artikeldaten vorhanden sind.
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Falsche Datenformatierung: Wenn deine Artikelnummern als Text vorliegen, kann die SVERWEIS-Formel nicht richtig arbeiten. Konvertiere die Artikelnummern in Zahlen oder verwende die Formel wie oben beschrieben.
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Bereichsnamen nicht definiert: Stelle sicher, dass du den Bereich „Artikel“ korrekt definiert hast. Andernfalls kann die Formel nicht auf die Daten zugreifen.
Alternative Methoden
Falls die oben genannte Methode nicht funktioniert, gibt es alternative Ansätze:
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INDEX und AGGREGAT: Eine komplexere, aber leistungsfähigere Methode ist die Verwendung von INDEX und AGGREGAT:
=INDEX(Artikel; AGGREGAT(15; 6; ZEILE(A1:A9999)/(LINKS(INDEX(Artikel;;1); 4)=LINKS(B8; 4)); 1); 2)
Diese Formel sucht nach dem ersten passenden Wert basierend auf den ersten 4 Zeichen.
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TEXTVERKETTEN: Du kannst auch die TEXTVERKETTEN-Funktion verwenden, um mehrere Zellen zu kombinieren und dann die ersten 4 Zeichen zu extrahieren.
Praktische Beispiele
Nehmen wir an, du hast in Zelle B8 die Zahl „1234567890“ und möchtest die ersten 4 Zeichen, um sie mit einer Artikeltabelle zu vergleichen.
- Beispiel-Daten:
- B8: 1234567890
- Artikel: 1234A, 1234B, 5678C
Wenn du die oben genannte SVERWEIS-Formel anwendest, wird die Formel die ersten 4 Zeichen „1234“ verwenden und den entsprechenden Artikel zurückgeben.
Tipps für Profis
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SVERWEIS mit Wildcards: Du kannst Wildcards (z.B. *) verwenden, um flexiblere Suchen durchzuführen. Dies ist besonders nützlich, wenn du nur einen Teil des Wertes suchst.
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Fehlerbehandlung: Erwäge die Verwendung von WENNFEHLER, um besser mit möglichen Fehlern in deiner Formel umzugehen:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(...); "Nicht gefunden")
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Verwendung von Datenvalidierung: Überprüfe deine Daten auf Konsistenz, um sicherzustellen, dass du immer die ersten 4 Zeichen korrekt übernehmen kannst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die ersten 6 Zeichen übernehmen?
Verwende einfach die Formel =SVERWEIS(LINKS($B$8; 6) & "*"; Artikel; 2; FALSCH).
2. Was mache ich, wenn ich nur die ersten 2 Zeichen brauche?
Nutze die Formel =SVERWEIS(LINKS($B$8; 2) & "*"; Artikel; 2; FALSCH) für die ersten 2 Zeichen.
3. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, die genannten Methoden sind auch in Excel 365 anwendbar.