Bildschirm- anders als Druckdarstellung

Forumthread: Bildschirm- anders als Druckdarstellung

17.05.2007 10:36:59

Hannelore

Hallo, ich habe ein Problem mit der Bildschirmdarstellung und der Druckdarstellung/Druckausgabe.
Die Bildschirmdarstellung ist nicht exakt die gleiche wie die Druckdarstellung/Ausgabe. Ich habe für die Zellen "Zeilenumbruch" eingegeben, aber auf dem Bildschirm wird anders umgebrochen als beim Druck. Wenn's ganz schlimm kommt, verschwinden im Druck ganze Zeilen. Beim Druck richtet sich die Höhe der Zelle offenbar dann doch nach der Höhe der Zelle in der Bildschirmdarstellung. Für Hilfe und Hinweise wäre ich sehr dankbar. Grüsse, Hannelore

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Anwender

AW: Bildschirm- anders als Druckdarstellung

17.05.2007 12:59:31

schauan

Hallo Hannelore,
es wird so umgebrochen wie Excel und Du es für richtig halten. Wenn Dein Zeilenumbruch zu spät kommt dann fügt Excel trotzdem einen ein. Das siehst Du in der Druckvorschau.
Hoffe geholfen zu haben Grüße von André aus Gera - Stadt der Buga 2007 - Excel-97-2003

AW: Bildschirm- anders als Druckdarstellung

17.05.2007 13:50:07

Hannelore

Lieber André, danke, dass Du mir geantwortet hast. Leider ist mein Problem ein klein wenig anders. Ich sehe ja auch auf dem Bildschirm, wenn Excel den Zeilenumbruch macht. Was mich stört, ist dass Bildschirmdarstellung und Druckvorschau bzw. Ausdruck nicht übereinstimmen. Viele Grüsse, Hannelore

AW: Bildschirm- anders als Druckdarstellung

18.05.2007 07:03:16

schauan

Hallo Hannelore,
ich habe bisher festgestellt, dass die Ansicht der Zeilen unter Umständen in der Seitenvorschau anders ist als auf dem Excel-Blatt. Das merkt man auch öfter wenn die Daten über den rechten Rand reichen. Im Excelblatt auf dem Bildschirm passt es noch, und in der Seitenvorschau stehen statt der erwarteten einen Seite plötzlich zwei ... Zuweilen liegen diese Differenzen wahrscheinlich auch am Schriftformat. Wenn es FETT gestellt ist macht es Excel am Bildschirm nicht breit genug dass es mit dem Ausdruck übereinstimmt ...
Entsprechend der Seitenansicht wird dann auch gedruckt. In solchen Fällen wo die Zeilenhöhe spinnt habe ich dann feste Zeilenhöhen eingestellt bei denen ich sicher sein konnte, dass alle Daten reinpassen. Es konnte dann allerdings passieren, dass Daten nur eine Druck-"Zeile" belegten und der Rest leer blieb. Wenn man zu wenig Platz einräumt fehlen natürlich auf dem Ausdruck Druck-"Zeilen".
Nach der Vorschau siehst Du die Zeilenumbrüche auch auf dem Excel-Bkatt am Bildschirm.
Dass in der Seitenvorschau was anderes ist als auf dem Ausdruck und das sogar Zeilen fehlen ist mir nicht bekannt.
Leider gibt es dafür keine Lösung, da helfen nur, wie beschrieben, vorbeugende Maßnahmen.
Hoffe geholfen zu haben Grüße von André aus Gera - Stadt der Buga 2007 - Excel-97-2003

AW: Bildschirm- anders als Druckdarstellung

18.05.2007 21:50:57

Hannelore

Lieber André. Danke für Deine Antwort. Schade, dass es keine Lösung gibt für das Problem. Aber vielen Dank für Deine Hinweise. Beste Grüsse, Hannelore

Infobox / Tutorial

Bildschirmdarstellung und Druck in Excel anpassen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Prüfe die Zeilenhöhe: Stelle sicher, dass die Zeilenhöhe in Excel korrekt eingestellt ist. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wähle "Zeilenhöhe". Stelle eine feste Höhe ein, um sicherzustellen, dass alle Daten sichtbar sind.
Überprüfe den Zeilenumbruch: Aktiviere den Zeilenumbruch in den Zellen, in denen es notwendig ist. Wähle die Zellen aus, klicke auf "Start" und dann auf das Symbol für den Zeilenumbruch.
Druckvorschau nutzen: Gehe zu "Datei" und dann "Drucken", um die Druckvorschau anzuzeigen. Überprüfe hier, ob die Darstellung mit deiner Excel-Seitenansicht übereinstimmt.
Schriftart und -größe anpassen: Stelle sicher, dass die verwendete Schriftart und -größe die Darstellung nicht beeinflussen. Manchmal kann eine zu große Schriftart dazu führen, dass der Druck nicht wie angezeigt erfolgt.
Seitenlayout überprüfen: Gehe zu "Seitenlayout" und stelle sicher, dass die Seiteneinstellungen (z.B. Hochformat oder Querformat) korrekt sind. Achte auch auf die Ränder.
Druckereinstellungen prüfen: Vergewissere dich, dass der richtige Drucker ausgewählt ist und die Druckereinstellungen korrekt sind, um sicherzustellen, dass Excel nicht anders druckt, als angezeigt.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Excel druckt nicht wie angezeigt.
- Lösung: Überprüfe die Zeilenhöhe und den Zeilenumbruch. Stelle sicher, dass die Seitenansicht und die Druckansicht übereinstimmen.
Problem: Excel Druckvorschau stimmt nicht.
- Lösung: Prüfe die Schriftart und -größe. Manchmal kann eine Änderung der Schriftart helfen, das Problem zu beheben.
Problem: Excel Druckvorschau wird nicht angezeigt.
- Lösung: Stelle sicher, dass du die neuesten Updates für Excel installiert hast. Manchmal kann ein Neustart von Excel helfen.
Problem: Excel Seitenansicht und Druck stimmen nicht überein.
- Lösung: Achte darauf, dass die Seiteneinstellungen korrekt sind und die Ränder nicht zu eng eingestellt sind.

Alternative Methoden

PDF-Export: Eine Alternative ist, die Excel-Datei als PDF zu exportieren. Dies kann helfen, die Formatierung zu bewahren. Gehe dazu auf "Datei", dann "Exportieren" und wähle "PDF/XPS-Dokument erstellen".
Druckbereich festlegen: Setze einen Druckbereich, um nur die benötigten Daten zu drucken. Markiere die Zellen, gehe zu "Seitenlayout" und klicke auf "Druckbereich" -> "Druckbereich festlegen".

Praktische Beispiele

Anpassung der Zeilenhöhe: Wenn du eine Tabelle hast, in der einige Zellen einen Zeilenumbruch haben, stelle die Zeilenhöhe manuell auf 20 ein, um sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt gedruckt wird.
Druckvorschau anwenden: Vor dem Drucken solltest du immer die Druckvorschau nutzen, um sicherzustellen, dass alle Daten sichtbar sind und die Seiten korrekt angeordnet sind.

Tipps für Profis

Verwende die Funktion "Seitenlayout" zur genauen Steuerung der Druckdarstellung. Experimentiere mit verschiedenen Randeinstellungen und Größen.
Nutze die "Rasterlinien drucken"-Option, um sicherzustellen, dass die Struktur deiner Tabelle auch im Druck sichtbar ist.
Halte deine Excel-Version aktuell, um von Verbesserungen und Fehlerbehebungen zu profitieren, die Probleme mit der Druckdarstellung betreffen könnten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum druckt Excel nicht wie angezeigt?
Es liegt oft an unterschiedlichen Zeilenhöhen oder Schriftarten. Überprüfe die Einstellungen und passe sie entsprechend an.

2. Was kann ich tun, wenn die Druckvorschau nicht angezeigt wird?
Stelle sicher, dass Excel auf dem neuesten Stand ist. Manchmal kann ein einfacher Neustart von Excel helfen.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass die Seitenansicht und der Druck übereinstimmen?
Nutze die Druckvorschau, um die Darstellung vor dem Drucken zu überprüfen. Stelle sicher, dass alle Zeilen und Spalten korrekt formatiert sind.

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