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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Doppelte Zeilen ausblenden

Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 17:42:47
Greg
Hallo zusammen,
ich benötige eure Hilfe.
Folgendes Problem.
Ich habe beruflich sehr viel mit unterschiedlichen Excel-Listen zu tun.
Standardmäßig sind dass dann so zwischen 600 und 3000 Zeilen.
Jetzt kann es aber vorkommen, dass manche Zeilen identisch sind.
Gibt es eine Formel oder einen Code damit ich die Zeilen sortieren kann, und mir aber jede Zeile nur einmal eigeblendet wird oder dass die Dubletten an das Ende der Tabelle verschoben werden?
Ihr würdet mir sehr viel Zeit ersparen wenn ihr mir hier einen hilfreichen Tipp geben könntet.
Vielen Dank im voraus

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 18:01:00
Matthias
Hallo.
Schau Dir mal Daten-Filter-Spezialfilter an.
Markiere Deinen Bereich, den Du filtern willst.
Wähle dann Daten-Filter-Spezialfilter.
Userbild
wichtig: keine Duplikate wählen
und jetzt an gleicher Stelle filtern.
Ergebnis:
Userbild
und jetzt sortieren ;-)
Userbild
Hilfts ...
Gruß Matthias

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AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 18:55:00
Greg
@ Matthias
an dich natürlich auch ein danke, allerdings muss ich nach einer Spalte sortieren,
da klappt dieser Filter nicht so ganz.
Wie du in der Testdatei siehst, ist in den Zeilen 15 & 16 der gleiche Artikel, aber in Z16 Spalte C steht kein Wert, obwohl es derselbe Artikel ist wie Zeiel 15.
https://www.herber.de/bbs/user/42533.xls

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AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 19:12:38
Matthias
Hallo
Nachfrage zu Deinem Beispiel
Sollen denn die Zeilen 15 und 16 beide eingeblendet bleiben, oder soll eine davon ausgeblendet werden?
Gruß Matthias

AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 18:03:18
Daniel
Hallo
mal ne frage: vieviele Spalten muß man den miteinander vergleichen, um festzustellen, ob zwei Zeilen doppelt sind?
wenn es nur eine ist (bspw die erste Spalte) dann könntest du so vorgehen:
1. nach der letzten Spalte folgende Formel einfügen und nach unten kopieren:

=WENN(ZÄHLENWENN(A$1:A1;A1 )=1;ZEILE();"x")


2. jetzt nach dieser neuen Spalte sortieren, die Doppelten werden nach unten sortiert, die Reihenfolge der anderen bleibt erhalten.
oder die Doppelten per Autofilter ausblenden (entspricht nicht "x")
sollte der Autofilter bei grösseren Datenmengen zu lange dauern, kann man auch mit


- Kopieren
- Inhalte einfügen - Werte 


der neuen Spalte die Formeln durch Fix-Werte ersetzen und damit da ganze beschleunigen.

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AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 18:41:00
Greg
Hi Daniel,
merci für deine schnelle Antwort.
Ich kriege das nicht so wirklich hin.
Ich habe mal so eine Liste upgeloadet (natürlich in abgespeckter Form).
https://www.herber.de/bbs/user/42533.xls
Zu deiner Frage.
Eine Spalte genügt, wie du im Beispiel sehen wirst.

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AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 18:57:45
Daniel
Hallo
deine Vergleichswerte stehen in Spalte B und die Tabelle beginnt erst in Zeile 5.
konnt ich ja vorher nicht wissen.
da musst du halt einfach deine Formel entsprechend anpassen (solltest du bei Excel gut aber hinbekommen) und folgendes in Zelle D5 reinschreiben und dann die Zelle bis ganz nach unten ans Tabellenende kopieren:

=WENN(ZÄHLENWENN(B$1:B5;B5 )=1;ZEILE();"x") 


Gruß, Daniel

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AW: Doppelte Zeilen ausblenden
17.05.2007 19:13:34
Greg
Perfekt!!
Vielen Dank Daniel, damit ersparst du mir wirklich ne Menge Zeit und Geduld,
hätte auch früher mal nachfragen können... *g*
Wie gesagt, vielen Dank
;

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Infobox / Tutorial

Doppelte Zeilen in Excel ausblenden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei.
  2. Wähle den zu filternden Bereich aus. Markiere alle Zeilen und Spalten, die Du analysieren möchtest.
  3. Gehe zu "Daten" und wähle "Filter".
  4. Nutze den Spezialfilter. Klicke auf "Daten" > "Filter" > "Spezialfilter".
  5. Wähle "Keine Duplikate" aus. Damit werden nur einzigartige Werte angezeigt.
  6. Sortiere die Daten. Nachdem Du die doppelten Einträge in Excel ausgeblendet hast, kannst Du die Tabelle nach Deinen Bedürfnissen sortieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die doppelten Zeilen werden nicht korrekt ausgeblendet.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du den richtigen Bereich markierst und die Filtereinstellungen korrekt auswählst.
  • Fehler: Excel zeigt immer noch einige doppelte Werte an.

    • Lösung: Überprüfe, ob Du die Filter korrekt angewendet hast. Möglicherweise musst Du die Filter zurücksetzen und erneut anwenden.

Alternative Methoden

  • Verwendung der Formel: Du kannst auch die folgende Formel nutzen, um doppelte Werte auszublenden:

    =WENN(ZÄHLENWENN(A$1:A1;A1)=1;ZEILE();"x")

    Kopiere diese Formel in die nächste leere Spalte und ziehe sie bis zum Ende der Liste. Sortiere dann nach dieser neuen Spalte.

  • Daten sortieren und dann löschen: Eine andere Methode ist, die Daten nach der gewünschten Spalte zu sortieren und anschließend die doppelten Zeilen manuell zu löschen.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine Liste von Produkten, in der einige identische Artikel mehrfach aufgeführt sind. Um diese doppelten Einträge in Excel auszublenden, kannst Du die oben genannten Schritte befolgen.

Wenn Deine Tabelle so aussieht:

Artikel Preis
Apfel 1
Banane 0.5
Apfel 1
Orange 0.8

Nach dem Ausblenden der doppelten Werte in Excel sollte es so aussehen:

Artikel Preis
Apfel 1
Banane 0.5
Orange 0.8

Tipps für Profis

  • Daten konsolidieren: Nutze die Funktion "Konsolidieren", um doppelte Werte effizient zusammenzufassen.
  • Makros verwenden: Wenn Du häufig mit doppelten Werten arbeitest, erstelle ein Makro, das die oben genannten Schritte automatisiert.
  • Daten regelmäßig bereinigen: Halte Deine Tabellen aktuell, indem Du regelmäßig nach doppelten Einträgen suchst und diese ausblenden oder löschen lässt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich doppelte Zeilen in Excel dauerhaft entfernen?
Du kannst die Funktion "Duplikate entfernen" unter dem Tab "Daten" verwenden. Wähle die Spalten aus, in denen Du nach Duplikaten suchen möchtest, und klicke auf "Duplikate entfernen".

2. Was ist der Unterschied zwischen Ausblenden und Löschen von doppelten Werten?
Das Ausblenden zeigt nur die einzigartigen Werte an, während das Löschen die doppelten Werte vollständig aus der Tabelle entfernt.

3. Wie kann ich doppelte Einträge in Excel filtern?
Du kannst die Filterfunktion nutzen, um nur die einzigartigen Werte anzuzeigen, oder eine Formel verwenden, um die doppelten Einträge zu markieren und dann zu filtern.

4. Funktioniert dieses Verfahren in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Funktionen sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010, 2013, 2016, 2019 und Microsoft 365.

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