Excel ausgeblendete Spalten werden nicht kopiert

Forumthread: Excel ausgeblendete Spalten werden nicht kopiert

22.03.2017 11:49:02

Stefan

Hallo liebe Experten!
Es gibt ja oft Beiträge in denen gefragt wird, wie man das Kopieren von unsichtbaren Spalten vermeidet. Ich will genau das Gegenteil. Hab mehrere Foren dursucht und nichts hilfreiches gefunden.
Es geht um eine Excel-Datei, auf die mehrere Personen im Unternehmen zugreifen. Alle mit dem gleichen Betriebsystem und der gleichen Excelversion und Einstellungen sind überall gleich.
Beim Bearbeiten der Liste müssen gewisse Zeilen kopiert und am Ende der Tabelle eingefügt und bearbeitet werden. Auf meinem PC werden beim Markieren und Kopieren alle Spalten, auch die ausgeblendeten Spalten K & R & S, markiert und kopiert. Bei meinen Kollegen geschieht das nicht und die Werte der Spalten verschieben sich nach rechts (also L auf K, M auf L usw...).
Kann mir jemand sagen woran das liegt bzw. wie man das beheben kann?
Anbei ist ein Screenshot von einem Kollegen.
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Betreff

Datum

Anwender

Doppelt, siehe oben, owT

22.03.2017 15:09:42

Michael

Doppelt, siehe oben, owT

22.03.2017 15:09:42

Michael

Infobox / Tutorial

Excel: Ausgeblendete Spalten und Zeilen korrekt kopieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ausgeblendete Spalten oder Zeilen in Excel korrekt zu kopieren, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Auswahl der Zellen: Markiere die Zellen, die Du kopieren möchtest. Achte darauf, dass Du auch die ausgeblendeten Spalten und Zeilen in den Bereich einbeziehst.
Kopieren: Drücke Strg + C oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle „Kopieren“.
Einfügen: Gehe zu der Stelle, an der Du die Daten einfügen möchtest. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Inhalte einfügen“. Achte darauf, die Option „Werte“ auszuwählen, wenn Du nur die Daten ohne Formatierungen einfügen möchtest.
Überprüfen der Optionen: Stelle sicher, dass die Excel-Einstellungen auf Deinem PC die Kopieroptionen nicht limitieren. Du kannst dies unter „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ überprüfen.

Wenn Du diese Schritte befolgst, solltest Du in der Lage sein, ausgeblendete Spalten und Zeilen erfolgreich zu kopieren.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Excel kopiert nicht alle Zellen, insbesondere ausgeblendete Spalten.
- Lösung: Überprüfe die Excel-Einstellungen. Stelle sicher, dass die Option „Ausgeblendete Zeilen und Spalten“ aktiviert ist.
Problem: Die Werte der Spalten verschieben sich nach dem Kopieren.
- Lösung: Stelle sicher, dass Deine Kollegen die gleiche Excel-Version verwenden und die gleichen Einstellungen haben. Unterschiede in den Einstellungen können dazu führen, dass ausgeblendete Zeilen nicht mitkopiert werden.
Problem: Ausgeblendete Zellen werden nicht kopiert.
- Lösung: Nutze die „Gehe zu Spezial“-Funktion, um nur sichtbare Zellen zu kopieren. Gehe zu „Start“ > „Suchen & Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“ > „Nur sichtbare Zellen“.

Alternative Methoden

Versteckte Inhalte anzeigen: Du kannst alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten wieder sichtbar machen, indem Du die entsprechenden Zeilen oder Spalten markierst, mit der rechten Maustaste klickst und „Einblenden“ wählst.
Daten kopieren ohne ausgeblendete Zeilen: Verwende die Funktion „Spezial einfügen“, um nur die sichtbaren Daten zu kopieren. Dies ist nützlich, wenn Du nur die aktiven Daten ohne die ausgeblendeten Zeilen benötigst.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Kundeninformationen, bei der einige Spalten ausgeblendet sind. Du möchtest alle Daten inklusive der ausgeblendeten Spalten kopieren, um sie in einen neuen Bericht einzufügen. Befolge die oben genannten Schritte, um sicherzustellen, dass alles korrekt kopiert wird.
Beispiel 2: Wenn Du eine Excel-Tabelle ohne ausgeblendete Zeilen kopieren möchtest, gehe zu „Daten“ > „Filter“ und wähle die gewünschten Kriterien aus, bevor Du die Daten kopierst.

Tipps für Profis

Shortcut nutzen: Nutze Alt + ; (Semikolon), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen, bevor Du kopierst. Dies hilft, ausgeblendete Zeilen und Spalten zu vermeiden.
VBA-Skripte: Wenn Du regelmäßig mit ausgeblendeten Zellen arbeitest, ziehe in Erwägung, ein VBA-Skript zu verwenden, das das Kopieren automatisiert und die Sichtbarkeit der Zellen berücksichtigt.
Kompatibilität prüfen: Stelle sicher, dass alle Benutzer im Team die gleiche Excel-Version verwenden, um Komplikationen zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine ausgeblendeten Spalten nicht kopiert? Das kann an den Excel-Einstellungen liegen. Überprüfe, ob die Option „Ausgeblendete Zeilen und Spalten“ in den Einstellungen aktiviert ist.

2. Wie kann ich ausgeblendete Zeilen in Excel anzeigen? Markiere die Zeilen um die ausgeblendeten Zeilen herum, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Einblenden“, um sie sichtbar zu machen.

3. Gibt es eine Möglichkeit, nur sichtbare Zellen zu kopieren? Ja, gehe zu „Start“ > „Suchen & Auswählen“ > „Gehe zu Spezial“ und wähle „Nur sichtbare Zellen“ aus, bevor Du die Zellen kopierst.

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