Sverweis von-bis: So funktioniert's
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den SVERWEIS in Excel für Werte zwischen zwei Zahlen zu verwenden, kannst du folgende Schritte befolgen:
-
Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle mit zwei Spalten: "Von" und "Bis", die die Bereiche definiert, und eine dritte Spalte für die entsprechenden Werte (z.B. Bezeichnungen wie „rotes Haus“ oder „gelbes Haus“).
Beispiel:
| Von | Bis | Bezeichnung |
|--------|--------|--------------|
| 100100 | 101999 | rotes Haus |
| 100200 | 100250 | gelbes Haus |
-
Formel eingeben: Verwende die folgende Formel in einer neuen Spalte, um den SVERWEIS anzuwenden:
=WENN(UND(A1>=B$2; A1<=C$2); D$2; "")
Hierbei steht A1 für den Wert, den du überprüfen möchtest, und B$2, C$2 für die "Von"- und "Bis"-Werte.
-
Formel anpassen: Ziehe die Formel nach unten, um sie auf alle relevanten Zellen anzuwenden.
-
Ergebnisse überprüfen: Schau dir die Ergebnisse an und stelle sicher, dass die Werte korrekt den Bezeichnungen zugeordnet werden.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: #NV
Lösung: Überprüfe, ob die gesuchten Werte tatsächlich im angegebenen Bereich liegen. Du kannst auch den vierten Parameter der SVERWEIS-Formel auf FALSCH setzen, um eine genaue Übereinstimmung zu verlangen.
-
Fehler: Falsche Zuweisungen
Lösung: Stelle sicher, dass die "Von"- und "Bis"-Werte in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sind, da SVERWEIS nur mit sortierten Daten korrekt funktioniert.
Alternative Methoden
Eine Alternative zum SVERWEIS ist die Verwendung der INDEX- und VERGLEICH-Funktionen. Diese Kombination kann flexibler eingesetzt werden, um Werte zwischen zwei Zahlen zu finden.
Beispiel:
=INDEX(D:D;VERGLEICH(1;(A1>=B:B)*(A1<=C:C);0))
Diese Formel funktioniert als Array-Formel, also drücke Strg + Shift + Enter, um sie korrekt einzugeben.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele zur Veranschaulichung des SVERWEIS zwischen zwei Werten:
-
Beispiel für ein von-bis Szenario: Angenommen, du hast folgende Daten:
| Von | Bis | Bezeichnung |
|--------|--------|--------------|
| 1000 | 1010 | rot |
| 1011 | 1200 | gelb |
Du suchst nach dem Wert 1011 und wendest die SVERWEIS-Formel an, um "gelb" zurückzugeben.
-
Excel-SVERWEIS in einer großen Liste: Bei einer Liste mit 20.000 Werten sollte die Datenstruktur gut organisiert sein, um die Leistung zu optimieren.
Tipps für Profis
-
Verwende die WENNFEHLER-Funktion, um Fehler in deinen SVERWEIS-Ergebnissen zu vermeiden:
=WENNFEHLER(SVERWEIS(...); "Nicht gefunden")
-
Nutze die FILTER-Funktion (verfügbar in neueren Excel-Versionen), um mehrere Ergebnisse zu finden, die zu einem bestimmten Suchbegriff passen.
-
Halte die Daten in der Lookup-Tabelle aktuell, um sicherzustellen, dass die SVERWEIS-Formel immer die richtigen Werte zurückgibt.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich SVERWEIS für nicht aufsteigende Daten verwenden?
Nein, SVERWEIS funktioniert nur mit aufsteigend sortierten Daten. Für nicht sortierte Daten solltest du alternative Methoden wie INDEX und VERGLEICH verwenden.
2. Was passiert, wenn ich mehrere Werte für einen Suchbegriff habe?
SVERWEIS gibt nur den ersten gefundenen Wert zurück. Um alle Werte zu finden, kannst du die FILTER-Funktion nutzen oder eine Pivot-Tabelle erstellen.
3. Wie kann ich SVERWEIS mit Werten zwischen zwei Zahlen in Excel optimieren?
Stelle sicher, dass die Daten gut strukturiert und die Formeln korrekt eingegeben sind. Nutze auch die WENNFEHLER-Funktion, um mit möglichen Fehlern umzugehen.