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Summen von gleichen Rechnungen addieren

Forumthread: Summen von gleichen Rechnungen addieren

Summen von gleichen Rechnungen addieren
18.02.2014 09:42:31
gleichen
Guten morgen!
Ich habe eine Liste in der Rechnungen mit Einzelpreisen eingetragen werden.
Zum Beispiel:
Rg-Nr. Artikel Stück Preis Gesamt
1234 Lampe 2 4 8,00
1234 Birne 1 0,5 0,5
5678 Tisch 4 100 400
5678 Stuhl 2 50 100
Jetzt möchte ich in einer Spalte die jeweiligen Teilsummen automatisch errechnen lassen.
Also beispielsweise hinter der Gesamtspalte eine Extraspalte Rechnungsgesamtsumme.
In dieser Extraspalte soll dann an der letzten Position der jeweiligen REchnungsnummer die Rechnungsendsumme stehen. Also bei dem Artikel Birne aus der 1234 Rechnung die Gesamtrechnungssumme von 8,50.
Analog das gleiche bei der REchnung 5678.
Habt ihr hierfür eine Idee?
Vielen Dank für eure Hilfe.
Gruß
Hans

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Summen von gleichen Rechnungen addieren
18.02.2014 09:53:26
gleichen
Hallo
so z.B.
Tabelle1
 ABCDEF
1Rg-Nr.ArtikelStückPreisGesamtRechnungsgesamtsumme
21234Lampe248 
31234Birne10,50,58,5
45678Tisch4100400 
55678Stuhl250100500

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich
F2 =WENN(ZÄHLENWENN(A:A;A2)=ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2);SUMMEWENN(A:A;A2;E:E);"") 

Tabellendarstellung in Foren Version 5.49


Gruß UweD

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AW: Summen von gleichen Rechnungen addieren
18.02.2014 10:29:57
gleichen
Hallo Hans,
alternativ zu Uwes Formellösung könntest du auch andere Funktionne in Excel nutzen:
1. im Menü Daten die Funktion Teilergebenis
Diese fügt dann für jede Rechnungsnummer eine neue Zeile ein mit Zwischensummen für jede Rechnung.
2. Pivottabellenbericht via Menu Einfügen
Hier alle Spalten titel außer "Gesamt im Zeilenbereich plazieren, "Gesamt" im Datenbereich.
Unter Optionen-Anzeige die Klassische Pivoz-Layout auswahlen und für alle Felder außer Rg-Nr. unter "Feldeinstellungen" für Teilergebnisse die Option "keine" wählen.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Summen von gleichen Rechnungen addieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Rechnungsendsumme für jede Rechnungsnummer in Excel zu berechnen, folge diesen Schritten:

  1. Daten eingeben: Erstelle eine Tabelle mit den Spalten Rg-Nr., Artikel, Stück, Preis und Gesamt. Beispiel:

    Rg-Nr. Artikel Stück Preis Gesamt
    1234 Lampe 2 4 8
    1234 Birne 1 0,5 0,5
    5678 Tisch 4 100 400
    5678 Stuhl 2 50 100

  2. Zusätzliche Spalte: Füge eine Spalte "Rechnungsgesamtsumme" hinzu.

  3. Formel eingeben: In der ersten Zeile der Spalte "Rechnungsgesamtsumme" (z.B. F2) gib folgende Formel ein:

    =WENN(ZÄHLENWENN(A:A;A2)=ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2);SUMMEWENN(A:A;A2;E:E);"")

  4. Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um die Gesamtsumme für jede Rechnungsnummer zu berechnen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Summen: Stelle sicher, dass die Rechnungsnummern einheitlich eingegeben sind (keine zusätzlichen Leerzeichen).
  • Falsche Formelergebnisse: Überprüfe, ob die Bereiche in der Formel korrekt angegeben sind. A:A bezieht sich auf die gesamte Spalte A.

Alternative Methoden

Wenn Du eine andere Methode bevorzugst, kannst Du folgende Ansätze verwenden:

  1. Teilergebnisse:

    • Wähle die gesamte Tabelle aus.
    • Gehe zu "Daten" > "Teilergebnisse".
    • Wähle "Rechnung" als Gruppierungsfeld und "Summe" für die Gesamtsumme.

  2. Pivot-Tabellen:

    • Gehe zu "Einfügen" > "PivotTable".
    • Ziehe die Spalte Rg-Nr. in den Zeilenbereich und "Gesamt" in den Wertebereich.
    • Aktiviere die Option "Teilergebnisse" für eine übersichtliche Darstellung.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, wie die oben genannten Methoden angewendet werden können:

  • Beispiel 1: Mit der Formel kannst Du Rechnungen in einer Zelle zusammenfassen, indem Du die Rechnungsnummer als Kriterium verwendest.
  • Beispiel 2: Mit Teilergebnissen kannst Du schnell die Zwischensummen für jede Rechnungsnummer anzeigen, ideal für umfangreiche Rechnungslisten.

Tipps für Profis

  • Formatierung: Achte darauf, die Zellen für die Gesamtsummen im Währungsformat zu formatieren, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
  • Pivot-Tabellen: Nutze Pivot-Tabellen für eine dynamische Analyse Deiner Rechnungen. So kannst Du schnell sehen, welche Rechnungsnummern die höchsten Summen haben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Rechnungen in einer Zelle addieren?
Du kannst die Funktion SUMMEWENN verwenden, um alle Werte für eine bestimmte Rechnungsnummer in einer Zelle zusammenzufassen.

2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen?
Die beschriebenen Funktionen und Methoden sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2016 und neuer.

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