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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Doppelte und Originale löschen

Doppelte und Originale löschen
27.07.2005 11:30:02
Peter
Hallo Excel-Freunde
Das Herausfiltern von Doppelten Einträgen ist ja grundsätzlich im Excel kein Problem. Allerdings habe ich meine Aufgabenstellung im Forum nicht gefunden. Gefordert ist folgendes: Suchen von Doppelten Werten in Zellen einer Spalte und anschließendes Löschen nicht nur der doppelten Einträge, sondern auch jener Einträge, die in diesen Dubletten sozusagen als Original vorgekommen sind.
Beispiel:
Werte in
Spalte A
1
1
2
3
4
4
Komplett gelöscht werden sollen die Werte 1 und 4, dass in der Tabelle nur mehr 2 und 3 übrig bleibt. Sollte es dennoch schon einen Betrag in diese Richtung geben, genügt der Hinweis :-))
Danke Peter
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Doppelte und Originale löschen
27.07.2005 11:46:10
Dr.
Hi,
z.B. über ZÄHLENWENN in einer Hilfsspalte ein Kreuz setzen, nach dem Kreuz autofiltern und löschen.
AW: Doppelte und Originale löschen
27.07.2005 12:00:18
Peter
Danke erstmal
Aber jetzt mußt du mir noch auf die Sprünge helfen, wie es gemeint war. Oder steh ich momentan so auf dem Schlauch? :-))
AW: Doppelte und Originale löschen
27.07.2005 12:03:29
Dr.
Hi, zum Bsp. so:
=WENN(ZÄHLENWENN($A$1:$A$7;A1)&gt1;"x";"")
Daten in Spalte A, Formel in Spalte B. Setzt immer dort ein "x", wo doppelte vorkommen.
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AW: Doppelte und Originale löschen
27.07.2005 12:14:07
Peter
Perfekt, danke nochmals
Peter
;

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Infobox / Tutorial

Doppelte und Originale in Excel löschen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um doppelte Werte in Excel zu löschen, einschließlich der Originale, kannst Du folgende Schritte ausführen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass die Daten, die Du überprüfen möchtest, in einer Spalte angeordnet sind (z.B. Spalte A).

  2. Hilfsspalte erstellen:

    • Füge eine neue Spalte neben Deinen Daten ein (z.B. Spalte B).
    • Verwende die Formel, um doppelte Werte zu identifizieren:
      =WENN(ZÄHLENWENN($A$1:$A$7;A1)>1;"x";"")
    • Diese Formel setzt ein "x" in Spalte B, wenn der Wert in Spalte A mehr als einmal vorkommt.
  3. Filter anwenden:

    • Markiere die gesamte Tabelle (z.B. Spalte A und B).
    • Gehe zu „Daten“ > „Filtern“ und filtere nach "x".
  4. Daten löschen:

    • Markiere die gefilterten Zeilen und lösche sie, um sowohl die doppelten Werte als auch die Originale zu entfernen.
  5. Filter zurücksetzen: Entferne den Filter, um die verbleibenden Daten anzuzeigen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel gibt keine Ergebnisse zurück:

    • Überprüfe die Zellbezüge in Deiner Formel. Achte darauf, dass sie korrekt auf den Bereich Deiner Daten zeigen.
  • Daten werden nicht gelöscht:

    • Stelle sicher, dass Du die Filter richtig anwendest. Manchmal kann es helfen, den Filter zu entfernen und erneut anzuwenden.

Alternative Methoden

Es gibt verschiedene Methoden, um doppelte Einträge in Excel zu löschen:

  1. Bedingte Formatierung:

    • Du kannst doppelte Werte farblich hervorheben, bevor Du sie manuell löschst.
  2. Duplikate löschen-Funktion:

    • Gehe zu „Daten“ > „Duplikate entfernen“ und wähle die Spalte aus, in der die Duplikate gesucht werden sollen. Diese Methode entfernt jedoch nur die doppelten Werte, nicht die Originale.
  3. Power Query:

    • Verwende Power Query, um komplexere Abfragen zu erstellen, die sowohl doppelte als auch originale Werte entfernen können.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Werte in Spalte A:

A
1
1
2
3
4
4

Wenn Du die oben beschriebene Methode anwendest, wird das Ergebnis nach dem Löschen nur noch 2 und 3 enthalten, da sowohl die doppelten Werte (1 und 4) als auch deren Originale gelöscht werden.


Tipps für Profis

  • Sicherungskopie erstellen: Bevor Du Daten löschst, erstelle immer eine Sicherungskopie Deiner Excel-Datei, um Datenverlust zu vermeiden.

  • Makros verwenden: Wenn Du häufig mit doppelten Werten arbeitest, kannst Du ein Makro erstellen, das den Prozess automatisiert.

  • Datenvalidierung: Um zukünftige doppelte Einträge zu vermeiden, kannst Du Datenvalidierungsregeln einrichten, die die Eingabe von Duplikaten verhindern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich alle doppelten Werte in Excel löschen?
Du kannst die Funktion „Duplikate entfernen“ verwenden, um doppelte Werte zu löschen. Beachte, dass dies nur die Duplikate selbst entfernt und nicht die Originale.

2. Gibt es eine Möglichkeit, doppelte Adressen zu entfernen?
Ja, die oben beschriebene Methode funktioniert auch für doppelte Adressen. Verwende die Hilfsspalte, um die Duplikate zu identifizieren und dann zu löschen.

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