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Doppelte Werte nach Häufigkeit farblich markieren

Forumthread: Doppelte Werte nach Häufigkeit farblich markieren

Doppelte Werte nach Häufigkeit farblich markieren
21.07.2014 17:47:01
Frank

Hallo zusammen,
ich habe eine Spalte "i" mit jeweils einzelnen Wörtern in über 1.000 Zeilen.
Ich möchte gerne das Excel mir die Zellen automatisch farblich markiert und zwar nach folgender Regel:
Wörter die nur 1 Mal vorkommen werden hellgrün markiert.
Wörter die 2 Mal vorkommen werden dann dunkelgrün markiert.
Wörter die 3 Mal vorkommen werden hellorange markiert.
Wörter die 4 Mal vorkommen werden dunkelorange markiert.
Wörter die 5 Mal vorkommen werden hellrot markiert.
Wörter die 6 Mal vorkommen werden dunkelrot markiert.
Lässt sich so etwas "einfach" (oder ähnlich) umsetzen?
Gruß
Frank

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Doppelte Werte nach Häufigkeit farblich markieren
21.07.2014 17:51:11
Hajo_Zi
Hallo Frank,
bedingte Formatierung und Zählenwenn().

AW: Doppelte Werte nach Häufigkeit farblich markieren
21.07.2014 18:03:50
Frank
Hallo Hajo,
vielen Dank. Gefunden habe ich die Funktion schon mal ;-) ... kannst Du mir als Laien einen Tipp geben, wie die WENN-Funktion lauten muss?

Hervorhebung per Bedingte Formatierung
21.07.2014 18:03:06
NoNet
Hallo Frank,
markiere den Bereich und wähle dann "Bedingte Formatierung aus", erstelle pro Farbe eine neue Regel, basiernd auf einer Formel.
Als Formel gibst Du ein (hier als Beispiel für den markierten Bereich C:C) :
=ZÄHLENWENN($C:$C;C1)=1
Die 1 bedeutet, wenn der Wert aus C1 in der Spalte C 1mal enthalten ist, bei 2mal lautet die Formel entsprechend : =ZÄHLENWENN($C:$C;C1)=2
Nun wählst Du noch per "Formatieren..." eine Füllfarbe aus.
Wiederhole das für jeden Wert.
Hier ein Screenshot eines Beispiels :
Userbild
Salut, NoNet

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AW: Hervorhebung per Bedingte Formatierung
21.07.2014 18:06:52
Frank
Vielen Dank NoNet, dass werde ich mal probieren! ;-)

;

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Infobox / Tutorial

Doppelte Werte farblich markieren in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um doppelte Werte in Excel farblich zu markieren, folge diesen Schritten:

  1. Bereich markieren: Wähle die Zellen aus, in denen du die doppelten Werte farblich markieren möchtest.

  2. Bedingte Formatierung auswählen: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.

  3. Formel zur Bestimmung der Zellen verwenden:

    • Für Werte, die einmal vorkommen, gib folgende Formel ein:
      =ZÄHLENWENN($I:$I; I1)=1
    • Für Werte, die zweimal vorkommen, verwende:
      =ZÄHLENWENN($I:$I; I1)=2
    • Wiederhole dies für drei- bis sechsfach vorkommende Werte, jeweils mit den entsprechenden Zahlen.
  4. Farbe wählen: Klicke auf „Formatieren...“ und wähle die gewünschte Füllfarbe für jede Regel aus.

  5. Regeln speichern: Klicke auf „OK“, um die Regeln zu speichern und die Zellen entsprechend zu formatieren.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formatierung wird nicht angewendet.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und auf die richtige Spalte verweist.
  • Fehler: Alle Zellen werden gleich formatiert.

    • Lösung: Überprüfe die Bedingungen der Formeln, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Damit kannst du die Häufigkeit von Werten analysieren und anschließend die bedingte Formatierung basierend auf den Ergebnissen anwenden.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Liste von Wörtern in Spalte I:

I
Apfel
Banane
Apfel
Orange
Banane
Banane

Mit der oben beschriebenen Methode könntest du folgende Farben zuweisen:

  • Hellgrün für „Orange“ (1 Mal)
  • Dunkelgrün für „Apfel“ (2 Mal)
  • Dunkelgrün für „Banane“ (3 Mal)

Tipps für Profis

  • Nutze die „Formatierungsregeln verwalten“-Option, um eine Übersicht über alle Regeln zu bekommen und diese bei Bedarf zu ändern.
  • Experimentiere mit verschiedenen Farbpaletten, um die Lesbarkeit der Daten zu verbessern.
  • Du kannst auch benutzerdefinierte Farben verwenden, um deine Excel-Dokumente ansprechend zu gestalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie hebe ich doppelte Werte in verschiedenen Farben in Excel hervor? Du kannst die bedingte Formatierung mehrmals für unterschiedliche Werte einrichten, indem du für jede Häufigkeit eine separate Regel mit einer spezifischen Farbe erstellst.

2. Benötige ich eine spezielle Excel-Version für diese Funktionen? Die beschriebenen Funktionen sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und neuer.

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