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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Verweis auf andere Datei defekt, funktioniert aber

Verweis auf andere Datei defekt, funktioniert aber
11.04.2006 17:24:43
Philip
Hallo,
ich habe zwei Dateien mit einander verknüpft. Wenn ich A.xls öffne, erhalte ich ein Fenster, dass diese Datei Verknüpfungen zu anderen Dateien enthält. Es wird gefragt, ob die Daten aktualisiert werden sollten. Wenn ich dies bestätige, erhalte ich die Meldung, dass die Verknüpfte Datei nicht gefunden wird. Ich erhalte nun die Möglichkeit, den Link zu reparieren.
Wenn ich jedoch diese Option nutzen möchte, erhalte ich ein Fenster, in dem steht, dass ein Verweis auf die Datei B.xls im gleichen Ordner besteht. Dieser Verweis stimmt auch, die Datei B.xls liegt immer noch im gleichen Ordner und jetzt wird als Status der Verknüpfung "OK" angezeigt. Demnach ist der Link nicht defekt. Die Fehlermeldung erhalte ich jedoch bei jedem Öffnen erneut.
Bis vor einer Stunde hat trat der Fehler nicht auf. Ich habe die Dateien nicht verschoben.
Wie kann man das beheben?
Wenn etwas unverständlich sein sollte, bitte konkret nachfragen. Danke.
Gruß, Philip
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Verweis auf andere Datei defekt, funktioniert aber
14.04.2006 11:39:32
Gerd
Hallo Philipp,
In der Excelmenüleiste kannst Du die Abfrage
"Aktualisieren von externen Verknüpfungen bestätigen"
unter Extras--Allgemein--Berechen (so zumindest in xl2000)
abstellen.
Gruß
Gerd
AW: Verweis auf andere Datei defekt, funktioniert aber
18.04.2006 10:40:29
Philip
Ich kann zwar die Abfrage abstellen, das löst aber nicht das eigentliche Problem, sondern nur das Symptom. Die Abfrage möchte ich gar nicht abstellen, weil der Anwender im Einzelfall die Möglichkeit haben soll, zu entscheiden, ob die Daten aktualisiert werden. Gibt es noch weitere Ideen? Gruß, Philip
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AW: Verweis auf andere Datei defekt, funktioniert aber
18.04.2006 15:14:45
Philip
Danke für die Antwort, aber leider wird so nur das Symptom, nicht aber die Ursache behoben. Der Anwender soll weiterhin die Möglichkeit haben, zu entscheiden, ob die Daten aktualisiert werden sollen oder nicht.
Gibt es weitere Vorschläge? Gruß, Philip
;

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Infobox / Tutorial

Verknüpfungen in Excel reparieren: So funktioniert's


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne die Datei: Starte Excel und öffne die Datei A.xls.
  2. Bestätige die Aktualisierung: Wenn das Fenster zur Aktualisierung der externen Verknüpfungen erscheint, klicke auf "Ja", um die Daten zu aktualisieren.
  3. Überprüfe die Verknüpfungen: Gehe zu Daten > Verknüpfungen bearbeiten. Hier siehst du alle externen Links.
  4. Repariere die Verknüpfung: Wenn du die Datei B.xls nicht findest, klicke auf "Ändern" und navigiere zum Speicherort der Datei. Wähle die Datei aus und bestätige.
  5. Testen: Schließe Excel und öffne die Datei erneut, um zu überprüfen, ob die Fehlermeldung weiterhin erscheint.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldung bei der Öffnung: Wenn du die Meldung erhältst, dass die Datei nicht gefunden wird, überprüfe den Speicherort der Datei B.xls. Sie muss sich im gleichen Ordner wie A.xls befinden.

  • Verknüpfungen nicht aktualisierbar: Manchmal kann es helfen, die Verknüpfungen in Excel zu entfernen und neu zu erstellen. Das geht über Daten > Verknüpfungen bearbeiten. Entferne die fehlerhaften Verknüpfungen und füge sie erneut hinzu.

  • Excel SVERWEIS funktioniert nicht: Wenn der SVERWEIS nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, überprüfe, ob die Referenz auf die andere Datei korrekt ist. Achte darauf, dass die Dateinamen und Blätter genau stimmen.


Alternative Methoden

  • Verwendung von INDIRECT: Eine Möglichkeit, auf Daten in einer anderen Datei zuzugreifen, ist die Verwendung der Funktion INDIRECT. Diese Methode funktioniert jedoch nur, wenn die andere Datei geöffnet ist.

    Beispiel:

    =INDIRECT("'[B.xls]Tabelle1'!A1")
  • Kopieren und Einfügen: Wenn die Verknüpfungen nicht funktionieren, kann das Kopieren der benötigten Daten aus B.xls und das Einfügen in A.xls eine schnelle Lösung sein.


Praktische Beispiele

  • Angenommen, du hast in A.xls eine Verknüpfung zu B.xls, um Verkaufszahlen abzurufen. Wenn die Verknüpfung nicht funktioniert, überprüfe das Format der Zellen in B.xls und stelle sicher, dass die Daten korrekt eingegeben sind.

  • Wenn du häufig mit SVERWEIS arbeitest, teste die Funktion in einem neuen Arbeitsblatt, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert:

    =SVERWEIS(A1, '[B.xls]Tabelle1'!A:B, 2, FALSCH)

Tipps für Profis

  • Verknüpfungen regelmäßig überprüfen: Es ist hilfreich, regelmäßig die Verknüpfungen in deinen Excel-Dateien zu überprüfen, besonders wenn du mehrere Dateien verwendest.

  • Verwendung von Namen: Statt auf Zelladressen zu verweisen, verwende benannte Bereiche in Excel. Das vereinfacht die Verknüpfungen und macht die Formeln übersichtlicher.

  • Korrekte Dateistruktur: Halte deine Dateistruktur sauber und konsistent, um Verwirrung bei den Verknüpfungen zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird die Fehlermeldung angezeigt, obwohl die Datei vorhanden ist?
Die Fehlermeldung kann auftreten, wenn der Pfad oder der Dateiname sich geändert hat oder wenn Excel die Datei nicht erkennt. Überprüfe den Speicherort und die Schreibweise der Dateinamen.

2. Wie kann ich die Aktualisierung der Verknüpfungen automatisieren?
Du kannst die Einstellungen für die Aktualisierung der externen Verknüpfungen in Excel anpassen, indem du auf Datei > Optionen > Erweitert gehst und die Optionen für die Aktualisierung anpasst.

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