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Anzahl der beschriebenen Zeilen aus Datei auslesen

Forumthread: Anzahl der beschriebenen Zeilen aus Datei auslesen

Anzahl der beschriebenen Zeilen aus Datei auslesen
12.01.2015 13:19:35
Muehli

Hallo zusammen,
ich würde gerne wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, die Anzahl der beschriebenen Zeilen einer geschlossenen Excel-Mappe in eine Variable einzutragen.
Danke schonmal für Eure Mühe!
Gruß
Muehli

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Anzahl der beschriebenen Zeilen aus Datei auslesen
12.01.2015 14:31:12
Daniel
Hi
kommt darauf an, was du genau unter "beschrieben" verstehts.
innerhalb einer Spalte kannst du die Anzahl der beschriebenen Zeilen mit der Funktion ANZAHL2(Spalte) ermitteln.
per VBA auf eine Geschlossene Datei ist es am einfachsten, wenn du die entsprechende Formel in eine Zelle einträgst und diesen Zellwert ausliest:
Dim AnzahlZeilen as long
With Range("A1")
.FormulaLocal = "=Anzahl2('C:\Pfad1\...\Pfadx\[Dateiname.xlsx]Tabellenblattname'!A:A)"
AnzahlZeilen = .Value
.ClearContents
End With
Gruß Daniel

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Infobox / Tutorial

Anzahl der beschriebenen Zeilen in Excel auslesen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Anzahl der beschriebenen Zeilen in einer Excel-Datei zu ermitteln, kannst du die folgende Methode verwenden. Diese Anleitung zeigt dir, wie du dies sowohl mit einer Excel-Formel als auch mit VBA erreichen kannst.

  1. Öffne Excel und erstelle ein neues Arbeitsblatt.

  2. Verwende die Formel ANZAHL2:

    • Um die Anzahl der beschriebenen Zellen in einer bestimmten Spalte zu zählen, kannst du die Formel =ANZAHL2(A:A) in eine Zelle eingeben. Diese Formel zählt alle nicht-leeren Zellen in der Spalte A.

  3. VBA-Methode:

    • Um die Anzahl der beschriebenen Zeilen einer geschlossenen Excel-Mappe zu ermitteln, öffne den VBA-Editor (Alt + F11) und füge den folgenden Code ein: 
      Dim AnzahlZeilen As Long
With Range("A1")
.FormulaLocal = "=ANZAHL2('C:\Pfad1\...\Pfadx\[Dateiname.xlsx]Tabellenblattname'!A:A)"
AnzahlZeilen = .Value
.ClearContents
End With
    • Ersetze C:\Pfad1\...\Pfadx\[Dateiname.xlsx] und Tabellenblattname durch den entsprechenden Pfad und Namen deiner Excel-Datei.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel funktioniert nicht: Stelle sicher, dass der Pfad zur Datei und der Tabellenblattname korrekt sind.
  • VBA läuft nicht: Überprüfe, ob die Makros in Excel aktiviert sind. Gehe zu den Excel-Optionen und aktiviere die Makros.
  • Falsche Anzahl angezeigt: Achte darauf, dass die Zellen, die du zählen möchtest, tatsächlich beschrieben sind und keine versteckten Inhalte enthalten.

Alternative Methoden

Neben der Verwendung von ANZAHL2 und VBA gibt es auch einige andere Methoden, um die Anzahl der beschriebenen Zeilen zu ermitteln:

  • Filtern: Du kannst die Spalte filtern und die Anzahl der sichtbaren Zeilen manuell ablesen.
  • Spezialfilter: Verwende den Spezialfilter, um nur bestimmte Daten anzuzeigen und dann die Anzahl der sichtbaren Zeilen zu zählen.

Praktische Beispiele

  1. Zählen in einer bestimmten Spalte:

    • Du möchtest wissen, wie viele Zeilen in der Spalte B beschrieben sind. Verwende die Formel =ANZAHL2(B:B).

  2. VBA-Skript anpassen:

    • Wenn du die Anzahl der beschriebenen Zeilen in Spalte C der Datei Beispiel.xlsx zählen möchtest, ändere den VBA-Code entsprechend: 
      .FormulaLocal = "=ANZAHL2('C:\Pfad1\...\Pfadx\[Beispiel.xlsx]Tabellenblattname'!C:C)"

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Benannte Bereiche können die Lesbarkeit deiner VBA-Skripte erhöhen.
  • Automatisiere den Prozess: Du kannst VBA so anpassen, dass es regelmäßig ausgeführt wird, um die Anzahl der beschriebenen Zeilen automatisch zu aktualisieren.
  • Teste in einer Kopie: Arbeite immer mit einer Kopie deiner Excel-Datei, um versehentliche Änderungen an den Originaldaten zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Anzahl der markierten Zeilen in Excel anzeigen?
Du kannst die Anzahl der markierten Zeilen auf der Statusleiste von Excel ablesen, wenn du die Zeilen auswählst.

2. Was mache ich, wenn die Formel ANZAHL2 nicht funktioniert?
Überprüfe, ob die Zellen, die du zählen möchtest, tatsächlich beschrieben sind und ob der Bereich korrekt angegeben ist.

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