daten aus geschlossener arbeitsmappe auslesen mit

Forumthread: daten aus geschlossener arbeitsmappe auslesen mit

15.05.2019 04:41:02

Stefan

Ich möchte in einem auftragsübersichtsblatt die Feld-Daten (im Beispiel das Feld B24) von verschiedenen Aufträgen einlesen. Diese Aufträge sind alle geschlossene XLSx Files.
Diese Formel im F5 funktioniert:
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\[201575.xlsm]Facture'!$B$24;"")
und im F6
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\[201575.xlsm]Facture'!$B$26;"")
usw total 25 Felder werden aus dem 201575 ausgelesen
nun sollte aber die 201575 aus dem Feld A5 ausgelesen werden, weil ich sonst ja für jeden Auftrag (im Feld A6 steht 201576 usw) die Formel neu schreiben muss, und es sind ca 2000 Aufträge deren Nummenr in Spalte A stehen mit je 25 Feldern die auszulesen sind
also habe ich folgendes probiert:
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\[&A5&".xlsm"]Facture'!$B$24;"")
das funktioniert aber nicht, weil A5 nicht durch 201575 ersetzt wird, welches in A5 steht
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\[A5&".xlsm"]Facture'!$B$24;"")
auch das funktioniert nicht, weil A5 nicht durch 201575 ersetzt wird, welches in A5 steht
wo stehe ich auf dem Schlauch?

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Datum

Anwender

Vom Prinzip her dann...

15.05.2019 06:33:38

Case
AW: daten aus geschlossener arbeitsmappe auslesen mit

15.05.2019 20:11:44

Stefan
In dem Fall würde ich das...

16.05.2019 07:11:49

Case

Vom Prinzip her dann...

15.05.2019 06:33:38

Case

Hallo, :-)
... sowas: ;-)
Auf Zellwert mehrerer geschlossener Dateien zugreifen...
Kommt auch VBA in Frage? Eventuell wäre Power Query noch eine Möglichkeit. ;-)
Servus
Case

AW: daten aus geschlossener arbeitsmappe auslesen mit

15.05.2019 20:11:44

Stefan

Hallo Case
Danke für deinen Hinweis. Ich kannte diesen. Der funktionierte bei mir aber nicht, weil das was in der Klammer steht (...wenn nichts schief geht) nicht zutrifft. Ich habe aber eine andere sogar schnellere Methode gefunden via Daten Text in Spalten. Formel dazu:
="=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\["&$A2&".xlsm]Facture'!$B$24; "&'\\SRV-01\Administration\Bulletins de livraisons\[N° Offres, Commandes Clients - Offerten, Bestellungen Kunden.xlsm]Tricks und referenzzellen'!$C$5&") "
Die Verwendung von dieser Formel und anwenden von Text in Spalten für meine Aufgabe würde allerdings bedeuten, für 3000 Zeilen pro Blatt und für 25-50 Spalten je einzeln** so zu behandeln und es sind 5 Workbooks. Zudem muss ich das jedes mal wenn ein neuer Auftragsnummernkreis zum Einsatz kommt, erneut machen. Und spätestens bei jeder 4ten Spalte verklicke ich mich.
**Weil text in Spalten sich nicht auf mehrere Spalten gleichzeitig anwenden lässt.
Elegant und fehlerfrei wäre ein Grundblatt gefüllt mit der obigen Formel
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\[A5&".xlsm"]Facture'!$B$24;"")
wo ich dann nur in der A Spalte die neuen Auftragsnummern erstelle und dann passen sich alle Formeln in dne Zeilen und dne Spalten entsprechend der Auftragsnummer an.
Mir ist nicht klar warum diese Formel nicht funktioniert. Ich kann sonnst alles mögliche und unmögliche mit dem &verketten und als Variable in einer Formel verwenden. Warum hier nicht, bei der simplen + Funktion?
Mit Indirekt übertölpeln geht nicht, weil die auszulesenden Arbeitsmappen allesamt zu sind.
en Gruess Stefan

In dem Fall würde ich das...

16.05.2019 07:11:49

Case

Hallo, :-)
... per VBA machen - da spielen die Dateinamen erstmal keine Rolle. ;-)
in meinem Blog findest Du unter dem Label Geschlossen eine ganze Reihe Beispiele - jeweils mit Download. ;-)
Servus
Case

Infobox / Tutorial

Daten aus geschlossener Arbeitsmappe auslesen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Daten aus einer geschlossenen Excel-Datei auszulesen, kannst du folgende Methoden verwenden:

Direkte Formel: Wenn du die Datei manuell angibst, funktioniert das so:
```
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\[201575.xlsm]Facture'!$B$24; "")
```
Diese Formel liest den Wert aus der Zelle B24 der angegebenen Datei.
Dynamische Verknüpfung mit einer Zelle: Um die Auftragsnummer dynamisch aus einer Zelle zu lesen, kannst du die Formel wie folgt anpassen:
```
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\["&$A5&".xlsm]Facture'!$B$24; "")
```
Stelle sicher, dass die Dateiendung korrekt ist und dass das „&“ richtig verwendet wird.

VBA verwenden: Wenn du viele Daten aus geschlossenen Dateien auslesen musst, ist es effizienter, dies über ein VBA-Skript zu tun. Hier ein einfaches Beispiel:

Function GetValueFromClosedWorkbook(wbPath As String, sheetName As String, cellRef As String) As Variant
   Dim wb As Workbook
   Application.ScreenUpdating = False
   On Error Resume Next
   Set wb = Workbooks.Open(wbPath, ReadOnly:=True)
   GetValueFromClosedWorkbook = wb.Sheets(sheetName).Range(cellRef).Value
   wb.Close False
   Application.ScreenUpdating = True
End Function

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: #BEZUG!: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Verknüpfung zur Datei nicht korrekt ist. Überprüfe den Dateipfad und den Dateinamen.
Fehler bei der dynamischen Formel: Wenn der Wert in A5 nicht ersetzt wird, kann es an der falschen Syntax liegen. Stelle sicher, dass du die richtige Verkettung verwendest.

Alternative Methoden

Power Query: Wenn du Excel 2016 oder höher verwendest, kannst du Power Query nutzen, um Daten aus geschlossenen Dateien zu importieren, ohne VBA. Du kannst die Abfrage so konfigurieren, dass sie die gewünschten Daten abruft.
Excel Daten aus geschlossener Datei auslesen ohne VBA: Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Funktion „Daten abrufen“ zu verwenden, um Daten aus geschlossenen Excel-Dateien zu importieren.

Praktische Beispiele

Beispiel für die Formel: Angenommen, deine Auftragsnummern stehen in Spalte A und du möchtest die Daten aus B24 und B26 auslesen:

=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\["&$A2&".xlsm]Facture'!$B$24; "¬")
=WENNFEHLER(+'A:\Bulletins de livraisons\current\["&$A2&".xlsm]Facture'!$B$26; "¬")

VBA Beispiel: Hier ist ein Beispiel, wie du mit einer Schleife durch mehrere Auftragsnummern gehen kannst:

Sub ReadClosedWorkbooks()
   Dim i As Long
   For i = 2 To 3000 ' Angenommen, die Auftragsnummern starten in A2
       Cells(i, 2).Value = GetValueFromClosedWorkbook("A:\Bulletins de livraisons\current\" & Cells(i, 1).Value & ".xlsm", "Facture", "B24")
   Next i
End Sub

Tipps für Profis

Führe regelmäßig Backups durch, wenn du mit VBA arbeitest, um Datenverlust zu vermeiden.
Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Auftragsnummern in die Zellen eingegeben werden.
Optimiere deine VBA-Skripte, um die Ausführungszeit zu minimieren, insbesondere wenn du große Datenmengen verarbeiten musst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Daten aus einer geschlossenen Datei ohne VBA auslesen?
Du kannst Excel-Funktionen wie WENNFEHLER und die direkte Verknüpfung mit der Datei verwenden, aber dies ist nicht so flexibel wie ein VBA-Skript.

2. Welche Excel-Version benötige ich für Power Query?
Power Query ist in Excel 2016 und höher integriert. In älteren Versionen musst du ein Add-In installieren.

3. Funktioniert das Auslesen von Daten auch mit XLS-Dateien?
Ja, das Auslesen funktioniert auch mit XLS-Dateien, achte jedoch darauf, die Dateiendungen und Pfade korrekt anzugeben.

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