Werte aus Pivottabelle auslesen

Forumthread: Werte aus Pivottabelle auslesen

11.05.2005 16:09:35

Heiko

Hallo und schönen Nachmittag zusammen,
vielleicht kann mir von Euch jemand bei folgendem Problem weiterhelfen:
Ich möchte aus einer Pivottabelle (die sich täglich aktualisiert und somit variabel ist) einen bestimmten Wert auslesen. Die Pivot enthält die Werte Kennzeichen, Name1, Ort und Anzahl. Diese werden in der Pivot wie folgt dargestellt: Kennzeichen, Name1 und Ort als Zeilenfeld und Anzahl als Datenfeld. Nun möchte ich aus dieser Pivot die Anzahl der Orte auslesen für den Wert aus Kennzeichen. (s. angehängte Datei, sprich das Ergebnis müsste dann 5 sein). Die Kennzeichen sind ein fester Wert und können als Suchkriterium verwendet werden, die anderen Daten ändern sich täglich. Ich hoffe, dass das einigermaßen verständlich ist (zur Veranschaulichung bitte Beispieldatei beachten). Von der Logik her wäre es wohl so ("Anzahl von Orte, wenn Kennzeichen = "xy").
https://www.herber.de/bbs/user/22449.xls
Für Eure Mithilfe besten Dank!!!
Gruss
Heiko

2
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Betreff

Datum

Anwender

AW: Werte aus Pivottabelle auslesen

11.05.2005 20:51:50

Angelika
Menü/Daten/Teilergebnisse....

14.05.2005 18:18:44

Beate

AW: Werte aus Pivottabelle auslesen

11.05.2005 20:51:50

Angelika

Hallo Heiko,
es gibt in Excel die Funktion "PIVOTDATENZUORDNEN", mit der man Daten einer Kategorie abfragen kann.
Syntax:
"PIVOTDATENZUORDNEN=(Datenfeldname;"Suchkriterium")"
Funktioniert auch mit 2 Kriterien für Schnittstellen der Pivottabelle.
Gruß,
Angelika

Menü/Daten/Teilergebnisse....

14.05.2005 18:18:44

Beate

Hallo Heiko

	A	B	C	D
1	Kennzeichen	Name1	Ort	Anzahl
2	901	Mustermann	Berlin	6
3	901	Huber	Bremen	2
4	901	Meier	Hamburg	6
5	901	Müller	München	4
6	901	Müller	München	4
7	901	Krämer	Stuttgart	5
8	901 Summe			27
9	901 Anzahl		6
10	902	Meier	Berlin	6
11	902	Mustermann	Berlin	4
12	902	Huber	Hamburg	7
13	902	Müller	München	9
14	902 Summe			26
15	902 Anzahl		4
16	903	Huber	Bremen	6
17	903	Krämer	Stuttgart	9
18	903 Summe			15
19	903 Anzahl		2

Formeln der Tabelle

D8 : =TEILERGEBNIS(9;D2:D7)
C9 : =TEILERGEBNIS(3;C2:C7)
D14 : =TEILERGEBNIS(9;D10:D13)
C15 : =TEILERGEBNIS(3;C10:C13)
D18 : =TEILERGEBNIS(9;D16:D17)
C19 : =TEILERGEBNIS(3;C16:C17)

Ich glaube deinen Anforderungen würden Teilergebnisse aus dem Menü Daten besser gerecht. Damit kannst du nach Sortierung deiner Tabelle (im Muster habe ich noch 2 andere Kennzeichen zugefügt, um es anschaulicher darstellen zu können) pro Kennzeichen Anzahl der Orte und Summe der "Anzahl" jeweils unterhalb des Kennzeichens ausgeben lassen.
Schön erklärt ist die Erstellung solcher Strukturen hier:
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=66
Ziemlich einfach, nur selten genutzt und geht sehr schnell auch bei großen Tabellen.
Gruß,
Beate

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne Deine Excel-Datei mit der Pivottabelle.
Identifiziere das Datenfeld, das Du abfragen möchtest, z.B. die Anzahl der Orte.
Wähle eine Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Gib die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN ein. Die Syntax lautet:
```
=PIVOTDATENZUORDNEN("Anzahl"; "Name der Pivottabelle"; "Kennzeichen"; "dein_wert")
```
Ersetze "Name der Pivottabelle" mit dem tatsächlichen Namen Deiner Pivottabelle und "dein_wert" mit dem spezifischen Kennzeichen, das Du suchst.
Drücke Enter, um das Ergebnis zu erhalten. Damit kannst Du die Anzahl der Orte für das angegebene Kennzeichen abfragen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: #BEZUG!
- Lösung: Überprüfe den Namen der Pivottabelle und stelle sicher, dass er korrekt eingegeben wurde.
Fehler: Kein Ergebnis
- Lösung: Stelle sicher, dass das Kennzeichen tatsächlich in der Pivottabelle vorhanden ist und die Daten aktuell sind.

Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, die Werte aus einer Pivottabelle auszulesen, ist die Verwendung von Teilergebnissen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Du mehrere Kennzeichen hast und die Daten gruppieren möchtest.

Markiere die gesamte Tabelle.
Gehe zu Daten > Teilergebnisse.
Wähle die Spalte aus, nach der Du gruppieren möchtest (z.B. Kennzeichen).
Wähle die Funktion aus (z.B. Summe oder Anzahl), um die gewünschten Werte anzuzeigen.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Deiner Pivottabelle:

Kennzeichen	Name1	Ort	Anzahl
901	Mustermann	Berlin	6
901	Huber	Bremen	2
902	Meier	Hamburg	6

Um die Anzahl der Orte für das Kennzeichen 901 auszulesen, verwendest Du die Formel:

=PIVOTDATENZUORDNEN("Anzahl"; "PivotTable1"; "Kennzeichen"; "901")

Das Ergebnis wäre 2, was die Anzahl der Orte für das Kennzeichen 901 in Bremen darstellt.

Tipps für Profis

Nutze benannte Bereiche für eine bessere Lesbarkeit Deiner Formeln.
Wenn Du häufig mit dynamischen Daten arbeitest, aktualisiere Deine Pivottabelle regelmäßig über die Registerkarte "Daten".
Experimentiere mit Slicern, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und Daten schnell zu filtern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Kriterien in der Funktion verwenden?
Ja, die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN unterstützt auch mehrere Kriterien. Du kannst dies tun, indem Du zusätzliche Argumente hinzufügst.

2. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN ist in Excel 2010 und höher verfügbar. Stelle sicher, dass Deine Version aktuell ist, um alle Funktionen nutzen zu können.

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