Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

Forumthread: Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

17.09.2015 10:27:03

Glen

Ich habe ein paar bedingte Formatierungen, wo die Reihenfolge entscheidend ist, denn die erste Regel greift. Es passiert regelmäßig, dass sich die Reihenfolge der Regeln ändern, z.B. wenn ich eine neue Zeile einfüge. Die Regel muss wegen dem neuen Geltungsbereich zwar geändert werden, warum aber Excel sie aber auch noch verschieben muss ist für mich schleierhaft und treibt mich in den Wahnsinn. Wie kann ich Excel dazu bringen, die Reihenfolge so zu belassen wie sie ist?

Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

AW: Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

20.09.2015 14:32:15

Peter

Hallo Glen,
ich hatte neulich ähnliche Erlebnisse. Es kommt z. B. zu recht seltsamen Ergebnissen, wenn man auf eine bestehende Bedingte Formatierung eine Zelle mit ebenfalls einer Bedingten Formatierung draufkopiert. Die Bedingten Formatierungen addieren sich dann. Möglicherweise ist dies bei Dir der Fall. Was ist mit der "Reihenfolge der Bed. Formatierungen" gemeint: mehrere Bed. Formatierungen in derselben Zelle (Zeile) oder die Reihenfolge in den einzelnen aufeinanderfolgenden Zeilen? In der Regel sollten die Bed. Formatierungen in einem zusammenhängenden Datenblock identisch sein. Eine Lösung in diesem Falle könnte so aussehen:
1. Eine bestimmte Zelle mit der richtigen Bed. Formatierung auf einer sonst nicht benötigten Stelle (die dann nicht mehr verändert wird) auf einem anderen Arbeitsblatt abspeichern, indem man sie vom ursprünglichen Standort kopiert.
2. Die benötigten Zeilen einfügen.
3. Die Bedingte Formatierung insgesamt auf dem Arbeitsblatt löschen ("Start", "Bedingte Formatierung", "Regel löschen").
4. Die zuvor abgespeicherte Zelle entweder ganz oder nur die Formatierung in den benötigten Bereich hineinkopieren.
Das Ganze kannst Du relativ einfach auch per Makro-Aufzeichnung programmieren.
Anders sieht die Sache aus, wenn in den einzelnen Zeilen unterschiedliche Bed. Formatierungen stehen sollen. Ohne Kenntnis der genauen Regeln kann ich mich jedoch zu diesem Problem nicht äußern.
FeedBack wäre nett.
Mit freundlichem Gruß
Peter Kloßek

AW: Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

20.09.2015 16:43:26

Glen

Hallo Peter,
ich habe recht große Tabellen mit bedingten Formatierungen auf Spalten und Zeilen. Ich füge regelmäßig Zeilen ein, verschiebe sie oder lösche sie. Die bedingten Formatierungen sind alle korrekt. Das einzige was kaputt geht ist die Reihenfolge. Ich will nicht ständig nach jeder Zeilenoperation die Formatierung reparieren. Und auf Makros habe ich bewusst verzichtet.
Ich mache viel mit Excel und das Problem ist immer das gleiche. Es ist also kein spezielles Problem einer bestimmten Tabelle.
Viele Grüße
Glen

AW: Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

20.09.2015 21:58:06

Peter

Hallo Glen,
noch eine Frage: Was meinst Du mit "Reihenfolge"?, und was geht konkret "kaputt"? Wenn Du hierzu nähere Angaben machen kannst, dann kann Dir bestimmt einer aus dem Forum weiterhelfen.
M.f.G. Kloßek

Infobox / Tutorial

Reihenfolge der bedingten Formatierung in Excel stabilisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu „Start“ und klicke auf „Bedingte Formatierung“.
Regeln verwalten: Wähle „Regeln verwalten“, um zu sehen, welche Regeln aktiv sind.
Reihenfolge anpassen: Ziehe die Regeln in die gewünschte Reihenfolge. Die oberste Regel hat die höchste Priorität.
Bedingte Formatierung auf einen Bereich anwenden: Markiere den gewünschten Zellbereich und wende die Regeln an.
Regeln testen: Füge neue Zeilen ein oder ändere bestehende Zellen, um zu prüfen, ob die Reihenfolge der bedingten Formatierung beibehalten wird.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich selbstständig.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Regeln in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind. Überprüfe, ob du Zellen mit unterschiedlichen bedingten Formatierungen kopierst oder einfügst, da dies die bestehende Reihenfolge beeinflussen kann.
Problem: Excel ändert die Formatierung automatisch.
- Lösung: Wenn du Zeilen oder Spalten hinzufügst, kann es helfen, die Regeln für den gesamten Datenbereich zu definieren, um unerwünschte Änderungen zu vermeiden.

Alternative Methoden

Makros verwenden: Wenn du häufig Änderungen an den bedingten Formatierungen vornimmst, kann ein Makro helfen, die Regeln automatisch zu verwalten.
Regeln löschen: Wenn du die Übersichtlichkeit erhöhen möchtest, kannst du alle Regeln löschen, indem du auf „Bedingte Formatierung“ und dann auf „Regel löschen“ klickst. Dies ist besonders hilfreich, wenn du die Excel bedingte Formatierung für mehrere Regeln zurücksetzen möchtest.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Tabelle mit Verkaufszahlen. Du möchtest, dass Werte über 1000 grün und Werte unter 500 rot formatiert werden. Verwende die bedingte Formatierung in der gewünschten Reihenfolge, um sicherzustellen, dass die korrekten Farben angezeigt werden.
Beispiel 2: Du hast in einer Spalte mehrere Regeln für unterschiedliche Kriterien definiert. Stelle sicher, dass die Regel für die höchste Priorität (z.B. „Werte über 1000“) oben steht, gefolgt von Regeln für niedrigere Werte.

Tipps für Profis

Regeln für mehrere Zellen: Wenn du die bedingte Formatierung auf mehrere Zellen anwenden möchtest, stelle sicher, dass der Zellbereich konsistent ist, um Konflikte zu vermeiden.
Regelüberschneidungen vermeiden: Achte darauf, dass nicht mehrere Regeln auf dasselbe Kriterium angewendet werden, um Verwirrung zu vermeiden, wenn Excel die Formatierung anzeigt.
Excel-Version beachten: Einige Funktionen zur bedingten Formatierung können in älteren Excel-Versionen anders dargestellt sein. Halte deine Software aktuell, um alle Funktionen nutzen zu können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum ändert sich die Reihenfolge der bedingten Formatierung?
Die Reihenfolge kann sich ändern, wenn du Zellen mit unterschiedlichen Formaten kopierst oder wenn du Zeilen oder Spalten hinzufügst. Achte darauf, dass du die Regeln nach dem Einfügen anpasst.

2. Wie kann ich alle Regeln für die bedingte Formatierung löschen?
Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Regeln verwalten“ und wähle die Option „Alle Regeln löschen“, um die Excel bedingte Formatierung komplett zurückzusetzen.

3. Kann ich die bedingte Formatierung auf eine andere Excel-Datei übertragen?
Ja, du kannst die Formatierungen kopieren und in eine andere Datei einfügen. Achte jedoch darauf, dass die Regeln in der neuen Datei ebenfalls richtig angeordnet sind.

4. Wie funktioniert die Priorität der Regeln?
Die oberste Regel hat die höchste Priorität. Excel wendet die Regeln in der Reihenfolge an, in der sie aufgeführt sind.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

Forumthread: Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

3
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Forumthreads zu verwandten Themen

Infobox / Tutorial

Reihenfolge der bedingten Formatierung in Excel stabilisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Fehler und Lösungen

Alternative Methoden

Praktische Beispiele

Tipps für Profis

FAQ: Häufige Fragen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

Forumthread: Reihenfolge der bedingten Formatierung ändert sich

3 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

Forumthreads zu verwandten Themen

VBA Beispiele zu diesem und ähnlichen Themen

Infobox / Tutorial

Reihenfolge der bedingten Formatierung in Excel stabilisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Fehler und Lösungen

Alternative Methoden

Praktische Beispiele

Tipps für Profis

FAQ: Häufige Fragen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

3
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread