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Forumthread: Pivot-berechnetes Feld-Werte zusammenfassen

Pivot-berechnetes Feld-Werte zusammenfassen
14.09.2017 11:13:26
Lu
Liebe Pivottabellenkönner,
zur schnelleren Datenauswertung habe ich mich nun ein wenig mit Pivottabellen in Excel bekannt gemacht. Hierbei bin ich auf ein Problem gestoßen:
Generell:
In der zugrundeliegenden Datentabelle gibt es zu jedem Datum bestimmte Werte.
Die Pivottabelle soll nun Monatsweise diese Werte zusammenfassen, was ja mit der Gruppierungsfunktion gut funktioniert.
Problem:
Wenn ich die Daten einer Wertespalte in der Pivottabelle durch ein berechnetes Feld erzeuge, kann ich nicht mehr wählen, wie diese Werte zusammengefasst werden sollen. Hier benutzt Excel automatisch die Summe. Ich hätte aber gerne das Minimum.
Beim Rechtsklick auf einen Wert der Spalte ist "Werte zusammenfassen nach" grau und inaktiv. Über Feldeinstellung kann ich zwar Minimum eingeben, was auch die Spaltenüberschrift von Summe auf Minimum ändert, die angegebenen Werte sind aber immer noch Summen...
Was kann ich tun?
Danke und viele Grüße
Lu
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot-berechnetes Feld-Werte zusammenfassen
14.09.2017 20:06:41
Luschi
Hallo Lu,
mir ist noch nicht ganz klar, was Du mit dem Minimum erreichen willst. Mein Verdacht ist, daß Du
die großte Tagesdifferenz zwischen A und B im jeweiligen Monat in der Pivottabellen anzeigen lassen willst.
Wenn ja, dann mußt Du
- die Excel-Quelldaten und einen Jahrenskalender, indem jeder Tag vorkommt, nach PowerPivot transferieren
- Measures (berechnete Felder auf Basis von den integrierten Dax-Funktionen) erstellen
- und diese Daten dann nach Excel-Pivot übernehmen
Dann sind aber noch viel mehr Vergleiche möglich, wie gleicher Zeitraum zum Vorjahr usw.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
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AW: Pivot-berechnetes Feld-Werte zusammenfassen
15.09.2017 09:58:11
Lu
Hallo Luschi,
Danke, dass Du Dir das angeschaut hast.
Ich bin absoluter Neuling, mir kommt es aber so vor, als ob Du PowerPivot meinst und nicht das normale Excel Pivottabellen-Tool. PowerPivot würde aus verschiedenen Gründen nicht in Frage kommen für mich.
In meinem Beispiel habe ich einfach Zufallszahlen verwendet.
Was ich eigentlich will:
Es werden mindestens einmal in der Woche verschiedene Zählerstände notiert, zB. Strom. Daraus möchte ich dann den monatlichen Verbrauch berechnen.
Da nicht immer am ersten eines Monats aufgeschrieben wird, ist es die Regel, das der Verbrauch aus der Differenz des kleinsten und damit ersten Zählerstand des Folgemonats und dem kleinsten/ersten Zählerstand des Berichtmonats berechnet wird. Daher das Minimum.
In Pivot kann ich ja sehr gut die Werte als Differenz zum Nächsten angeben, was dann mein Stromverbrauch mit negativem Vorzeichen wäre.
Dazu kommt aber noch, das bei vielen bei uns verwendeten Zählern ein Faktor eingebaut ist (zB. 50), damit die Zähler nicht so schnell an ihr Limit stoßen. Die Differenz muss also mit 50 multipliziert werden um den echten Stromverbrauch zu erhalten.
Deswegen wollte ich folgendermaßen vorgehen:
gerechnetes Feld: Strom*-50 (wegen Faktor und neg. Vorzeichen)
dann diese "Werte zusammenfassen nach" - "Minimum"
und "Werte anzeigen als" - "Differenz von" - "Nächster"
besseres Beispiel: https://www.herber.de/bbs/user/116255.xlsx
Wie gesagt, ich bin Pivot-Neuling und verwende bestimmt nicht die richtigen sprachlichen Termini, hoffe aber es jetzt, wenn auch umständlich, das Problem verständlich erklärt zu haben.
Danke an Dich und alle, die mir helfen wollen
Lu
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AW: vermutlich so (noch) nicht vorgesehen ...
16.09.2017 22:22:02
...
Hallo Lu,
... dass berechnete Felder in der Pivotauswertung anders als als als Summe ausgewertet werden können. Jedenfalls ist das noch so in meiner Excel 2010er Version. Das "ausgrauen" der Funktion "Werte zusammenfassen nach" zeigt Excel mir auch da an. Das der "Assistent" (durch Doppelklick auf den Feldnamen zu erreichen) scheinbar etwas anderes vorgaukelt, könnte möglicherweise ein Bug sein. Ist halt ja halt auch etwas menschlich, dass der Assistent mehr wissen zu meint, als sein "Chef" ;-)
Luschi hat mW die 2016er Version im Einsatz und könnte dazu an sich mehr sagen. Mal sehen, ob er sich hier noch mal einklinkt.
Mann kann aber Dein gewünschtes Ergebnis auch ohne Pivotauswertung z.B. mittels Formeln auswerten. Nur erschließt sich mir momentan nicht, welche Ergebniswerte Du als "Minimum von Stromverbr. HT2" wirklich anstrebst. Kannst Du das genauer spezifizieren?
Gruß Werner
.. , - ...
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OK, dann weiß ich Bescheid...
18.09.2017 09:47:31
Lu
...eigentlich hab ich schon eine Lösung mit Makro. Das ist aber leider recht langsam und ich hatte gehofft, so eine elegante und weniger zeitaufwändige Lösung zu finden, als Makro Anpassen und Neuschreiben.
Dann hab ich jetzt zwei aufwändigere Möglichkeiten:
entweder in die Datentabelle extra Berechnungsspalten einfügen um mit der Pivottabelle arbeiten zu können, oder doch noch meine Fähigkeiten in die Makroprogrammierung vertiefen...
Danke auf jeden Fall,
Lu
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AW: dazu noch ......
18.09.2017 16:12:14
...
Hallo Lu,
... mit der Pivottabelle kannst Du doch trotzdem arbeiten. Deren Daten kannst Du doch auch weiter auswerten.
Gruß Werner
.. , - ...
;

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Infobox / Tutorial

Pivottabellen: Werte zusammenfassen und berechnete Felder nutzen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle eine Pivottabelle:

    • Wähle deine Datentabelle aus und gehe zu Einfügen > Pivottabelle.
    • Wähle den Ort, an dem die Pivottabelle erstellt werden soll.
  2. Füge deine Daten hinzu:

    • Ziehe die gewünschten Felder in die Bereiche Zeilen, Spalten und Werte.
  3. Berechnetes Feld erstellen:

    • Klicke auf die Pivottabelle und gehe zu PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld.
    • Gib einen Namen für das berechnete Feld ein und definiere die Formel. Beispiel: Strom * -50.
  4. Werte zusammenfassen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das berechnete Feld und wähle Werte zusammenfassen nach.
    • Beachte, dass manchmal die Option "Werte zusammenfassen nach" grau und inaktiv sein kann. In diesem Fall ist das Feld möglicherweise als berechnetes Feld ausgegraut.
  5. Ergebnisse überprüfen:

    • Stelle sicher, dass die Pivottabelle die gewünschten Ergebnisse korrekt anzeigt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Berechnetes Feld ausgegraut: Wenn das berechnete Feld in der Pivottabelle ausgegraut ist, kann dies bedeuten, dass Excel die Werte nicht wie gewünscht zusammenfassen kann. Überprüfe, ob du die richtigen Daten in der Pivottabelle hast.

  • Werte nicht zusammenfassen können: Wenn du die Fehlermeldung "wir können dieses Feld nicht mit Summe zusammenfassen" erhältst, kann dies an den Einstellungen des Datenfelds liegen. Versuche, das Datenfeld zu überprüfen und sicherzustellen, dass es die richtigen Datentypen enthält.

  • Doppelte Werte zusammenfassen: Um doppelte Werte in der Pivottabelle zusammenzufassen, solltest du sicherstellen, dass die Quelldaten korrekt vorbereitet sind. Überlege, ob du die Daten vorher bereinigen kannst.


Alternative Methoden

Falls du mit der Pivottabelle nicht die gewünschten Ergebnisse erzielst, kannst du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

  • Verwendung von Formeln: Du kannst die gewünschten Berechnungen auch direkt in der Datentabelle durchführen, bevor du die Pivottabelle erstellst. Beispielsweise könntest du eine zusätzliche Spalte für den Stromverbrauch erstellen.

  • Power Pivot: In Excel kannst du auch Power Pivot nutzen, um komplexere Berechnungen durchzuführen und mehrere Datenquellen zu integrieren. Dies ermöglicht dir mehr Flexibilität bei der Analyse deiner Daten.


Praktische Beispiele

  1. Monatliche Verbrauchsermittlung: Angenommen, du hast eine Tabelle mit Zählerständen. Du kannst ein berechnetes Feld erstellen, um den Verbrauch basierend auf dem Minimum des aktuellen und des vorherigen Monats zu ermitteln.

  2. Differenz zum Vorjahr: Du möchtest möglicherweise die Differenz zum Vorjahr anzeigen. Hierzu kannst du die Funktion "Werte anzeigen als" in der Pivottabelle nutzen.


Tipps für Profis

  • Einsatz von DAX-Funktionen: Wenn du mit Power Pivot arbeitest, sind DAX-Funktionen sehr nützlich, um komplexe Berechnungen durchzuführen, wie z.B. SUMX oder CALCULATE.

  • Datenmodellierung: Achte darauf, deine Daten für die Pivottabelle gut zu strukturieren. Das erleichtert die Analyse erheblich und sorgt dafür, dass Excel die Werte richtig zusammenfassen kann.

  • Häufige Aktualisierung: Halte deine Pivottabellen aktuell, besonders wenn sich die Quelldaten ändern. Klicke auf Pivottabelle aktualisieren, um die neuesten Daten zu verwenden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum kann ich die Werte in der Pivottabelle nicht zusammenfassen? Das kann passieren, wenn du ein berechnetes Feld verwendest oder die Daten nicht den erforderlichen Datentyp haben.

2. Wie kann ich doppelte Werte in einer Pivottabelle zusammenfassen? Um doppelte Werte zusammenzufassen, achte darauf, dass die Quelldaten sorgfältig vorbereitet sind. Prüfe die Daten auf Mehrfachnennungen und bereinige sie gegebenenfalls.

3. Kann ich Power BI für diese Analysen verwenden? Ja, Power BI bietet erweiterte Funktionen zur Datenanalyse und kann ebenfalls verwendet werden, um Werte zusammenzufassen und komplexe Auswertungen durchzuführen.

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