Hallo liebe Experten,
Ich nutze Excel 2010 und habe ein Problem bei der Erweiterung einer Pivot-Tabelle
Zunächst muss ich sagen, dass ich die Daten für die Pivottabelle aus einer SQL-Datenbank bekomme und daher das reine Erweitern/Anpassung der Datenquelle nicht in Betracht.
Die Daten in der Pivot Tabelle sehen in etwa so aus:
Jahr | Kostenstelle | Betrag Kostenträger A | Betrag Kostenträger B
----------------------------------------------------------------------------
2017 | 12345 | 888.888 | 666.666
2017 | 12346 | 888.888 | 666.666
2017 | 12366 | 888.888 | 666.666
2017 | 23456 | 888.888 | 666.666
2017 | 23457 | 888.888 | 666.666
2017 | 23488 | 888.888 | 666.666
2018 | 12345 | 888.888 | 666.666
2018 | 12346 | 888.888 | 666.666
2018 | 12366 | 888.888 | 666.666
2018 | 23456 | 888.888 | 666.666
2018 | 23457 | 888.888 | 666.666
2018 | 23488 | 888.888 | 666.666
Standardmäßig ist in der Pivottabelle die Gruppierung über die Spalte Jahr aktiv .
Jahr und Kostenstelle habe ich zudem in der Zeilenbeschriftung der Pivottabelle platziert.
Grundsätzlich möchte ich nun nach Kostenstellengruppen, die sich aus den ersten drei stellen der Kostenstelle ableiten lassen, gruppieren können.
Da mir diese Information in der Datenquelle fehlt habe ich ein Berechnetes Feld mit der Formel =links('Kostenstelle';3) erzeugt. Soweit so gut.
Allerdings komme ich an zwei stellen nicht weiter:
1. ich kann für das Berechnete Feld keine Gruppierung anlegen.
2. das Berechnete Feld lässt sich nicht in die Zeilenbeschriftung verschieben.
Das Ziel sollte in etwa so aussehen, mit der Möglichkeit nach Jahr und Kostenstellengruppe gruppieren zu können. Die Summen in den Betragsspalten sind ja kein Problem.
Jahr | Kostenstellengruppe | Kostenstelle | Betrag Kostenträger A | Betrag Kostenträger B
----------------------------------------------------------------------------
2017 | 123 | 12345 | 888.888 | 666.666
2017 | 123 | 12346 | 888.888 | 666.666
2017 | 123 | 12366 | 888.888 | 666.666
2017 | 234 | 23456 | 888.888 | 666.666
2017 | 234 | 23457 | 888.888 | 666.666
2017 | 234 | 23488 | 888.888 | 666.666
2018 | 123 | 12345 | 888.888 | 666.666
2018 | 123 | 12346 | 888.888 | 666.666
2018 | 123 | 12366 | 888.888 | 666.666
2018 | 234 | 23456 | 888.888 | 666.666
2018 | 234 | 23457 | 888.888 | 666.666
2018 | 234 | 23488 | 888.888 | 666.666
z.B. Gefiltert auf 2015 und die Gruppierung über Kostenstellengruppen geschlossen sollte es in etwa so aussehen.
Jahr | Kostenstellengruppe | Kostenstelle | Betrag Kostenträger A | Betrag Kostenträger B
----------------------------------------------------------------------------
2018 | 123 | | 2.666.664 | 1.999.998
2018 | 234 | | 2.666.664 | 1.999.998
Ich würde mich sehr freuen, wenn Ihr mir weiterhelfen könnt.
Es gibt ja immer viele Wege zum Ziel.
Danke & Grüße
Chris