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Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem

Forumthread: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem

Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
05.08.2024 15:20:09
Driessen
Hallo
da gibt es garantiert schon was passendes
ich habs nur nicht gefunden

Word Serienmail (kann ich)
ExcelTabelle mit den Namen und den induvidullen Dateinamen Anhängen für den einzelnen Empfänger

Nummer ; Name; Vorname; Mailadresse; Anhang
25 ; Müller;Herbert;H.Mueller@adresse.xy; C.\anhang\MA-Journal_25.pdf
125 ; Müller;Heinrich;Hei.Mueller@adresse.xy; C.\anhang\MA-Journal_125.pdf

Word soll die Serienmail fertigen und mit dem Anhang an Outlook übergeben und versenden
und wenn es noch geht auch gleich das PDF verschlüsseln da Personenbezogen Daten :-)

da ich keine Ahnung von VBA habe und lediglich mal mit dem Macrorecorder gespielt hab ....
wenn es da was fertiges gibt ....

Besten Dank
Uwe
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
06.08.2024 00:25:55
ralf_b
also ich hab da neulich was basteln müssen.
Vorgang:
Namen-, Adressliste erstellen
Serienbriefe in Word erstellen.
Pdf's aus personalisiertem Dokumenten erstellen.
Email aus Vorlage mit personalisiertem Text erstellen und mit passendem Pdf-Anhang versenden.
also ein mehrstufiger Prozess, den ich nicht per reinem Serienmail- oder Serienbrief- Funktionen nicht umsetzen konnte. Dazu muß ich sagen das ich damit auch keine Routine habe.
Falls du Interesse hast, Bescheid sagen.
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AW: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
06.08.2024 10:03:08
Driessen
Hallo Ralf

Die PDF's liegen moementan schon im Filesystem.
Die können sofort an die Serianmail drangepackt werden das verschlüsseln ist nur noch ein nicehave dazu :-)

also ja hätte ich interesse
besten dank
AW: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
06.08.2024 12:28:44
ralf_b
also mein Makro wurde für/in Excel geschrieben.
Eine Verschlüsselung von Pdf's aus Word oder Excel heraus geht nicht(laut kurzer Recherche). Dazu benötigst du eine zusätzliche Software.
Alternativ kannst du die Email verschlüsseln. https://www.vba-forum.de/View.aspx?ziel=30467-Nachricht_bei_Mailversand_auf_Verschlüsselt_setzen
Keine Ahnung ob das den Zweck erfüllt.
Ich habe bei meiner Anwendung eine Mailvorlage verwendet wo nur das Adressfeld und der Versender angepasst werden. Reicht dir das auch?
Bei Serienmail über Word denke ich auch an personalisierten Mailinhalt.

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AW: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
06.08.2024 12:40:19
Driessen
klar das reicht mir erstmal auch
ich kann es ja anpassen und evtl. individuelle Zellen einfügen
muss ich mir mal anschauen
AW: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
06.08.2024 12:58:03
Driessen
vergessen als nicht gelöst markieren
AW: Serienmail induviduelle Anhänge aus dem Filesystem
06.08.2024 14:56:41
ralf_b
https://www.herber.de/bbs/user/171474.xlsm

dann versuch mal schlau draus zu werden. Ich musste Einiges rausnehmen wegen Datenschutz und so.
Rechts neben der Tabelle gibts Buttons für die Ausführung.
die Adressdatei und die Vorlagen sollten im selben Verzeichnis liegen. Das machts einfacher.
Auch die Zellbereiche müssten an deine Datei angepasst werden.
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