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Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren

Forumthread: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren

Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 09:50:21
Holzhaeuser
Hallo,
ich habe ein Darstellungs Problem im Zusammenhang mit Kommentaren und der Funktion "Fenser fixieren"
Beispiel:
Mit Fenster fixieren die oberen 3 Zeilen als Header festlegen
In einer Zelle im Header ein mehrzeiliges Kommentar einfügen. Bei Anwahl der Zeile wird Kommentar korrekt angezeigt
Im unteren Teil einige Zeilen weiter nach unten scrollen. Bei Anwahl der Zeile wird Kommentar an der Fenster-fixieren-Linie abgeschnitten
Wählt man nun den Kontextmenubefehl "Kommentar bearbeiten" so wird das Kommentarfeld wieder vollständig eingeblendet und wird auch nach Verlassen des BearbeitenModus wieder vollständig angezeigt. Allerdings nur bis zum nächsten scrollen im unteren Teil.
Ich habe alle Anzeigeoptionen in Kommentar formatieren ausprobiert aber keine Abhilfe gefunden.
Ich habe auch versucht die Bedienung per Makros nachzustellen aber leider kann ich keinen Befehl finden der dem Comment_Edit entspricht, nur Comment_Add bzw. Comment_Clear. Egal was ich versuche es gelingt mir nicht die Handebedienung per Script zu emulieren.
Kennt jemand eine Möglichkeit diese Fehlfunktion zu Umgehen?
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Anwender
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AW: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 09:59:16
Renee
Hi Thorsten,
Zitat: Ich habe alle Anzeigeoptionen in Kommentar formatieren ausprobiert aber keine Abhilfe gefunden. Wirklich ?
Hast du die Grösse mal so angepasst, dass der Kommentar mit Sicherheit in den fixierten Bereich der ersten 3 Zeilen passt? Dann wird doch nix mehr abgeschnitten, oder versteh ich was falsch?
GreetZ Renée
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AW: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 10:05:22
Holzhaeuser
Ich füge per Makro ein Bild ein, wenn ich das Kommentarfeld so klein machen würde das es in die ersten 3 Zeilen passt kann ich nix mehr darauf erkennen.
Mein Kommentarfeld ist ganz bewusst so groß gewählt.
Meine Aussage bezüglich der Anziegeoptionen ist falsch ausgedrückt. ich meine die 3 Objektpositionierungsoptionen; also: Von Zellposition abhängig oder nicht
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AW: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 10:13:12
Renee
Hi Andreas,
Wenn das Bild/Kommentar nicht in den fixierten Bereich passt, dann hast du leider keine Chance!
Die Dinger werden auf jedenfall beim 'scrollen' abgeschnitten!
GreetZ Renée
AW: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 10:18:45
Holzhaeuser
Gut das dachte ich mir schon.
Aber gibt es denn keine Möglichkeit die "Refreshfunktionalität" die ja mittels Kontextmenu "Kommentar bearbeiten" des Kontextmenu ausgelöst wird zu emulieren?
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AW: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 10:24:25
Renee
Hi Andreas,
Was bringt die von dir erwähnte "Refreshfunktionalität". In diesem Fall wird ja der untere Bereich einfach zurückgescrollt!!! ... und so wie ich dich verstehe, willst du das natürlich nicht!
GreetZ Renée
AW: Kommentare abgeschnitten bei Fenster fixieren
09.03.2009 12:33:19
Holzhaeuser
Ja stimmt Du hast Recht mit Kommentarfeld bearbeiten wird zurückgescrollt ist mir gar nicht aufgefallen. Ich suche eigentlich eine Lösung mit der man das Kommentarfeld unabhängig einblenden kann, aber ich denke dazu ist das Kommentarfeld zu star an die Zellenposition gebunden.. It's not a bug, It's a feature
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Infobox / Tutorial

Kommentare in Excel korrekt anzeigen und fixieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Fenster fixieren: Wähle die Zeile unterhalb der Zeilen, die du fixieren möchtest. Gehe zu „Ansicht“ > „Fenster fixieren“ > „Oberste Zeile fixieren“ oder „Fenster fixieren“ für spezifischere Zeilen.

  2. Kommentare hinzufügen: Füge in den Zellen deiner fixierten Zeilen Kommentare hinzu. Um sicherzustellen, dass diese korrekt angezeigt werden, achte darauf, dass die Größe des Kommentars an die Zeilenhöhe angepasst ist.

  3. Überprüfen: Scrolle nach unten und klicke auf die fixierten Zeilen. Du solltest nun feststellen, dass die Kommentare möglicherweise abgeschnitten werden, wenn du sie in den fixierten Bereich einfügst.

  4. Ändere die Kommentarposition: Wenn der Kommentar nicht sichtbar ist, kannst du versuchen, die Position des Kommentars zu ändern. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar, wähle „Kommentar formatieren“ und passe die Position an.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Excel Kommentare werden nicht angezeigt: Überprüfe die Kommentargröße und stelle sicher, dass sie nicht zu groß ist, um in den fixierten Bereich zu passen.

  • Problem: Excel Kommentar wird nicht angezeigt: Manchmal kann es helfen, den Kommentar zu bearbeiten. Rechtsklicke auf die Zelle und wähle "Kommentar bearbeiten", um zu sehen, ob er dann angezeigt wird.

  • Problem: Excel Notizen werden nicht angezeigt: Stelle sicher, dass die Notizen nicht in einer anderen Zelle versteckt sind. Prüfe auch die Anzeigenoptionen.

Alternative Methoden

  • Makros verwenden: Du könntest ein Makro erstellen, um die Kommentarfunktion automatisiert zu aktualisieren. Hier ist ein einfaches Beispiel, das du anpassen kannst:
Sub UpdateComments()
    Dim cmt As Comment
    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
        cmt.Shape.TextFrame.Characters.Text = cmt.Text
    Next cmt
End Sub
  • Objekte fixieren: Wenn du die Kommentare unabhängig von den Zellen fixieren möchtest, könntest du in Betracht ziehen, ein Textfeld oder eine Form zu verwenden, die du an der gewünschten Stelle platzierst.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für fixierte Header: Stelle dir vor, du hast eine Tabelle mit den ersten drei Zeilen als Header. Füge einen Kommentar in eine der Header-Zellen ein. Wenn du jetzt nach unten scrollst, wird der Kommentar abgeschnitten.

  • Anpassung der Kommentargröße: Für eine bessere Sichtbarkeit der Kommentare, kannst du die Größe des Kommentars vergrößern, sodass er nicht abgeschnitten wird.

Tipps für Profis

  • Kommentare als Hilfestellung nutzen: Nutze Kommentare, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, ohne zu viel Platz in der Zelle zu beanspruchen.

  • Regelmäßig überprüfen: Überprüfe regelmäßig, ob alle Kommentare korrekt angezeigt werden, insbesondere wenn du mit großen Datenmengen arbeitest.

  • Verwende Shortcut-Tasten: Nutze die Tastenkombination Shift + F2, um schnell einen Kommentar hinzuzufügen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Excel Kommentare nur als Strich angezeigt?
Das passiert, wenn die Kommentare zu groß sind, um im fixierten Bereich angezeigt zu werden. Achte darauf, die Größe der Kommentare anzupassen.

2. Wie kann ich die Excel Notizposition fixieren?
Du kannst die Position der Notizen in den Kommentarformatierungsoptionen ändern, um sicherzustellen, dass sie an der gewünschten Stelle angezeigt werden.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die Kommentare unabhängig von der Zelle anzuzeigen?
Leider ist das nicht direkt möglich, da Kommentare an die Zellposition gebunden sind. Du kannst jedoch Textfelder verwenden, die du an einer beliebigen Position platzieren kannst.

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