Zellwerte vergleichen mit Bedingter Formatierung und Symbolsätzen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle, die die Monatswerte enthält. Stelle sicher, dass die Werte in der Spalte B stehen (z.B. B2 bis B13 für die Monate Januar bis Dezember).
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Bedingte Formatierung auswählen:
- Markiere die Zellen in Spalte B, die Du formatieren möchtest.
- Gehe zu Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel.
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Regeln definieren:
- Wähle „Regel zur Verwendung von Formeln zur Festlegung der zu formatierenden Zellen“.
- Gib die folgende Formel ein, um den Vergleich zum Vormonat herzustellen:
=B2>B1
- Klicke auf Formatieren und wähle einen grünen Pfeil aus den Symbolsätzen.
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Weitere Regeln erstellen:
- Wiederhole den Vorgang für die anderen Bedingungen:
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Regeln anwenden: Klicke auf OK, um die Regeln zu speichern. Deine Tabelle sollte jetzt die entsprechenden Symbolsätze für jeden Monat anzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine andere Möglichkeit, die Symbolsätze in Excel zu verwenden, besteht darin, eine Hilfsspalte zu erstellen, die die Werte für die bedingte Formatierung berechnet. Zum Beispiel kannst Du in einer neuen Spalte die Formel =WENN(B3=B2;0;WENN(B3>B2;1;-1)) verwenden. In dieser Spalte kannst Du dann die Symbolsätze anwenden, um die Pfeile entsprechend anzuzeigen.
Praktische Beispiele
Hier ist ein einfaches Beispiel für eine Tabelle:
| Monat |
Wert |
Pfeil |
| Januar |
1 |
|
| Februar |
6 |
↑ |
| März |
7 |
↑ |
| April |
8 |
↑ |
| Mai |
9 |
↑ |
| Juni |
9 |
= |
| Juli |
8 |
↓ |
| August |
8 |
= |
| September |
6 |
↓ |
| Oktober |
7 |
↑ |
| November |
1 |
↓ |
| Dezember |
7 |
↑ |
In der Spalte „Pfeil“ kannst Du die entsprechenden Symbole aus den Symbolsätzen verwenden, die Du vorher definiert hast.
Tipps für Profis
- Nutze die Funktion
VORZEICHEN, um die Werte für die Hilfsspalte zu vereinfachen, anstatt komplexe WENN-Formeln zu verwenden.
- Experimentiere mit benutzerdefinierten Zahlenformaten, um die Werte selbst auszublenden, während die Pfeile angezeigt werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich die Symbolsätze auch in einer anderen Schriftart verwenden?
Ja, Du kannst die Pfeile aus der Schriftart WingDings verwenden, indem Du die Zellen entsprechend formatierst.
2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen?
Die beschriebenen Funktionen sind ab Excel 2007 verfügbar, da dort die Bedingte Formatierung verbessert wurde.
3. Wie kann ich die Pfeile direkt in den Werte-Zellen anzeigen?
Direkt in den gleichen Zellen ist dies nicht möglich. Du kannst jedoch Hilfsspalten verwenden, um die Pfeile dort darzustellen und die Werte in der Originalspalte auszublenden.
