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nur bestimmte Werte zulassen

Forumthread: nur bestimmte Werte zulassen

nur bestimmte Werte zulassen
15.09.2004 08:39:14
petra
Hallo,
ich möchte in Excel eine Datentabelle erstellen, um Fragebögen auszuwerten.
Dafür dürfen für einzelne Zellen nur bestimmte Werte zugelassen werden, z.B. in der Spalte "Geschlecht" nur die "1" für "männlich" und die "2" für "weiblich" und idealerweise noch die "99" für "keine Angabe".
Ähnlich (mit anderen Werten) soll das für die meisten Daten so sein.
Ein Statistikprogramm haben wir hier nicht, damit habe ich früher gearbeitet.
Und leider finde ich nicht heraus, wie das in Excel funktionert.
Ich bin sehr dankbar für Hilfe!
Viele Grüße
Petra
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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: nur bestimmte Werte zulassen
Andre
Hi Petra,
versuch´s mal mit der "Gültigkeit" unter "Daten". Wahrscheinlich hilft dir das schon weiter.
Gruß Andre
AW: nur bestimmte Werte zulassen
15.09.2004 08:55:24
petra
Hallo André,
das hilft mir schon ein Stück weiter, zumindest für den Teil, wo Bewertungen nach Schulnoten von 1 - 6 möglich sind.
Aber da ich die Werte nur gleich, ungleich, zwischen, nicht zwischen, größer als, kleiner als, größer oder gleich, kleiner oder gleich definieren kann, klappt das mit den zulässigen Werten "1", "2" und "99" für ein Feld nicht.
Vielleicht hilft "Liste" im oberen Feld weiter, aber da blicke ich (noch) nicht durch.
Also vielen Dank schonmal!
Petra
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AW: nur bestimmte Werte zulassen
heikoS
Hallo Petra,
Bei "Liste" trägst Du einfach die von Dir gewünschten Werte (auch Texte) in einen Zellbereich ein und gibst den dann bei "Quelle" ein. Fertig.
Oder Du machst das über "Benutzerdefiniert" per Formel.
Gruß Heiko
AW: nur bestimmte Werte zulassen
ChrisDi
Hoi!
Es geht auch, statt Zellbezügen unter "Quelle" direkt die Werte, mit Semikolon getrennt, einzutragen. Damit hat man die Auswahlwerte nicht unbedingt in der Tabelle stehen ... zumindst hier können die Werte z.B. nicht von einem anderen tabellenblatt geholt werden.
Aber sofern der/die AnwenderIN die möglichen Werte sehen soll, können sie auch aus der Tabelle geholt werden. das birgt aber die Gefahr der Manipulation...
Auch gut zu nutzen ist die Möglichkeit, Eingabe- und Fehlertexte zu definieren...
So ist das sicherlich die sauberste Lösung.
ChrisDi
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AW: nur bestimmte Werte zulassen
15.09.2004 09:27:01
petra
Hallo,
vielen, vielen Dank euch allen!
Nun klappt das so, wie ich es gern hätte.
Bestimmt habe ich dann noch ein paar Fragen, wenn ich die ersten Daten auswerte (z.B. wie man die "99" bei allen Berechnungen unberücksichtigt lässt), aber bis dahin ist noch Zeit zum Selbstherausfinden.
Danke nochmal und schönen Tag noch!
Petra
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AW: nur bestimmte Werte zulassen
heikoS
Hallo Petra,
die 99 kannst Du über die Funktion WENN() heraushalten. =WENN(A1=99;"";Deine Berechnung). Oder auch über SUMMEWENN(), bzw. ZÄHLENWENN().
Alternativ ginge auch der Autofilter mit den Berechnungen über TEILERGEBNIS().
Gruß Heiko
AW: nur bestimmte Werte zulassen
Andre
Genau, mit dem Punkt "List" sollte es funktionieren. HeikoS hat´s ja schon beschrieben.
Gruß Andre
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Infobox / Tutorial

Bestimmte Werte in Excel zulassen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel nur bestimmte Werte in Zellen zuzulassen, kannst Du die Datenvalidierung verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Wähle die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Du die zulässigen Werte festlegen möchtest.
  2. Gehe zu Daten > Datenüberprüfung.
  3. Im Tab Einstellungen wähle unter Zulassen die Option Liste.
  4. Im Feld Quelle kannst Du entweder die gewünschten Werte direkt eingeben, getrennt durch Semikolons (z.B. 1;2;99), oder einen Zellbereich mit den zulässigen Werten angeben.
  5. Klicke auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Jetzt sind in der ausgewählten Zelle nur die Werte "1", "2" und "99" zulässig. Wenn Du die Eingabe eines anderen Wertes versuchst, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Du kannst keine Werte in der Liste hinzufügen.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Datenvalidierung korrekt eingerichtet hast. Überprüfe, ob Du das richtige Feld unter Zulassen ausgewählt hast.

  • Fehler: Die Liste der zulässigen Werte ist nicht sichtbar.

    • Lösung: Wenn Du die Werte direkt eingegeben hast, stelle sicher, dass sie korrekt formatiert sind und durch Semikolons getrennt sind.

  • Fehler: Werte werden nicht akzeptiert, obwohl sie in der Liste stehen.

    • Lösung: Überprüfe die Eingabe auf zusätzliche Leerzeichen oder Tippfehler.

Alternative Methoden

Neben der Datenvalidierung gibt es auch andere Methoden, um bestimmte Werte in Excel zuzulassen:

  • Formeln verwenden: Du kannst die Funktion WENN() verwenden, um zu überprüfen, ob der eingegebene Wert zulässig ist. Beispiel:

    =WENN(ODER(A1=1; A1=2; A1=99); "Zulässig"; "Nicht zulässig")

  • Dropdown-Listen: Du kannst eine Dropdown-Liste erstellen, um die Auswahl der zulässigen Werte zu erleichtern. Dies geschieht ebenfalls über die Datenvalidierung, indem Du die Quelle auf einen Zellbereich mit den Werten festlegst.

Praktische Beispiele

  1. Geschlecht auswählen:

    • Erstelle eine Liste in einem anderen Bereich deiner Arbeitsmappe mit den Werten 1, 2 und 99.
    • Verwende diese Liste in der Datenvalidierung, um nur diese Werte in der Spalte "Geschlecht" zuzulassen.

  2. Bewertungen eingeben:

    • Für die Eingabe von Schulnoten von 1 bis 6 kannst Du dieselbe Methode verwenden, indem Du die Werte in der Datenvalidierung als Liste angibst.

Tipps für Profis

  • Eingabe- und Fehlermeldungen: Du kannst unter dem Tab Eingabemeldung der Datenvalidierung eine Nachricht hinzufügen, die erscheint, wenn der Benutzer die Zelle auswählt. Zudem kannst Du unter dem Tab Fehlermeldung eine spezifische Nachricht anzeigen lassen, wenn ein ungültiger Wert eingegeben wird.

  • Wertebereich definieren: Wenn Du die zulässigen Werte dynamisch anpassen möchtest, kannst Du einen benannten Bereich verwenden, um die Liste zu verwalten.

  • Bedingte Formatierung: Überlege, die bedingte Formatierung zu nutzen, um Zellen hervorzuheben, die ungültige Werte enthalten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass nur bestimmte Werte in einer Excel-Zelle zulässig sind? Du kannst die Datenvalidierung in Excel verwenden, um spezifische Werte zu definieren, die in einer Zelle eingegeben werden dürfen.

2. Was passiert, wenn jemand einen ungültigen Wert eingibt? Wenn ein ungültiger Wert eingegeben wird, zeigt Excel eine Fehlermeldung an und lässt die Eingabe nicht zu, sofern die Datenvalidierung korrekt eingerichtet ist.

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