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Idee für Grafik

26.04.2024 21:29:07

PQ zufällige Reihenfolge

26.04.2024 17:18:47

Große Datenmenge in komplexes Diagramm verpacken

26.04.2024 16:22:47

Aktualisierung Verknüpfung bei geschlossener Quelldatei

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Daten in ein 2. Tabellenblatt übernehmen

Forumthread: Daten in ein 2. Tabellenblatt übernehmen
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21.06.2009 21:05:44

Ralf

Hallo liebe Excel-Profis.
Ich habe ein Problem und zwar möchte ich aus einer Liste die alle
Schüler der Schule enthält die Klassenweise Aufteilung in separaten Tabellenblättern
durchführen:
Die Liste enthält folgende Spalten:
A= Schüler Nr. ; B=Nachname ; C=Vorname; D= Klasse; E= Klassenbuchstabe; F= Bemerkung.
Die Liste enthält ca. 1200 Schüler
Die neuen Tabellenblätter sind alle angelegt 5a, 5b, 5c usw.
Nun möchte ich in den Tabellenblättern nur die Schüler der entsprechenden Klasse übernehmen, dh.
in Tabellenblatt 5a nur die Schüler der 5a mit allen Angaben aus der Gesamtliste in 5b nur die Schüler der 5b usw.
Hat einer eine Idee, wenn möglich ohne VBA.
Vielen Dank vorab.
Gruß Ralf

11
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

AW: Daten in ein 2. Tabellenblatt übernehmen

21.06.2009 21:32:24

Josef
Klassenaufteilung

21.06.2009 21:41:19

WF
AW: Klassenaufteilung

21.06.2009 22:37:10

Ralf
AW: Klassenaufteilung

21.06.2009 22:42:48

Josef
Nachtrag

21.06.2009 22:44:48

Josef
AW: Nachtrag

21.06.2009 22:50:40

Ralf
AW: Nachtrag

21.06.2009 23:19:20

Josef
AW: Nachtrag

21.06.2009 23:47:22

Ralf
AW: Nachtrag

22.06.2009 20:46:51

Josef
AW: Nachtrag

23.06.2009 00:01:53

Ralf
AW: Nachtrag

21.06.2009 23:47:58

Ralf

AW: Daten in ein 2. Tabellenblatt übernehmen

21.06.2009 21:32:24

Josef

Hallo Ralf,
meinst du so.
4a

	A	B	C	D	E	F	G
1	Schüler	4a
2
3	Schüler Nr.	Nachname	Vorname	Klasse	Klassenbuchstabe	Bemerkung
4	1	Müller	Karl	4	a	brav
5	10	Weiss	Hans	4	a	brav
6
7

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
A4	{=WENN(ZEILE(A1)>SUMME((Tabelle1!$D$2:$D$1200=LINKS($B$1;1)1)(Tabelle1!$E$2:$E$1200=RECHTS($B$1;1))); "";KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!$D$2:$D$1200&Tabelle1!$E$2:$E$1200=$B$1;Tabelle1!$A$2:$A$1200); ZEILE(A1)))}
B4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!B$2:B$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
C4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!C$2:C$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
D4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!D$2:D$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
E4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!E$2:E$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
F4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!F$2:F$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

Tabelle1

	A	B	C	D	E	F
1	Schüler Nr.	Nachname	Vorname	Klasse	Klassenbuchstabe	Bemerkung
2	1	Müller	Karl	4	a	brav
3	2	Groß	Rosi	4	b	brav
4	3	Lang	Georg	5	a	brav
5	4	Kurz	Henriette	6	a	brav
6	5	Klein	Michael	4	b	brav
7	6	Breit	Kurt	5	c	brav
8	7	Schmal	Jenny	5	c	brav
9	8	Wild	Wolfgang	6	a	brav
10	9	Müde	Marie	5	b	brav
11	10	Weiss	Hans	4	a	brav
12
13
14
15
16

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Gruß Sepp

Klassenaufteilung

21.06.2009 21:41:19

Hi Ralf,
die Gesamtliste steht in Tabelle1
Beispiel für die Klasse 5b
in einer weiteren Tabelle in der gleichen Datei steht in Zelle A1: 5b
Dort steht in Zelle A2 die Arrayformel:
{=INDEX(Tabelle1!A:A;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!$D$2:$D$1299&Tabelle1!$E$2:$E$1299=$A$1;ZEILE($2:$1299)) ;ZEILE($A1))) }
nach rechts und nach unten kopieren.
Da die Berechnung über 1300 Zeilen geht dauert es etwas - ist halt ne Arrayformel.
Gibts keine Schüler mehr der 5b, erfolgt ne Fehlermeldung - die bekommst Du selber weg.
ARRAY-Formel {=geschweifte Klammern} nicht eingeben;
Abschluß der Formel mit gleichzeitig Strg / Shift / Enter (statt Enter allein); - das erzeugt sie.
trapp, trapp, trapp, trapp, trapp, brrrrr
WF
http://www.excelformeln.de/
die ultimative Formelseite

AW: Klassenaufteilung

21.06.2009 22:37:10

Ralf

Hallo Josef, hallo WF
Die Formeln von Josef funktionieren perfekt, kleiner Schönheitsfehler ist das nach der Nummer
sortiert wird. Die Nummervergabe ist nicht nach dem Alphabet, gibt es eine Möglichkeit das Ergebnis
alphabetisch zu sortieren. Die normale Sortierfunktion von Excel ist leider nicht verwendbar.
Danke
Viele Grüße
Ralf

AW: Klassenaufteilung

21.06.2009 22:42:48

Josef

Hallo Ralf,
dann ändere die Formel in Spalte A, die anderen Formeln bleiben gleich.
4a

	A	B	C	D	E	F	G
1	Schüler	4a
2
3	Schüler Nr.	Nachname	Vorname	Klasse	Klassenbuchstabe	Bemerkung
4	10	Müller	Karl	4	a	brav
5	1	Weiss	Hans	4	a	brav
6
7
8
9
10
11
12

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
A4	{=WENN(ZEILE(A1)>SUMME((Tabelle1!$D$2:$D$1200=LINKS($B$1;1)1)(Tabelle1!$E$2:$E$1200=RECHTS($B$1;1))); "";INDEX(Tabelle1!$A$2:$A$1200;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!$D$2:$D$1200&Tabelle1!$E$2:$E$1200=$B$1;ZEILE($1:$1199)); ZEILE(A1))))}

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Gruß Sepp

Nachtrag

21.06.2009 22:44:48

Josef

Hallo Ralf,
ich gehe davon aus, das die Gesamttabelle nach dem Namen sortiert ist.

Gruß Sepp

AW: Nachtrag

21.06.2009 22:50:40

Ralf

Hallo Josef,
Da sie jedes Jahr mit den Neuzugängen erweitert wird ist das leider nicht so, jede Schüler Nr. wird nur einmal vergeben und immer fortgeschrieben.
Gibt es auch unter diesen Voraussetzungen eine Sotiermöglichkeit nach dem Namen?
Gruß Ralf

AW: Nachtrag

21.06.2009 23:19:20

Josef

Hallo Ralf,
geht auch (mit freundlicher unterstützung von http://www.excelformeln.de ;-)) )
Neue Formel in Spalte A und Hilfsspalte in Gesamttabelle.
4a

	A	B	C	D	E	F	G
1	Schüler	4a
2
3	Schüler Nr.	Nachname	Vorname	Klasse	Klassenbuchstabe	Bemerkung
4	6	Breit	Kurt	4	a	brav
5	10	Müller	Karl	4	a	brav
6	1	Weiss	Hans	4	a	brav
7
8

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
A4	{=WENN(ZEILE(A1)>SUMME((Tabelle1!$D$2:$D$1200=LINKS($B$1;1)1)(Tabelle1!$E$2:$E$1200=RECHTS($B$1;1))); "";INDEX(Tabelle1!$A$2:$A$1200;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!$D$2:$D$1200&Tabelle1!$E$2:$E$1200=$B$1;Tabelle1!$H$2:$H$1200); ZEILE(A1)); Tabelle1!$H$2:$H$1200;0)))}

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

Tabelle1

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Schüler Nr.	Nachname	Vorname	Klasse	Klassenbuchstabe	Bemerkung		Hilfsspalte
2	3	Lang	Georg	5	a	brav		1193
3	1	Weiss	Hans	4	a	brav		1197
4	4	Kurz	Henriette	6	a	brav		1192
5	7	Schmal	Jenny	5	c	brav		1196
6	10	Müller	Karl	4	a	brav		1195
7	6	Breit	Kurt	4	a	brav		1189
8	9	Müde	Marie	5	b	brav		1194
9	5	Klein	Michael	4	b	brav		1191
10	2	Groß	Rosi	4	b	brav		1190
11	8	Wild	Wolfgang	6	a	brav		1198

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
H2	{=SUMME(WENN(B$2:B$1200 < B2;1))+(B2="")*1000}

Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!

Matrix verstehen

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Gruß Sepp

AW: Nachtrag

21.06.2009 23:47:22

Ralf

Hallo Sepp
Perfekt Vielen Dank, aber einen hab ich noch. In meiner Liste gibt es ab Klasse 11 keinen
Klassenbuchstaben mehr, dann ist das Erbebnis null. Welchen Teil der Formel von A4 muss iab der Klasse 11 heraus nehmen?
Viele Grüße
Ralf

AW: Nachtrag

22.06.2009 20:46:51

Josef

Hallo Ralf,
diese Formel funktioniert in beiden Fällen.
Tabelle2

	A	B	C	D	E	F	G
1	KLASSE	11
2
3	Schüler Nr.	Nachname	Vorname	Klasse	Klassenbuchstabe	Bemerkung
4	2	Groß	Rosi	11		brav
5	9	Müde	Marie	11		brav
6	10	Müller	Karl	11		brav
7
8

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
A4	{=WENN(ZEILE(A1)>SUMME((Tabelle1!$D$2:$D$1200=LINKS($B$1;ANZAHL(LINKS($B$1;SPALTE(1:1))1))1)(Tabelle1!$E$2:$E$1200=WECHSELN($B$1;LINKS($B$1;ANZAHL(LINKS($B$1;SPALTE(1:1))1)); ))); "";INDEX(Tabelle1!$A$2:$A$1200;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!$D$2:$D$1200&Tabelle1!$E$2:$E$1200=$B$1&"";Tabelle1!$H$2:$H$1200); ZEILE(A1)); Tabelle1!$H$2:$H$1200;0)))}
B4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!B$2:B$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
C4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!C$2:C$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
D4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!D$2:D$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
E4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!E$2:E$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))
F4	=WENN($A4="";"";INDEX(Tabelle1!F$2:F$1200;VERGLEICH($A4;Tabelle1!$A$2:$A$1200;0)))