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Forumthread: Fortschrittsanzeige auf Datumsbasis

Fortschrittsanzeige auf Datumsbasis
19.01.2022 18:28:01
Kalle
Hallo zusammen,
nach gründllicher Recherche in den Archiven, möchte ich diese Frage aufgrund der positiven Erfahrungen hier doch gerne stellen:
Über die bedingte Formatierung ist es recht einfach gewesen, via Symbolsatz (Harvey Balls) einen tagesaktuellen Zeitindikator bis zum Ablauf von Praktikazeiträumen zu erzeugen. In der Praktikumszeit müssen diverse Untersuchungen laufen. Damit die Testleiter das im Blick haben, soll es einen kleinen Kreis als Fortschrittsanzeiger geben. Prinzip: Ab Zeipunkt "Heute" sind n Tage im Vergleich zum Startdatum vergangen, dann zeige den entsprechenden Kreis (viertels, halb usw.). Das klappt wunderbar, wenn die Praktika alle gleich lang dauern.
Aber wie gehe ich mit unterschiedlich langen Praktikaphasen um? Die bedingte Formatierung lässt offenbar keine relativen Bezüge zu. Ziel ist es, dass sich die "Uhr" - also die kleinen Kreise entsprechend verändern, je nach angegebener Dauer im Dropdown-Menu. Anbei die kleine Beispieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/150517.xlsm
Ich habe schon eine Hilsspalte angelegt, in der die Praktika-Dauer in Tage umgewandelt werden, aber so richtig komme ich nicht weiter.
Vielleicht habt Ihr ja eine Idee, wir ich das umsetzen kann. Bin für alles offen.
Viele Grüße
Kalle (alias D*n**l Jä*er; ab jetzt keinen Klarnamen mehr im Forum ...)
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Fortschrittsanzeige auf Datumsbasis
20.01.2022 00:32:32
Yal
Hallo D*n**l,
Eigentlich brauchst einen Ratio zwischen null und 1. Daraus entstehen 5 Bereiche: 0-0,2 | 0,2-0,4 | .. | 0,8-1
Die Regeln sind dann
(Heute - Begin) / Dauer in Tage < 0,2
(Heute - Begin) / Dauer in Tage < 0,4
(Heute - Begin) / Dauer in Tage < 0,6
(Heute - Begin) / Dauer in Tage < 0,8
Der Rest ist zwischen 0,8 und 1.
Alternativ nimmst Du
(Dauer in Wochen * 7)
Bei den Dauer kannst Du als Gültigkleitsprüfung eine Liste 1;2;3;4 verwenden und als benutzerdfefinerte Zahlformatierung 0" Woche(n)"
dann ist 1 Woche(n) in der Zelle zu sehen, aber vorhanden ist 1. Man kann dann leichter damit rechnen.
Alternativ, als Formel für die Hilfsspalte: =WERT(LINKS(I5;1))
VG
Yal
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AW: Fortschrittsanzeige auf Datumsbasis
20.01.2022 17:57:03
Daniel
Hi Yal,
Danke für den Vorschlag! Hab das umgesetzt und es funktioniert sehr gut in Spalte AC. https://www.herber.de/bbs/user/150549.xlsm
Was muss ich tun, damit die Kreise wie in AC angezeigt, in der Zelle neben dem "Beginn" Datum in Spalte H erscheinen? Geht das überhaupt ohne rel. Bezüge bei Symbolsätzen? Ich habe mal mit Bereichsnamen experimentiert ("ratio" und "tage"), aber es klappt nur für den ersten Eintrag bei H5, wenn man die Praktikumsdauer änder ....
Vielleicht gibt es ja noch einen Kniff.
LG Kalle
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AW: Fortschrittsanzeige auf Datumsbasis
20.01.2022 19:13:44
Yal
Hallo Daniel,
ich wurde ganz pragmatisch die Spalte AC vor der Spalte H verschieben und die Spaltenbreite so anpassen, dass kein Schrift sichtbar ist (Schriftfarbe weiss hilft auch).
Dann brauchst Du die Symbol in der Spalte H nicht (alte Spalte H ist jetzt I ).
VG
Yal
AW: Hilfssp. u. WERT() bedarfs hier auch nicht ...
23.01.2022 15:28:59
neopa
Hallo Kalle,
... wenn Du bei Deiner definierten Datengültigkeit in Spalte J bleibst.
Als Formel reicht da auch einfach =(HEUTE()-I5)/LINKS(J5;1)/7 denn durch die Division wandelt Excel den ermittelten "Textwert" LINKS(J5;1) in dessen Zahlenwert und macht somit die Funktion WERT() überflüssig.
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Fortschrittsanzeige auf Datumsbasis


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung der Daten:

    • Erstelle eine Spalte für das Startdatum und eine für die Dauer der Praktikumsphase. Zum Beispiel in Spalte H (Startdatum) und Spalte J (Dauer in Wochen).
  2. Hilfsspalte erstellen:

    • Füge eine Hilfsspalte hinzu, um die Praktikumsdauer in Tagen zu berechnen. Nutze dazu die Formel:
      =WERT(LINKS(J5;1))*7
    • Diese Formel wandelt die eingegebene Dauer in Wochen in Tage um.
  3. Fortschritt berechnen:

    • Berechne den Fortschritt in Prozent mit der Formel:
      =(HEUTE()-H5)/LINKS(J5;1)/7
    • Diese Formel gibt dir den Fortschritt in Prozent basierend auf dem aktuellen Datum und der Praktikumsdauer.
  4. Bedingte Formatierung anwenden:

    • Wähle die Zelle aus, in der der Fortschritt angezeigt werden soll. Gehe zu „Bedingte Formatierung“ und wähle „Neue Regel“.
    • Wähle „Formatieren von Zellen, die enthalten“ und definiere die Regeln für die Fortschrittsanzeige (z. B. 0-0,2, 0,2-0,4 usw.).
  5. Fortschrittsanzeige erstellen:

    • Nutze die bedingte Formatierung, um z.B. Harvey Balls oder Kreise anzuzeigen, die den Fortschritt visualisieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Fortschritt wird nicht korrekt berechnet:

    • Überprüfe, ob die Zellen für Startdatum und Dauer korrekt formatiert sind. Stelle sicher, dass die Dauer als Zahl eingegeben wird.
  • Fehler: Bedingte Formatierung funktioniert nicht:

    • Stelle sicher, dass die Formeln in den Hilfsspalten korrekt sind und keine relativen Bezüge verwendet werden, wenn du sie in anderen Zellen anwendest.

Alternative Methoden

  • Fortschrittsbalken in Zelle:

    • Du kannst auch einen Fortschrittsbalken in einer Zelle erstellen, indem du die bedingte Formatierung auf „Datenbalken“ anwendest. Gehe dazu auf „Bedingte Formatierung“ > „Datenbalken“ und wähle die gewünschte Farbe aus.
  • Dropdown für Datumsangaben:

    • Erstelle ein Dropdown-Menü für die Dauer der Praktikumsphase. Verwende dazu die Funktion „Datenüberprüfung“ und definiere die Liste aus Werten (z. B. 1, 2, 3, 4 Wochen).

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1:

    • Du hast ein Startdatum in Zelle H5 (z.B. 01.01.2023) und eine Dauer von 3 Wochen in Zelle J5. Die Hilfsspalte könnte dann den Wert 21 (Tage) berechnen und die Fortschrittsanzeige entsprechend aktualisieren.
  • Beispiel 2:

    • Verwende Harvey Balls, um den Fortschritt in einer Zelle anzuzeigen. Die bedingte Formatierung kann so eingestellt werden, dass bei 0-20% ein leerer Harvey Ball angezeigt wird, bei 20-40% ein viertel gefüllter und so weiter.

Tipps für Profis

  • Versteckte Spalten: Um die Übersicht zu bewahren, kannst du die Hilfsspalten oder Spalten mit den fortgeschrittenen Berechnungen ausblenden oder die Schriftfarbe auf Weiß setzen, sodass sie im Excel-Dokument unsichtbar werden.

  • Dynamische Fortschrittsanzeige: Experimentiere mit dynamischen Diagrammen, um eine visuelle Darstellung des Fortschritts zu erstellen, die sich automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten ändern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Fortschrittsanzeige anpassen?
Du kannst die bedingte Formatierung anpassen, um verschiedene Symbole oder Farben für unterschiedliche Fortschrittsstufen zu verwenden.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 2010 und neueren Versionen. Stelle sicher, dass du die korrekten Formeln und Formatierungen anwendest.

3. Kann ich einen Fortschrittsbalken in einer Zelle gleichzeitig mit einem Kreis verwenden?
Ja, du kannst sowohl einen Fortschrittsbalken als auch eine Kreisanzeige in benachbarten Zellen verwenden, um verschiedene Aspekte des Fortschritts darzustellen.

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