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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Mehrere Excel-Dateien in einer Gesamttabelle

Mehrere Excel-Dateien in einer Gesamttabelle
11.07.2016 12:29:29
Vincent
Liebe herber-Users :)
Ich kenne mich ein wenig mit Excel aus, habe aber leider keine VBA Kenntnisse.
Nun habe ich folgende Problemstellung:
Ich möchte für die Arbeit ein Report-System erstellen, das mehr oder weniger automatisch funktionieren soll. Ebenso bezieht sich das Report-System auf eine bestimmte Zeitperiode und soll in der nächsten Zeitperiode gleich automatisch funktionieren.
Die Ausgangslage ist folgende: Vier Teams (etwa 15 Personen pro Team) arbeiten jeweils an vier verschiedenen Excel-Dateien (sie arbeiten eventuell gleichzeitig innerhalb der Teams). Die Dateien sind auf einer Webspace gespeichert. Die Daten, die von den Teams eingegeben werden, sind nur Text.
Dann sollen die vier Dateien zu einer übersichtlichen Datei (Ebenfalls auf der Webspace hinterlegt)automatisch zusammengefügt werden.
Gibt es dafür eine geeignete Methode?
Ich weiss, dass dies eine sehr spezifische Frage ist und vermutlich auch sehr umständlich. Deshalb bedanke ich mich schon im Voraus für eure Vorschläge/Antworten.
Freundliche Grüsse
Vincent
PS: Sollten Fragen auf den Vorgang bezogen auftauchen, so stellt diese bitte.

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Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Mehrere Excel-Dateien in einer Gesamttabelle
12.07.2016 06:03:22
fcs
Hallo Vincent,
grundsätzlich wäre die mögliche Vorgendsweise wie folgt:
1. Übersichtsdatei öffnen
1.1 Daten der vorherigen Periode löschen
Alternativ könntest du für die Übersicht auch eine Vorlage erstellen, die schon alle sich wiederholenden Daten wie Spaltentitel etc. enthält.
2. Team-Datei des 1. Teams schreibgeschützt öffnen
2.1 Bereich mit den in die Übersicht zu kopierenden Daten ermitteln
2.1.1 1. Zeile mit dem Datum des Periodenbeginns
2.1.2 Letzte Zeile mit dem Datum des Periodenendes
2.2 Datenbereich kopieren und in Übersicht in nächster freien Zeile einfügen
2.3 Team-Datei wieder schliessen ohne zu speichern.
3. Schritte aus 2 für 2. Team durchführen
4. Schritte aus 2 für 3. Team durchführen
5. Schritte aus 2 für 4. Team durchführen
6. Übersichtsdatei speichern ggf. unter einem neuen Namen.
Falls in der Übersichtsdatei Auswertungen via Formeln, Pivotbericht oder Diagrammen erfolgen, dann müssen ggf. hier die Zellbereiche für die Auswertungen angepasst werden.
Einen großen Teil der erforderlichen Schritte kannst du per Makrorekorder aufzeichen.
Es gibt aber kein sehr schönens Makro.
An allen Stellen, an denen die Zellbereiche oder Einfüge-Zeilen später variabel sein müssen müssen dann aber Anpassungen geacht werden, um die notwendige Flexibilität im Makro zu erreichen.
Zeichne mal ein entsprechendes Makro auf. Danach kann dir dann bei der Optimierungdes Makros weiter geholfen werden.
Wenn möglich (Datenschutz) solltest du in einem ZIP-File die 4 Team-Dateien und die gewünschte Übersichtsdatei mit ein paar anonymisierten repräsentiven Daten hier hochladen. Das erleichtert die Unterstützung.
Gruß
Franz
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