Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Datum
Titel
16.10.2025 17:40:39
16.10.2025 17:25:38
Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Zählenwenn mit Namen

Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 06:35:40
Marcel
Hallo zusammen.
wieder mal eine Frage. ich habe eine Excel Tabelle in der übers Jahr hinweg mehrere Namen zu verschiedenen Aufgaben zugewiesen sind. Nun soll gezählt werden, ob eine Person an einem Tag mehrere Aufgaben hat und das markiert werden. Bisher lief das so:
=wenn((Zählenwenn(A1:AA;"MP">1;"!!";"OK"))
Als wenn der Name mehr als einmal am Tag auftaucht "!".
da ich aber viele Namen habe, wollte ich da nicht für jeden extra ein Zählenwenn zusammen bauen. Kann man da mit Namen- Bereichen arbeiten oder gibt es da einen komplett anderen Ansatz.
Vielen Dank

Anzeige

16
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 06:59:40
ede
Hallo Marcel,
dafür würde sich Summewenn() anbieten.
Gruss

AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 08:16:11
Marcel
Danke für deine Antwort. Funktioniert SUMMEWENN() auch mit TEXT. es stehen ja nur die Namen in den Zellen!

AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 09:00:38
ede
Hallo noch mal,
da würde sich auch eine bedingte Formatierung anbieten, siehe Beispieldatei...
Gruss
https://www.herber.de/bbs/user/102926.xlsx

Anzeige
AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 08:17:42
Sepp
Hallo Marcel,
zeig mal wie deine Daten aussehen und was genau gezählt werden soll.
Gruß Sepp

AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 08:26:56
Marcel
Hallo Sepp. Kann ich leider nicht so einfach, da firmenintern. Ich versuchs mal zu beschreiben.
Also es gibt die Spalten von 01.Jan - 31.Dez. Unter diesen gibt es verschiedene Projekte, denen die Kürzel von den Mitarbeitern zugeordnet sind. Heißt Mitarbeiter "MP" macht am 21.Jan Projekt 1. Wenn jetzt Mitarbeiter "MP" in Projekt 2 auch am 21.Jan auftaucht soll das mit einem Text oder einem Ausrufezeichen markiert werden und das für mehrere Mitarbeiter (diese stehen auf einem weiteren Tabellenblatt).

Anzeige
AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 08:41:20
Sepp
Hallo Marcel,
wie wäre es mit einer Beispieldatei? Mit Beschreibung, was, wann und wo.
Gruß Sepp

AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 08:59:21
Sepp
Hallo Marcel,
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=185
Tabelle1

 DEFGHIJKLMNOPQ
4Tag1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.
5StatusFrSaSoMoDiMiDoFrSaSoMoDiMi
6  MP           
7   MP          
8         MP    
9     KH        
10   MP          
11              
12     KH   MM    
13              
14              
15              
16 OKOK!OK!OKOKOKOKOKOKOK 

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E16{=WENN(SUMME(1*(ZÄHLENWENN(E6:E15;E6:E15)>1)); "!";"OK")}
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen

Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
E161. / Zellwert ist gleich ="OK"Abc
E162. / Zellwert ist gleich ="!"Abc


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8
Gruß Sepp

Anzeige
AW: mit MAX(INDEX(ZÄHLENWENN(...);)) ...
21.01.2016 11:01:28
...
Hallo Marcel,
... geht es in Matrixfunktion(alität)sformel auch ohne {}-Formelschluss.
Einfach so:

=WENN(MAX(INDEX(ZÄHLENWENN(E6:E15;E6:E15);))>1;"!";"ok") 
und Formel nach rechts ziehend kopieren.
In der klassischen Matrixformelversion ist es noch kürzer so:
{=WENN(MAX(ZÄHLENWENN(E6:E15;E6:E15))>1;"!";"ok")}
Gruß Werner
.. , - ...

Anzeige
SUMMENPRODUKT statt SUMME braucht auch keine { }
21.01.2016 11:21:25
WF
solltest Du eigentlich wissen :-)

AW: natürlich weiß ich dass, doch ...
21.01.2016 12:17:38
...
Hallo WF,
... hatte ich hier aber bewusst die MAX() Formel-Variante(n) gewählt.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 08:50:57
SF
Hola,
ich rate dann mal mit:
=wenn(zählenwenn(BEREICH_MIT_KÜRZELN;"mp")>1;"TEXT";"")
Gruß,
steve1da

Anzeige
AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 10:11:10
Marcel
Hallo SF.
Das ist ja im Groben das was ich jetzt haben. Jetzt kommen aber noch 20 weitere Kürzel hinzu und ich suche eine Möglichkeit, dass ich nicht immer das ZÄHLENWENN mit einem anderen Kürzel in die WENN Funktion einfügen muss...

AW: Zählenwenn mit Namen
21.01.2016 11:04:10
Marcel
Hallo SF.
Das ist ja im Groben das was ich jetzt haben. Jetzt kommen aber noch 20 weitere Kürzel hinzu und ich suche eine Möglichkeit, dass ich nicht immer das ZÄHLENWENN mit einem anderen Kürzel in die WENN Funktion einfügen muss...

Anzeige
AW: hast Du die anderen Vorschläge ...
21.01.2016 11:19:11
...
Hallo Marcel,
.. die von Sepp und mir (stehen oben drüber) angeschaut?
Gruß Werner
.. , - ...

Betreff - man sieht nie, dass es um Duplikate geht
21.01.2016 09:21:30
WF
.
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Entdecke relevante Threads

Schau dir verwandte Threads basierend auf dem aktuellen Thema an

Alle relevanten Threads mit Inhaltsvorschau entdecken
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Zählen von Namen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Excel-Tabelle die Namen und Aufgaben in einem übersichtlichen Format enthält. Die Namen sollten in einer Spalte stehen, während die dazugehörigen Aufgaben in den danebenliegenden Zellen aufgelistet sind.

  2. Formel nutzen: Um die Anzahl der Vorkommen eines bestimmten Namens zu zählen, kannst du die Funktion ZÄHLENWENN verwenden. Beispielsweise:

    =ZÄHLENWENN(A1:A100; "MP")

    Hierbei wird gezählt, wie oft der Name "MP" in den Zellen A1 bis A100 vorkommt.

  3. Bedingte Formatierung: Um die Vorkommen von Namen visuell hervorzuheben, kannst du die bedingte Formatierung nutzen. Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“ und wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“. Füge dann eine Formel wie die folgende ein:

    =ZÄHLENWENN(A:A; A1) > 1

    Wähle ein Format (z.B. Rot für doppelte Einträge) aus und klicke auf „OK“.

  4. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe die Zellen, um sicherzustellen, dass die bedingte Formatierung korrekt angewendet wurde und die Anzahl der Namen wie gewünscht angezeigt wird.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 1: Formel gibt #NAME? zurück.
    Lösung: Überprüfe die Schreibweise der Funktion und die verwendeten Zellreferenzen.

  • Fehler 2: Keine Ergebnisse werden angezeigt.
    Lösung: Stelle sicher, dass die Namen exakt übereinstimmen (einschließlich Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen).

  • Fehler 3: Bedingte Formatierung funktioniert nicht.
    Lösung: Prüfe, ob die Formel korrekt ist und dass die bedingte Formatierung auf den richtigen Zellbereich angewendet wurde.


Alternative Methoden

  • SUMMEWENN: Diese Funktion kann ebenfalls verwendet werden, um die Anzahl von Namen zu summieren, wenn zusätzliche Kriterien erfüllt sind. Beispiel:

    =SUMMEWENN(A1:A100; "MP"; B1:B100)
  • Pivot-Tabellen: Für eine umfangreiche Analyse der Namen in der Tabelle kann eine Pivot-Tabelle hilfreich sein. Wähle „Einfügen“ > „PivotTable“ und ziehe die Namen in den Bereich „Zeilen“ und „Werte“, um die Anzahl automatisch zu aggregieren.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Mitarbeitern und deren Projekten. Mit der Formel =ZÄHLENWENN(B:B; "MP") kannst du zählen, wie oft „MP“ in der Projektliste vorkommt.

  • Beispiel 2: Wenn du mehrere Kürzel hast, kannst du eine erweiterte Formel verwenden, um alle Namen dynamisch zu zählen:

    =SUMMEPRODUKT((A1:A100="MP")*(B1:B100="Projekt1"))

Tipps für Profis

  • Namen definieren: Verwende definierte Namen für Bereiche, um deine Formeln lesbarer zu gestalten. Zum Beispiel:

    =ZÄHLENWENN(BEREICH_MIT_KÜRZELN; "MP")
  • Matrixformeln: Für komplexere Abfragen kannst du Matrixformeln verwenden, die mit STRG + SHIFT + ENTER abgeschlossen werden müssen. Beispiel:

    {=WENN(MAX(ZÄHLENWENN(A1:A100;A1:A100))>1;"!";"OK")}

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie zähle ich Namen in mehreren Spalten?
Du kannst mehrere ZÄHLENWENN-Funktionen in einer Formel kombinieren oder die SUMMEWENN-Funktion nutzen, um die Ergebnisse zu aggregieren.

2. Funktioniert ZÄHLENWENN auch mit Text?
Ja, ZÄHLENWENN kann auch für Text verwendet werden. Stelle sicher, dass der Text exakt mit dem Inhalt der Zellen übereinstimmt.

3. Wie kann ich Namen zählen, die einen bestimmten Text enthalten?
Verwende die Funktion ZÄHLENWENN mit Platzhaltern:

=ZÄHLENWENN(A1:A100; "*MP*")

4. Kann ich die Ergebnisse automatisch aktualisieren?
Ja, Excel aktualisiert die Formeln automatisch, wenn die Daten in den referenzierten Zellen geändert werden.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Entdecke mehr
Finde genau, was du suchst

Die erweiterte Suchfunktion hilft dir, gezielt die besten Antworten zu finden

Suche nach den besten Antworten
Unsere beliebtesten Threads

Entdecke unsere meistgeklickten Beiträge in der Google Suche

Top 100 Threads jetzt ansehen
Anzeige