Dezimalstellen für Serienbrief Word

Forumthread: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 16:04:07

Stratege

Hallo,

habe folgendes Problem:

ich erstelle einen Serienbrief in Word. Dieser übernimmt aus Excel Zahlenwerte, die allerdings viele Nachkommastellen haben.

Per f(x) RUNDEN habe ich diese in Excel ja bereits beseitigen können, allerdings übernimmt er mir in Word diese Rundungen nicht.

Gibt es mit einem anderen Befehl die Möglichkeit, dass Word es exakt mit 2 Dezimalstellen korrekt rundet oder eine andere Variante, bei der ich z.B. eine neue Spalte in Excel anlegen muss?

Vielen Dank schon im Voraus!

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Betreff

Datum

Anwender

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 16:26:03

andreas e

hallo stratege ,
entweder ich verstehe dein problem nicht richtig, oder wir machen etwas anders -
wenn ich die werte aus der Datenbank in EXCEL gerundet auf 2 nachkommastellen nach serienbrief word übernehme funktioniert das problemlos !
gruß
andreas e

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 17:16:56

Stratege

Komisch, bei mir klappts nicht.

Meine Befehle in Excel:

Spalte 1
45

Spalte 2
=RUNDEN(100/116*A2;2)

Spalte 3
=RUNDEN(A2-B2;2)

Ergebnis in Word

45
38,789999999999999
6,21

Bei erster Spalte mit 69 kommt folgendes in Word raus:

69
59,479999999999997
9,5199999999999996

Was könnt ich falsch machen?
Wie übernimmst du Werte genau in Word?

P.S. Ich erstelle allerdings keine Excel-Tabelle in Word!

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 17:28:10

andreas e

hallo,
ich lasse die datenbank in excel stehen.
dann öffne ich word erstelle den serienbrief - bei datenquelle öffnen stelle ich dateiformat auf excelarbeitsblätter und öffne die datenquelle - das ist schon alles nun füge ich die entsprechenden seriendruckfelder ein -
machst du das anders ?
gruß
andreas e

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 18:25:41

Stratege

Bevor du mir geschrieben hast, habe ich es so gemacht:

Also ich schließe die Excel-Tabelle.
Dann öffne ich Word, wähle datenquelle öffnen, wähle bei Dateityp Excel-Dateien, dann wähle ich die entsprechende Tabelle aus und füge die entsprechenden Seriendruckfelder ein.

Nachdem, hab ich es so probiert:

Wenn ich Excel-Tabelle stehen lasse, also nicht schließe, dann Word öffne, Serienbrief erstelle, dann datenquelle öffne, dann kommt Fenster mit Datenverknüpfungseigenschaften, dann auf ok, dann nochmal, dann kommt "nicht erkennbares Datenbankformat" und es geht nicht weiter.

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 18:27:51

Stratege

Hat sich jetzt erledigt!!

in zweiter Version hab ich jetzt statt ein zweites mal auf ok auf abbrechen gedrückt, jetzt hats funktioniert!!

Danke, falls es doch nicht wie gewünscht weiter geht, werd ich mich nochmal melden!

Danke!!

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 23:05:38

Stratege

jetzt bin ich leider wieder verzweifelt.

kurz hats wunderbar funktioniert. Jetzt will nix mehr.

in zweiter Variante öffnet sich jetzt leider nicht mehr das Fenster mit Datenverknüpfungseigenschaften.

Versteh nicht warum.

Re: Dezimalstellen für Serienbrief Word

01.06.2003 23:11:28

Stratege

jetzt bin ich leider wieder verzweifelt.

kurz hats wunderbar funktioniert. Jetzt will nix mehr.

in zweiter Variante öffnet sich jetzt leider nicht mehr das Fenster mit Datenverknüpfungseigenschaften.

Versteh nicht warum.

Infobox / Tutorial

Dezimalstellen im Serienbrief aus Excel korrekt einstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Vorbereitung in Excel:
- Stelle sicher, dass die Zahlenwerte in Excel korrekt gerundet sind. Verwende die Funktion =RUNDEN(Wert;2) für zwei Nachkommastellen.
- Beispiel: Wenn du einen Wert in Zelle A2 hast, schreibe in eine neue Spalte =RUNDEN(A2;2).
Serienbrief in Word erstellen:
- Öffne Word und gehe zu „Sendungen“.
- Wähle „Seriendruck starten“ und dann „Briefe“.
Datenquelle auswählen:
- Klicke auf „Empfänger auswählen“ und wähle „Vorhandene Liste verwenden“.
- Suche deine Excel-Datei und wähle das entsprechende Arbeitsblatt aus.
Seriendruckfelder einfügen:
- Klicke auf „Seriendruckfeld einfügen“ und wähle die gewünschten Felder aus der Excel-Tabelle.
Formatierung der Zahlen:
- Um sicherzustellen, dass die Zahlen mit zwei Nachkommastellen angezeigt werden, musst du die Formatierung in Word anpassen:
  - Rechtsklick auf das eingefügte Seriendruckfeld → „Feld bearbeiten“.
  - Füge nach dem Feld den Code \# "0,00" hinzu.
Dokument fertigstellen:
- Klicke auf „Fertigstellen und zusammenführen“, um die Briefe zu erstellen.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Zahlen werden in Word nicht richtig gerundet.
- Lösung: Überprüfe, ob du die RUNDEN-Funktion in Excel korrekt angewendet hast und dass die richtige Excel-Datei als Datenquelle ausgewählt ist.
Problem: „Nicht erkennbares Datenbankformat“ erscheint.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Excel-Datei geschlossen ist, bevor du sie in Word öffnest.
Problem: Das Fenster für die Datenverknüpfungseigenschaften öffnet sich nicht mehr.
- Lösung: Schließe und öffne Word neu und versuche erneut, die Datenquelle zu wählen.

Alternative Methoden

Excel Serienbrief ohne Word: Du kannst auch den Seriendruck direkt in Excel durchführen, indem du VBA (Visual Basic for Applications) verwendest, um Briefe automatisiert zu generieren.
Serienbrief aus Excel erstellen: Wenn du keine Word-Integration möchtest, kannst du die Daten in Excel formatieren und die Briefe direkt in Excel erstellen und gestalten.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Ein Serienbrief für Rechnungen, bei dem du den Gesamtbetrag mit zwei Nachkommastellen ausgeben möchtest.
- In Excel: =RUNDEN(Gesamtbetrag;2)
- In Word: Füge das Seriendruckfeld ein und formatiere es entsprechend.
Beispiel 2: Gutschriften erstellen mit der Vorlage Gutschrift Word, wo die Beträge ebenfalls korrekt dargestellt werden müssen.

Tipps für Profis

Nutze Feldfunktionen in Word, um die Formatierung noch flexibler zu gestalten.
Speichere deine Excel-Datei im .xlsx-Format, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
Experimentiere mit den Word-Seriendruckoptionen, um verschiedene Formate für den Serienbrief zu testen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Zahlen im Serienbrief immer mit zwei Nachkommastellen angezeigt werden? Um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt angezeigt werden, solltest du die Feldformatierung in Word anpassen. Füge den Formatcode \# "0,00" an das Seriendruckfeld an.

2. Kann ich einen Serienbrief aus Excel erstellen, ohne Word zu verwenden? Ja, du kannst VBA verwenden, um Briefe direkt in Excel zu erstellen, ohne Word zu nutzen. Dies kann die Kontrolle über das Layout und die Formatierung verbessern.

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