Textbausteine aus Word einklöppeln
10.02.2004 23:32:25
Fritz Sanne
Ich habe eine Datenbank in Excel.
Ich rufe in dieser DB Anschrift und andere Daten des Adressaten auf und übertrage sie in ein Word-Dokument. Mache also ein Schreiben an den Adressaten fertig. Die Daten sind in Zellen in Excel festgelegt. Keine Schwierigkeiten damit. Aber:
Wie geht es, dass ich Textbausteine, die ich in Word abgelegt habe, in mein Schreiben hinein bekomme.
Konkret: Das Schreiben ist soweit fertig mit Anschrift, Begrüßung und bestimmten Texten. Jetzt möchte ich noch Zusatzinformationen dazu klöppeln. Z.B. Hinweise auf Gesetzesgrundlagen oder ähnliches, die ich aber nicht in Excel abgelegt habe, sondern als Textbaustein in Word.
Muss ich die in Excel in einer extra Datenbank ablegen oder kann ich die Textbausteine aus Winword aufrufen?
Es geht mir nicht ums Kopieren aus Word heraus und Einfügen in das Word-Dokument. Das ginge natürlich auch relativ einfach, wenn das Word-Dokument ohnehin auf dem Schirm erscheint, und ich dann mit dem Kürzel des Textbausteines da Entsprechendes einfügen könnte. Ich würde es aber ganz gern schon aus Excel heraus machen. So in der Richtung mit einer Textbox, in die ich die Kürzel eingebe, die für den Word Textbaustein reserviert sind.
Problem rübergekommen?
Danke schon mal.
Fritz