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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Formeln in mehreren Zellen gleichz. ändern

Formeln in mehreren Zellen gleichz. ändern
19.07.2015 20:26:18
Debian
(auch Excel 2011 für Mac)
Hallo zusammen :-)
In nachfolgender Tabelle möchte ich im Blatt "Ferienkontrolle" im Zellbereich AJ9:AJ20 die enthaltenen Formeln gleichzeitig ändern können.
https://www.herber.de/bbs/user/98926.xlsm
Folgender Grund:
Im betreffenden Bereich werden für jeden Monat die Anzahl an Ruhetagen angezeigt-. Da dies von der Länge des Monats abhängt und die Ruhetage nicht von Wochenenden abhängen, ist das jeweils eine unrunde Zahl. Die Formel lautet: Anzahl der Tage/7*2
Da die Monate eben nicht alle gleich sind, habe ich mir mit der Hilfstabelle in AP18:AR20 beholfen. Eine elegantere Lösung, welche die tatsächliche Anzahl Tage eines jeden Monats berechnet, wäre mir aber lieber (besonders für den Februar).
Die Formeln in AJ9:AJ20 sind aber noch etwas umfassender. Sie berechnen sollen nicht nur den Anspruch an Ruhetagen im jeweiligen Monat anzeigen, sondern ihn auch gleich reduzieren, sollten im selben Monat Ferien bezogen worden sein. Je 7 Ferientagen (in der Schweiz rechnet man mit ganzen 7-Tagewochen) sollen 2 Ruhetage vom ursprünglichen Anspruch abgezogen werden, weil während Ferienbezug keine neuen Ruhetagsansprüche entstehen. Das funktioniert bereits zufriedenstellend. Die selbe Tabelle verursacht aber Probleme, wenn man sie in Deutschland einsetzt, wo man nicht zum Beispiel 5 Wochen Ferien (also gesamt 35 Tage) im Vertrag stehen hat sondern nur 25 Tage (auch 5 Wochen, jedoch à 5 Tagen mit 2 Ruhetagen).
Für Juli nach schweizer Methode schaut die Formel bislang so aus:
=WENN(ZÄHLENWENN(B15:AF15;" ")=31;0;$AR$20-AH15/7*2-AI15/7*2)
Für Deutschland müsste die Formel entsprechend so aussehen:
=WENN(ZÄHLENWENN(B15:AF15;" ")=31;0;$AR$20-AI15/7*2)
Wie kann ich die Formeln in AJ9:AJ20 elegant auf einmal abändern, damit die Tabelle unkompliziert vom schweizerischen aufs deutsche System umstellt?
Ich hatte mir erst vorgestellt, das ich den entsprechenden Formelbereich in eine andere Zelle schreibe und in der eigentlichen Formel nur als Zellbezug angebe, den ich zum Beispiel via Dropdownliste austauschen kann. Da aber die Monate unterschiedliche Längen haben und der Februar alle vier Jahre aus der Reihe tanzt, geht das ja nicht.
Auch wäre es schön, die blauen Füllungen am Ende der Monate zum Beispiel Februar AD9:AF9 mittels Formel oder bedingter Formatierung zu Färben, anstatt jedes mal, wenn der Februar in ein Schaltjahr fällt, die Farbe manuell rauszunehmen.
Fällt jemandem von euch dazu etwas ein?
Vielen Dank im Voraus :-)
Debian

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Formeln in mehreren Zellen gleichz. ändern
19.07.2015 23:13:29
Daniel
Hi
schreibe in eine freie Zelle (z.B. A1) ein D, wenn das deutsche System angewendet werden soll und ein S wenn das Schweizer System dran sein soll.
die Formel wäre dann folgende:
der erste Teil ist für beide Länder gleich, nur für die Schweiz muss zusätzlich noch der Betrag AH15/7*2 abgezogen werden, daher dann die zusätzliche Wenn-Funktion:
=WENN(ZÄHLENWENN(B15:AF15;" ")=31;0;$AR$20-AI15/7*2-Wenn($A$1^="S";AH15/7*2;0))
wenn die Funktionen zwischen beiden Ländern start unterschiedlich sind, dann natürlich nach diesem Schema:
=Wenn($A$1="S";schweizer Formel;Wenn($A$1="D";deutsche Formel;"?"))
zum wechsel zwischen beiden Ländern brauchst du dann nur ein "D" oder "S" in die Zelle A1 eintragen.
Gruß Daniel

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AW: Formeln in mehreren Zellen gleichz. ändern
19.07.2015 23:43:27
Debian
Guten Abend Daniel :-)
Anbei das Resultat, wenn ich die Formel so verwende, wie von Dir beschrieben. Ich habe mal den Pfad zum Fehler anzeigen lassen. Einzige Änderung meinerseits war, von Zelle A1 auf AQ24 zu wechseln (A1 ist belegt).
Userbild
Hat die Formel bei Dir mit der Tabelle funktioniert, die ich hier hochgeladen hab?
Grüsse.
Debian

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AW: Formeln in mehreren Zellen gleichz. ändern
19.07.2015 23:55:01
Daniel
hi
hab ich jetzt nicht probiert.
im Prinzip gehts darum, dass du die Formeln gleich so schreibst, dass sie im Prinzip für beide Länder funktionieren und abhängig von einem Eintrag in einer von dir gewählten Zelle (D oder S) dann der jeweilige Teil der Formel verwendet wird.
Das wollte ich dir zeigen, funktionierende Formeln passend für deine Datei darfst du dir selber schreiben, es werden ja sicherlich noch mehr Formeln länderspezifisch sein.
Gruß Daniel

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AW: Formeln in mehreren Zellen gleichz. ändern
19.07.2015 23:55:02
Daniel
hi
hab ich jetzt nicht probiert.
im Prinzip gehts darum, dass du die Formeln gleich so schreibst, dass sie im Prinzip für beide Länder funktionieren und abhängig von einem Eintrag in einer von dir gewählten Zelle (D oder S) dann der jeweilige Teil der Formel verwendet wird.
Das wollte ich dir zeigen, funktionierende Formeln passend für deine Datei darfst du dir selber schreiben, es werden ja sicherlich noch mehr Formeln länderspezifisch sein.
Gruß Daniel
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Infobox / Tutorial

Formeln in mehreren Zellen gleichzeitig ändern


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Definiere die Formel: Um die Formeln in mehreren Zellen gleichzeitig zu ändern, kannst du eine zentrale Zelle (z.B. A1) verwenden, um zwischen dem Schweizer und dem deutschen System zu wählen. Trage ein "S" für das Schweizer System und ein "D" für das deutsche System ein.

  2. Formel erstellen: Nutze die folgende Formel als Vorlage, um die Anpassungen vorzunehmen:

    =WENN(ZÄHLENWENN(B15:AF15;" ")=31;0;$AR$20-AI15/7*2-WENN($A$1="S";AH15/7*2;0))

    Diese Formel berücksichtigt die Bedingungen für beide Systeme.

  3. Formel kopieren: Kopiere die angepasste Formel in den Zellbereich AJ9:AJ20. So werden die Formeln in mehreren Zellen gleichzeitig geändert.

  4. Anpassungen vornehmen: Falls notwendig, passe die Formel für andere Zellen an, indem du den Zellbezug entsprechend änderst.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Ungültige Formel: Wenn deine Formel nicht funktioniert, überprüfe die Zellbezüge und stelle sicher, dass sie korrekt sind.

  • Lösung: Korrekte Zellreferenzen verwenden: Achte darauf, dass die Bezüge auf die richtigen Zellen zeigen, insbesondere wenn du die Formel in mehrere Zellen gleichzeitig ändern möchtest.

  • Fehler: Falsche Berechnung: Wenn die Berechnungen nicht stimmen, könnte es daran liegen, dass die Bedingungen in der Formel nicht richtig gesetzt sind.

  • Lösung: Bedingung überprüfen: Stelle sicher, dass die Bedingungen in der Wenn-Funktion korrekt sind und die richtigen Referenzen aufrufen.


Alternative Methoden

  1. Verwendung von Dropdown-Listen: Du kannst Dropdown-Listen erstellen, um verschiedene Optionen auszuwählen, die dann die Formeln dynamisch ändern. Dies kann über die Datenvalidierung in Excel erfolgen.

  2. Makros: Wenn du häufig mehrere Formeln gleichzeitig ändern musst, kann ein Makro hilfreich sein, um Zeit zu sparen. Du kannst ein VBA-Skript erstellen, das die gewünschten Änderungen automatisch durchführt.

  3. Suchen und Ersetzen: Eine einfache Methode besteht darin, die Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Excel zu nutzen, um bestimmte Teile deiner Formeln schnell zu ändern.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Tabelle, in der die Anzahl der Ruhetage für verschiedene Monate berechnet wird. Wenn du die Formel in AJ9:AJ20 änderst, kannst du die Berechnung für verschiedene Systeme vereinheitlichen.

  • Beispiel 2: Wenn du für einen bestimmten Monat die Ruhetage basierend auf der Anzahl der Ferien anpassen möchtest, kannst du die Formel so einstellen, dass sie die Anzahl der Ferien automatisiert abzieht.


Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Dies erleichtert die Verwaltung deiner Zellbezüge und macht die Formeln leichter verständlich.

  • Bedingte Formatierung: Nutze bedingte Formatierungen, um die Zellen farblich hervorzuheben, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z.B. wenn es sich um einen Schaltjahr-Februar handelt.

  • Formeln dokumentieren: Halte die Logik deiner Formeln schriftlich fest, damit du und andere Benutzer später nachvollziehen können, wie die Berechnungen zustande kommen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Formeln gleichzeitig ändern? Du kannst die Formeln in einem Zellbereich auswählen und dann die gewünschte Formel eingeben. Excel passt die Bezüge automatisch an.

2. Funktioniert das auch in Excel für Mac? Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren auch in Excel 2011 für Mac.

3. Kann ich Dropdown-Listen verwenden, um mehrere Formeln gleichzeitig zu ändern? Ja, du kannst Dropdown-Listen zur Auswahl verschiedener Formeln verwenden, was die Anpassung vereinfacht.

4. Was ist, wenn ich einen Fehler in der Formel habe? Überprüfe die Zellbezüge und stelle sicher, dass die Bedingungen in der Formel korrekt sind.

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