Bedingte Formatierung in Excel temporär deaktivieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Vorbereitung: Stelle sicher, dass Du das Excel-Dokument geöffnet hast, in dem Du die bedingte Formatierung temporär ausschalten möchtest.
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Neue Zelle erstellen: Füge eine neue Zelle hinzu, um einen Wert einzugeben, der die bedingte Formatierung steuern wird. Zum Beispiel kannst Du in Zelle A1 "Drucken" eingeben.
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Bedingte Formatierung anpassen:
- Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.
- Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Gib folgende Formel ein:
=A1=""
- Wähle die Formatierung, die Du für den Druck verwenden möchtest (z.B. keine Füllfarbe).
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Drucken: Wenn Du jetzt drucken möchtest, lasse die Zelle A1 leer, um die bedingte Formatierung nicht zu drucken. Wenn Du die bedingte Formatierung wieder aktivieren möchtest, gib einfach einen Wert in die Zelle A1 ein.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine alternative Methode, um die Excel bedingte Formatierung auszuschalten, ist das Erstellen einer Kopie des Arbeitsblatts ohne die bedingte Formatierung:
- Arbeitsblatt kopieren: Rechtsklicke auf das Arbeitsblatt und wähle „Verschieben oder Kopieren“.
- Inhalte einfügen: Füge die Inhalte als „Werte“ ein, um die Formatierungen zu entfernen.
- Drucken: Drucke nun das Arbeitsblatt, ohne dass die bedingte Formatierung vorhanden ist.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Tabelle mit Verkaufszahlen, die farblich hervorgehoben ist. Wenn Du diese Tabelle drucken möchtest, um sie einem Kunden zu zeigen, kannst Du das oben beschriebene Verfahren verwenden, um die Farben zu entfernen und nur die Zahlen anzuzeigen.
Du kannst auch die Excel-Füllfarbe nicht drucken, indem Du die Füllfarbe für den Druck auf „Keine“ setzt.
Tipps für Profis
- Nutze VBA, um die bedingte Formatierung automatisch vor dem Drucken zu deaktivieren und nach dem Druck wieder zu aktivieren. Ein einfaches Makro kann diesen Prozess erheblich beschleunigen.
- Experimentiere mit der Druckvorschau, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht, bevor Du den Druckauftrag abschickst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich die bedingte Formatierung für mehrere Blätter gleichzeitig deaktivieren?
Ja, Du kannst ein Makro verwenden, um die bedingte Formatierung für alle ausgewählten Arbeitsblätter gleichzeitig zu deaktivieren.
2. Sind die Änderungen an der bedingten Formatierung dauerhaft?
Nein, die Änderungen sind temporär und beeinflussen nicht die ursprünglichen Formatierungen, solange Du die Zelle zur Steuerung nicht änderst.