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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bedingte Formatierung nach unten ziehen

Bedingte Formatierung nach unten ziehen
08.01.2021 13:41:38
Mark
Hallo,
ich habe mir einen Kalender programmiert. Die Wochenenden und Feiertage werden mittels bedingter Formatierung farbig hinterlegt.
Diese Felder (mit der bedingten Formatierung) kann ich jedoch nicht nach unten ziehen! Oder besser gesagt klappt es bei mir nicht richtig!
Zur Erläuterung hier meine Excel-Datei:
https://www.herber.de/bbs/user/142855.xlsx
Beispielsweise Zeile 4: Hier funktioniert die bedingte Formatierung von G4 bis AK4.
Die Felder darunter (G5 bis AK18) sollen analog die gleiche bedingte Formatierung erhalten.
Kann mir hier jemand weiterhelfen!
Vielen Dank!
-Mark-
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16
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung nach unten ziehen
08.01.2021 13:47:30
Hajo_Zi
Hallo Mark,

Tabelle1
 GHIJKLM
21.12.13.14.15.16.17.1
3FrSaSoMoDiMiDo
4       
5       
6       
7       
8       
9       
10       
11       
12       
13       
14       
15       
16       
17       
18       
die bedingte Formatierung Fülleffekte, Symbole, Datenbalken
werden in dieser Tabelle nicht dargestellt
Schriftart wird in dieser Tabelle nicht dargestellt

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich N/A
G2=DATUM(A1;1;1)  
H2:M2=G2+1  
G3:M3=TEXT(G2;"TTT")  

Zahlenformate
Zelle Format Inhalt
G2 'T.M;@  44197
G3 'TT.MM.JJJJ  Fr
G4:M18 'TT.MM.JJJJ 
H2 'T.M;@  44198
H3 'TT.MM.JJJJ  Sa
I2 'T.M;@  44199
I3 'TT.MM.JJJJ  So
J2 'T.M;@  44200
J3 'TT.MM.JJJJ  Mo
K2 'T.M;@  44201
K3 'TT.MM.JJJJ  Di
L2 'T.M;@  44202
L3 'TT.MM.JJJJ  Mi
M2 'T.M;@  44203
M3 'TT.MM.JJJJ  Do
Zellen mit Format Standard werden nicht dargestellt

Bedingte Formatierung Haupttabelle 1  
Wird angewendet auf   Nr. Bed.  Regeltyp  Operator   Formel1   Formel2   Format Schrift Füll-farbe   Unterstrichen   Schrift- farbe Muster   Muster-farbe Typ Bereich
$G$501.Bed.: Formel ist =SVERWEIS(G3;$AP$2:$AP$13;1;0)  14348258         2$G$5
$G$502.Bed.: Formel ist =WENN((ODER(G4="Sa";G4="So"))=WAHR;1;0)=1  14277081         2$G$5
$G$601.Bed.: Formel ist =SVERWEIS(G4;$AP$2:$AP$13;1;0)  14348258         2$G$6
$G$602.Bed.: Formel ist =WENN((ODER(G5="Sa";G5="So"))=WAHR;1;0)=1  14277081         2$G$6
$G$701.Bed.: Formel ist =SVERWEIS(G5;$AP$2:$AP$13;1;0)  14348258         2$G$7
$G$702.Bed.: Formel ist =WENN((ODER(G6="Sa";G6="So"))=WAHR;1;0)=1  14277081         2$G$7
$G$801.Bed.: Formel ist =SVERWEIS(G6;$AP$2:$AP$13;1;0)  14348258         2$G$8
$G$802.Bed.: Formel ist =WENN((ODER(G7="Sa";G7="So"))=WAHR;1;0)=1  14277081         2$G$8
$G$4:$AK$1801.Bed.: Formel ist =SVERWEIS(G$2;$AP$2:$AP$13;1;0)  14348258         2$G$4:$AK$18
$G$4:$AK$1802.Bed.: Formel ist =WOCHENTAG(G$2;2)>5  14277081         2$G$4:$AK$18
Bedingte Formatierung Haupttabelle 2 oberere/unterer Bereich    
Wird angewendet auf   Nr. Bed.  Format Zelle Anhalten Auswahl   Anzeige   Anzahl   Durchschnitt   Typ   Bereich
$G$501.Bed.   Falsch          2$G$5
$G$502.Bed.   Falsch          2$G$5
$G$601.Bed.   Falsch          2$G$6
$G$602.Bed.   Falsch          2$G$6
$G$701.Bed.   Falsch          2$G$7
$G$702.Bed.   Falsch          2$G$7
$G$801.Bed.   Falsch          2$G$8
$G$802.Bed.   Falsch          2$G$8
$G$4:$AK$1801.Bed.   Falsch          2$G$4:$AK$18
$G$4:$AK$1802.Bed.   Falsch          2$G$4:$AK$18
$G$4:$AK$1803.Bed.   Falsch          2$G$4:$AK$18
$G$4:$AK$1804.Bed.   Falsch          2$G$4:$AK$18
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.


Füllfarben und Muster  
Zelle Rot Grün Blau Color Muster Farbe
G2:M3 25222821414083324   
Zellen mit Füllfarbe automatisch werden nicht dargestellt

Schriftformate  
Zelle Rot Grün Blau Color Stil Unterstreichung Effekte Durchgestrichen Schriftart
G2, G4:M2, H4:M18        Calibri 
Zellen mit Schriftformatierung automatisch werden nicht dargestellt



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AW: Bedingte Formatierung nach unten ziehen
08.01.2021 14:17:53
Mark
Hallo Hajo,
so wie in deiner Tabelle 1 soll es aussehen.
Den anderen Teil deiner Nachricht habe ich gelesen, aber nicht richtig verstanden.
Kannst Du mir es anders erklären?
Danke!
-Mark-
AW: Bedingte Formatierung nach unten ziehen
08.01.2021 14:26:17
Hajo_ZI
gut ich habe die Aufgabe falsch verstanden, es sollzte nur die erste Zeile markiert werden . Wie in Deiner Datei. Warum dann Beitrag?
Ich bin dann raus, da Aufgabe falsch verstanden.
Gruß Hajo
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AW: die Formel anders definieren ...
08.01.2021 13:48:50
neopa
Hallo Mark,
... in G4:AK18 so: =LINKS(G$3;1)="S"
Gruß Werner
.. , - ...
AW: die Formel anders definieren ...
08.01.2021 14:21:18
Mark
Hallo Werner,
auch Deine Antwort habe ich leider nicht verstanden!
Gruß
-Mark-
AW: es ist mE ganz einfach ...
08.01.2021 14:30:41
neopa
Hallo Merk,
... markiere den angegeben Bereich G4:AK18, aktiviere die bedingte Formatierung, lösche Deine bisherigen bed. Formatierungsregeln und definiere neu die Formel wie von mir angegeben mit der entsprechenden Zuweisung der Hintergrundfarbe.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: es ist mE ganz einfach ...
08.01.2021 14:53:16
Mark
Hallo Werner,
das habe ich jetzt verstanden.
Die Feiertage werden dann jedoch nicht mehr markiert!
Gruß
-Mark-
AW: natürlich; einfach mit ner zusätzl. Regel ...
08.01.2021 15:00:04
neopa
Hallo Mark,
... und analog wie zuvor beschrieben. Als Formel würde ich hierfür jedoch anstelle SVERWEIS() einfach

=ZÄHLENWENN($AP:$AP;G$2)
nutzen.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: natürlich; einfach mit ner zusätzl. Regel ...
08.01.2021 15:21:26
Mark
Hallo Werner,
SUPER!!!
Vielen Dank
-Mark-
AW: bitteschön owT
08.01.2021 16:19:52
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Bedingte Formatierung nach unten ziehen
08.01.2021 16:11:47
Herbert_Grom
Hallo Mark,
mach es dir doch nicht so schwer! Schau dir mal meinen Vorschlag an:
https://www.herber.de/bbs/user/142867.xlsx
Und damit können deine Feiertage auch stehen, wo sie wollen!
Servus
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AW: "schwer" machst Du es Dir aber auch ...
08.01.2021 16:19:23
neopa
Hallo Herbert,
... weder NICHT() noch ISTNV() noch WENN() bedarf es hier.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: "schwer" machst Du es Dir aber auch ...
08.01.2021 16:31:58
Herbert_Grom
Hallo Werner,
wow, da hast du recht! Meine Formel verwende ich seit Urzeiten und habe nie wieder darüber nachgedacht, resp. sie in Frage gestellt! Warum auch, sie hat ja funktioniert! Aber es geht auch so einfach! Vielen Dank! Gut, dass du immer ein wachsames Auge darauf hast!
Servus
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AW: dies geht aber einfacher & auch dynamisch ...
09.01.2021 10:10:14
neopa
Hallo onur,
... Dein Formelvorschlag ist noch zu aufwendig. Sie ist auch zu "starr", denn wenn nur eine Datenzeile eingefügt oder gelöscht wird, wird darunter nicht mehr das gewünschte dargestellt.
Mein Vorschlag für nur 2 Formeln baut auf auf meinen schon eingestellten einfachen Formeln auf und kommt dabei auch ohne der volatilen Funktion INDIREKT() aus.
Bedingte Format.formel bei gleichen gesamtem Gültigkeitsbereich für die WE-Kennzeichnung:
=(LINKS(INDEX(G:G;VERWEIS(9;1/($C$1:$C3=$A$1);ZEILE(G$1:G3)));1)="S")*(($A2&gt0)+(G2&gt0))
und für die Feiertage:
=ZÄHLENWENN($AP:$AP;INDEX(G:G;VERWEIS(9;1/($C$2:$C3=$A$1);ZEILE(G$1:G2))))*(($A2&gt0)+(G2&gt0))
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: dies geht aber einfacher & auch dynamisch ...
09.01.2021 11:00:09
onur
Wieder mal eines von den durch den Ersteller selbst produzierten Problemen - wie einfach wäre doch die Formel, wenn die Monate direkt nebeneinander wären statt untereinander.
Ich hatte übrigens eigentlich die UND-Version meiner Formel im Sinn, aber das wollte seltsamerweise partout nicht klappen, obwohl jede Bedingung für sich funktionierte, ebenso auch die UND-Version innerhalb der Zellen. Deswegen wurde sie etwas länger durch die WENN´s.
Seltsam...
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel nach unten ziehen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die bedingte Formatierung nach unten zu ziehen, befolge diese Schritte:

  1. Bedingte Formatierung einrichten:

    • Markiere den Bereich, den Du formatieren möchtest (z. B. G4 bis AK4).
    • Gehe zu "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel".
    • Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" und gib die entsprechende Formel ein (z.B. =WOCHENTAG(G4;2)>5 für Wochenenden).
  2. Bedingte Formatierung anwenden:

    • Nachdem Du die Regel erstellt hast, klicke auf "Formatieren", um das gewünschte Format auszuwählen (z.B. Hintergrundfarbe).
  3. Nach unten ziehen:

    • Markiere die Zelle mit der bedingten Formatierung (z.B. G4).
    • Bewege den Mauszeiger über das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, bis sich der Cursor in ein Kreuz verwandelt.
    • Klicke und ziehe nach unten bis zur gewünschten Zeile (z.B. bis G18).
  4. Überprüfen:

    • Stelle sicher, dass die bedingte Formatierung korrekt auf den neuen Bereich angewendet wurde.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die bedingte Formatierung wird nicht korrekt übernommen.

    • Lösung: Überprüfe die Formel in der bedingten Formatierung. Stelle sicher, dass Du absolute und relative Zellreferenzen korrekt verwendest. Zum Beispiel =WOCHENTAG(G$2;2)>5 statt =WOCHENTAG(G2;2)>5, wenn Du die Formatierung auf mehrere Zeilen anwenden möchtest.
  • Fehler: Bedingte Formatierung wird nicht aktualisiert.

    • Lösung: Klicke auf "Formeln" und dann auf "Berechnen". Manchmal ist ein manuelles Neuberechnen notwendig.
  • Fehler: Formatierungen verschwinden bei Datenänderungen.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die verwendeten Formeln dynamisch sind und sich auf die richtigen Zellbereiche beziehen.

Alternative Methoden

  • Manuelles Kopieren:

    • Kopiere die formatierte Zelle (Strg + C) und füge sie in den Zielbereich ein (Strg + V). Achte darauf, dass die Formeln aktualisiert werden.
  • Bedingte Formatierung auf mehrere Bereiche anwenden:

    • Du kannst die bedingte Formatierung für mehrere Zellen gleichzeitig definieren, indem Du den gesamten Bereich (z.B. G4:AK18) markierst und die Regel einmalig anwendest.

Praktische Beispiele

  • Wochenendmarkierung: Verwende die folgende Formel für die bedingte Formatierung:

    =WOCHENTAG(G4;2)>5

    Diese Formel färbt die Zellen, wenn der Tag ein Samstag oder Sonntag ist.

  • Feiertage kennzeichnen: Um Feiertage zu markieren, kannst Du die Formel verwenden:

    =ZÄHLENWENN($AP$2:$AP$13;G4)>0

    Hierbei wird angenommen, dass die Feiertage in einem separaten Bereich (AP2:AP13) gespeichert sind.


Tipps für Profis

  • Einfache und dynamische Formeln: Halte Deine Formeln so einfach wie möglich, um die Performance zu erhöhen. Vermeide übermäßige Verwendung von verschachtelten WENN-Funktionen.

  • Nutzung von Namen: Verwende benannte Bereiche für die Zellen, die in den Formeln verwendet werden. Dies erhöht die Lesbarkeit und Wartbarkeit Deiner Formeln.

  • Verwende die Funktion 'Datenüberprüfung': Wenn Du sicherstellen möchtest, dass nur erlaubte Werte in bestimmten Zellen eingegeben werden, nutze die Datenüberprüfung in Kombination mit der bedingten Formatierung.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die bedingte Formatierung ohne Datenverlust nach unten ziehen? Um die Excel-Formel nach unten zu ziehen ohne Formatierung zu verlieren, stelle sicher, dass Du die Formeln korrekt anpasst, und verwende die "Format übertragen"-Funktion, wenn nötig.

2. Warum funktioniert die bedingte Formatierung nicht wie erwartet? Überprüfe, ob die verwendeten Zellreferenzen korrekt sind. Stelle sicher, dass Du absolute ($) und relative Referenzen korrekt benutzt, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

3. Kann ich mehrere bedingte Formatierungen gleichzeitig anwenden? Ja, Du kannst mehrere Regeln für denselben Zellbereich erstellen. Achte darauf, dass die Priorität der Regeln in der Übersicht der bedingten Formatierungen korrekt eingestellt ist.

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