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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Datum in Pivottabellen

Datum in Pivottabellen
22.08.2005 15:35:45
WebViper
Hallo,
ich habe eine Tabelle in folgender Struktur:
14.05.2005 Name 50
18.04.2005 Name2 6
09.12.2005 Name3 18
und dass soll in einer Pivottabelle dann so aussehen:
Apr. 05 Mai 05 Dez. 05
Name 50
Name2 6
Name3 18
Wie bekomm ich das auf die Reihe?
Das Datum in der Pivottabelle so zusammenfassen hab ich nicht geschafft.
Ein zweites Feld mit Apr. 05 geht auch nicht, weil er die Monate dann nicht mehr als Datum erkennt, und es alphabetisch in der Pivottabelle ausgibt.
Ein zweites Feld mit dem Datum mit Inhalt 01.01.2005 kann ich in der Pivottabelle nicht formatieren.
Das Feld mit 01.01.2005 zu füllen (im Makro Value = "01." & Format(datDate, "MM.YYYY") und dann durch ändern des Formates der Excel-Zelle auf MMM. YY zu ändern klappt auch nicht. Aus irgendwelchen Gründen wirkt sich die Formatierung nicht aus...
Was mach ich falsch? Ich fürchte ich sitz ganz schwer auf der Leitung! ;))
Danke!
WebViper
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datum in Pivottabellen
22.08.2005 16:05:34
WebViper
so, hier ein Nachtrag:
Ich hab es jetzt das Datum vor dem schreiben extra in ein Date umgewandelt, jetzt erkennt es Excel auch richtig...
Aber bei der Auflistung in der Pivottabelle ist die Reihenfolge die, in der Reihenfolge die Daten auch in der Tabelle aufgelistet sind.
Ich kann meine Daten aber nicht nach dem Datum sortieren, da ich hier eine andere Reihenfolge benötige!
Wie kann ich die Monate chronologisch in der Pivottabelle sortieren?
Danke!
WebViper
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AW: Datum in Pivottabellen
22.08.2005 16:06:44
Ramses
Hallo
setze in deine Original tabelle eine Hilfsspalte
 
 ABCDE
1DatumHilfsdatumNameWert 
214.05.2005Mai 2005Name50 
318.04.2005Apr 2005Name26 
409.12.2005Dez 2005Name318 
501.05.2005Mai 2005Name430 
624.04.2005Apr 2005Name542 
7     
Formeln der Tabelle
B2 : =DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1)
B3 : =DATUM(JAHR(A3);MONAT(A3);1)
B4 : =DATUM(JAHR(A4);MONAT(A4);1)
B5 : =DATUM(JAHR(A5);MONAT(A5);1)
B6 : =DATUM(JAHR(A6);MONAT(A6);1)
 

Spalte B hat benutzerdefiniertes Format "MMM JJJJ"
Das ist dann die Pivot Tabelle
 
 ABCDE
3Summe von WertHilfsdatum   
4NameApr 2005Mai 2005Dez 2005Gesamtergebnis
5Name 50 50
6Name26  6
7Name3  1818
8Name4 30 30
9Name542  42
10Gesamtergebnis488018146
 

Gruss Rainer
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Infobox / Tutorial

Datum in Pivottabellen richtig formatieren und sortieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Datumswerte in der Originaltabelle als Datum formatiert sind. Du kannst dies überprüfen, indem du die Zelle auswählst und in der Registerkarte "Start" das Datumsformat prüfst.

  2. Hilfsspalte hinzufügen: Füge eine Hilfsspalte in deiner Originaltabelle hinzu, um das Datum in ein passendes Format zu bringen. Verwende folgende Formel in der Hilfsspalte:

    =DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1)

    Diese Formel wandelt die Datumswerte in den ersten Tag des jeweiligen Monats um.

  3. Pivottabelle erstellen: Wähle die gesamte Tabelle einschließlich der neuen Hilfsspalte aus und gehe zu "Einfügen" > "PivotTable". Wähle deinen gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle.

  4. Felder anordnen: Ziehe das Hilfsdatum in den Zeilenbereich der Pivottabelle. Dies ermöglicht es dir, die Daten nach Monaten zu gruppieren.

  5. Datumsformat ändern: Um das Datumsformat in der Pivottabelle zu ändern, klicke mit der rechten Maustaste auf das Datum und wähle "Wertfeld Einstellungen". Klicke auf "Zahlenformat" und wähle das gewünschte Datumsformat aus (z.B. "MMM JJ").

  6. Monate sortieren: Um die Monate in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datumszeilen in der Pivottabelle und wähle "Sortieren" > "Älteste bis Neueste".


Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot erkennt Datum nicht: Wenn Excel das Datum nicht erkennt, überprüfe das Format der Originaldaten. Sie sollten als Datum formatiert sein und nicht als Text.

  • Pivot Tabelle sortiert Datum falsch: Stelle sicher, dass die Hilfsspalte korrekt eingerichtet ist und das Datum in einem Format vorliegt, das Excel versteht.

  • Pivot Tabelle nach Datum sortieren funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Datumswerte in der Pivottabelle korrekt gruppiert sind. Möglicherweise musst du die Gruppierung erneut anpassen.


Alternative Methoden

  • Gruppierung von Datumswerten: Du kannst auch in der Pivottabelle direkt mit der rechten Maustaste auf das Datum klicken und "Gruppieren" auswählen, um die Daten nach Monaten oder Jahren zusammenzufassen.

  • Datenquelle anpassen: Wenn du weiterhin Probleme hast, kann es hilfreich sein, die Datenquelle der Pivot-Tabelle zu aktualisieren oder sogar neu zu laden.


Praktische Beispiele

Angenommen, deine Tabelle sieht so aus:

Datum Name Wert
14.05.2005 Name 50
18.04.2005 Name2 6
09.12.2005 Name3 18

Nach der Anwendung der oben genannten Schritte wird die Pivottabelle wie folgt aussehen:

Monat Name Wert
Apr 2005 Name2 6
Mai 2005 Name 50
Dez 2005 Name3 18

Tipps für Profis

  • Benutzerdefinierte Formate: Experimentiere mit benutzerdefinierten Datumsformaten in der Pivottabelle, um die Ansicht deinen Bedürfnissen anzupassen.

  • Makros verwenden: Wenn du regelmäßig mit denselben Datensätzen arbeitest, könnte ein Makro zur Automatisierung des Prozesses hilfreich sein.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum erkennt meine Pivot-Tabelle das Datum nicht? Stelle sicher, dass die Daten in der Originaltabelle im richtigen Datumsformat vorliegen und nicht als Text gespeichert sind.

2. Wie kann ich die Monate in der Pivot-Tabelle sortieren? Rechtsklicke auf die Monatszeilen in der Pivot-Tabelle, wähle "Sortieren" und dann "Älteste bis Neueste", um die Monate chronologisch anzuzeigen.

3. Kann ich das Datumsformat in der Pivottabelle ändern? Ja, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datumswerte, wähle "Wertfeld Einstellungen" und dann "Zahlenformat", um das gewünschte Format auszuwählen.

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