Datum in Pivottabellen

Forumthread: Datum in Pivottabellen

22.08.2005 15:35:45

WebViper

Hallo,
ich habe eine Tabelle in folgender Struktur:
14.05.2005 Name 50
18.04.2005 Name2 6
09.12.2005 Name3 18
und dass soll in einer Pivottabelle dann so aussehen:
Apr. 05 Mai 05 Dez. 05
Name 50
Name2 6
Name3 18
Wie bekomm ich das auf die Reihe?
Das Datum in der Pivottabelle so zusammenfassen hab ich nicht geschafft.
Ein zweites Feld mit Apr. 05 geht auch nicht, weil er die Monate dann nicht mehr als Datum erkennt, und es alphabetisch in der Pivottabelle ausgibt.
Ein zweites Feld mit dem Datum mit Inhalt 01.01.2005 kann ich in der Pivottabelle nicht formatieren.
Das Feld mit 01.01.2005 zu füllen (im Makro Value = "01." & Format(datDate, "MM.YYYY") und dann durch ändern des Formates der Excel-Zelle auf MMM. YY zu ändern klappt auch nicht. Aus irgendwelchen Gründen wirkt sich die Formatierung nicht aus...
Was mach ich falsch? Ich fürchte ich sitz ganz schwer auf der Leitung! ;))
Danke!
WebViper

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Datum in Pivottabellen

22.08.2005 16:05:34

WebViper
AW: Datum in Pivottabellen

22.08.2005 16:06:44

Ramses

AW: Datum in Pivottabellen

22.08.2005 16:05:34

WebViper

so, hier ein Nachtrag:
Ich hab es jetzt das Datum vor dem schreiben extra in ein Date umgewandelt, jetzt erkennt es Excel auch richtig...
Aber bei der Auflistung in der Pivottabelle ist die Reihenfolge die, in der Reihenfolge die Daten auch in der Tabelle aufgelistet sind.
Ich kann meine Daten aber nicht nach dem Datum sortieren, da ich hier eine andere Reihenfolge benötige!
Wie kann ich die Monate chronologisch in der Pivottabelle sortieren?
Danke!
WebViper

AW: Datum in Pivottabellen

22.08.2005 16:06:44

Ramses

Hallo
setze in deine Original tabelle eine Hilfsspalte

	A	B	C	D	E
1	Datum	Hilfsdatum	Name	Wert
2	14.05.2005	Mai 2005	Name	50
3	18.04.2005	Apr 2005	Name2	6
4	09.12.2005	Dez 2005	Name3	18
5	01.05.2005	Mai 2005	Name4	30
6	24.04.2005	Apr 2005	Name5	42
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Formeln der Tabelle

B2 : =DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1)
B3 : =DATUM(JAHR(A3);MONAT(A3);1)
B4 : =DATUM(JAHR(A4);MONAT(A4);1)
B5 : =DATUM(JAHR(A5);MONAT(A5);1)
B6 : =DATUM(JAHR(A6);MONAT(A6);1)

Spalte B hat benutzerdefiniertes Format "MMM JJJJ"
Das ist dann die Pivot Tabelle

	A	B	C	D	E
3	Summe von Wert	Hilfsdatum
4	Name	Apr 2005	Mai 2005	Dez 2005	Gesamtergebnis
5	Name		50		50
6	Name2	6			6
7	Name3			18	18
8	Name4		30		30
9	Name5	42			42
10	Gesamtergebnis	48	80	18	146

Gruss Rainer

Infobox / Tutorial

Datum in Pivottabellen richtig formatieren und sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Datumswerte in der Originaltabelle als Datum formatiert sind. Du kannst dies überprüfen, indem du die Zelle auswählst und in der Registerkarte "Start" das Datumsformat prüfst.
Hilfsspalte hinzufügen: Füge eine Hilfsspalte in deiner Originaltabelle hinzu, um das Datum in ein passendes Format zu bringen. Verwende folgende Formel in der Hilfsspalte:
```
=DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1)
```
Diese Formel wandelt die Datumswerte in den ersten Tag des jeweiligen Monats um.
Pivottabelle erstellen: Wähle die gesamte Tabelle einschließlich der neuen Hilfsspalte aus und gehe zu "Einfügen" > "PivotTable". Wähle deinen gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle.
Felder anordnen: Ziehe das Hilfsdatum in den Zeilenbereich der Pivottabelle. Dies ermöglicht es dir, die Daten nach Monaten zu gruppieren.
Datumsformat ändern: Um das Datumsformat in der Pivottabelle zu ändern, klicke mit der rechten Maustaste auf das Datum und wähle "Wertfeld Einstellungen". Klicke auf "Zahlenformat" und wähle das gewünschte Datumsformat aus (z.B. "MMM JJ").
Monate sortieren: Um die Monate in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datumszeilen in der Pivottabelle und wähle "Sortieren" > "Älteste bis Neueste".

Häufige Fehler und Lösungen

Pivot erkennt Datum nicht: Wenn Excel das Datum nicht erkennt, überprüfe das Format der Originaldaten. Sie sollten als Datum formatiert sein und nicht als Text.
Pivot Tabelle sortiert Datum falsch: Stelle sicher, dass die Hilfsspalte korrekt eingerichtet ist und das Datum in einem Format vorliegt, das Excel versteht.
Pivot Tabelle nach Datum sortieren funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Datumswerte in der Pivottabelle korrekt gruppiert sind. Möglicherweise musst du die Gruppierung erneut anpassen.

Alternative Methoden

Gruppierung von Datumswerten: Du kannst auch in der Pivottabelle direkt mit der rechten Maustaste auf das Datum klicken und "Gruppieren" auswählen, um die Daten nach Monaten oder Jahren zusammenzufassen.
Datenquelle anpassen: Wenn du weiterhin Probleme hast, kann es hilfreich sein, die Datenquelle der Pivot-Tabelle zu aktualisieren oder sogar neu zu laden.

Praktische Beispiele

Angenommen, deine Tabelle sieht so aus:

Datum	Name	Wert
14.05.2005	Name	50
18.04.2005	Name2	6
09.12.2005	Name3	18

Nach der Anwendung der oben genannten Schritte wird die Pivottabelle wie folgt aussehen:

Monat	Name	Wert
Apr 2005	Name2	6
Mai 2005	Name	50
Dez 2005	Name3	18

Tipps für Profis

Benutzerdefinierte Formate: Experimentiere mit benutzerdefinierten Datumsformaten in der Pivottabelle, um die Ansicht deinen Bedürfnissen anzupassen.
Makros verwenden: Wenn du regelmäßig mit denselben Datensätzen arbeitest, könnte ein Makro zur Automatisierung des Prozesses hilfreich sein.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum erkennt meine Pivot-Tabelle das Datum nicht? Stelle sicher, dass die Daten in der Originaltabelle im richtigen Datumsformat vorliegen und nicht als Text gespeichert sind.

2. Wie kann ich die Monate in der Pivot-Tabelle sortieren? Rechtsklicke auf die Monatszeilen in der Pivot-Tabelle, wähle "Sortieren" und dann "Älteste bis Neueste", um die Monate chronologisch anzuzeigen.

3. Kann ich das Datumsformat in der Pivottabelle ändern? Ja, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datumswerte, wähle "Wertfeld Einstellungen" und dann "Zahlenformat", um das gewünschte Format auszuwählen.

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