Leerzeilen in Pivot ausblenden?

Forumthread: Leerzeilen in Pivot ausblenden?

19.01.2014 09:24:28

Jemy

Guten Tag
Wie kann ich in einer Pivottabelle mit mehreren und unterschiedlichen langen Führungsspannen in der Pivot Tabelle die (Leer) Zeilen ausblenden bzw. nicht anzeigen lassen?

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AW: Leerzeilen in Pivot ausblenden?

19.01.2014 11:19:42

fcs

AW: Leerzeilen in Pivot ausblenden?

19.01.2014 11:19:42

fcs

Hallo Jemy,
wähle bei dem Feld/den Feldern, die ein Element "(leer)" enthalten den Filter entsprechend.
Gruß
Franz

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in einer Excel-Pivottabelle leere Zeilen auszublenden, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Pivottabelle auswählen: Klicke in die Pivottabelle, die Du bearbeiten möchtest.
Feldliste öffnen: Stelle sicher, dass die Feldliste sichtbar ist. Wenn nicht, kannst Du sie über die Registerkarte „PivotTable-Analyse“ aktivieren.
Filter anwenden: Suche das Feld, das leere Werte enthält. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feldnamen.
Leere Werte abwählen: Deaktiviere die Auswahl für das Element „(leer)“.
Aktualisieren: Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Die leeren Zeilen sollten nun nicht mehr angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

Leere Zeilen erscheinen weiterhin: Überprüfe, ob Du das richtige Feld gefiltert hast. Manchmal kann es mehrere Felder mit leeren Werten geben.
Filteroption nicht verfügbar: Stelle sicher, dass Du in der richtigen Pivottabelle arbeitest und die Datenquelle korrekt definiert ist.
Filter zeigt leere Werte an: Wahrscheinlich sind die leeren Werte nicht wirklich leer, sondern enthalten z.B. Leerzeichen. Bereinige die Datenquelle, um echte leere Zellen zu haben.

Alternative Methoden

Du kannst leere Zeilen in einer Pivottabelle auch auf folgende Weisen ausblenden:

Datenbereinigung: Fülle leere Zellen in deiner Datenquelle mit 0 oder einem anderen Platzhalter, um sie in der Pivot nicht anzuzeigen.
Datenmodell nutzen: Wenn Du das Excel-Datenmodell verwendest, kannst Du Filter auf die Datenquelle anwenden, bevor die Pivottabelle erstellt wird.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Pivottabelle mit Verkaufsdaten, die einige leere Zeilen enthält. Nach dem Anwenden des Filters auf das Verkaufsgebiet kannst Du die leeren Zeilen ausblenden, indem Du „(leer)“ abwählst.
Beispiel 2: In einer Pivottabelle, die Kundendaten anzeigt, kannst Du leere E-Mail-Adressen ausblenden, indem Du den entsprechenden Filter anwendest.

Tipps für Profis

Datenvorbereitung: Bereite Deine Daten vor, bevor Du die Pivottabelle erstellst. Dies erleichtert das Ausblenden von leeren Werten und sorgt für klarere Analysen.
Dynamische Filter verwenden: Nutze Datenschnitte, um leere Werte schnell auszublenden. Mit dem Befehl „Datenschnitt leer ausblenden“ kannst Du die Sichtbarkeit von leeren Werten steuern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel Pivot leere Zeilen ausblenden?
Durch das Anwenden eines Filters auf das entsprechende Feld, das „(leer)“ enthält, kannst Du die leeren Zeilen in Deiner Pivottabelle ausblenden.

2. Warum erscheinen leere Zeilen in meiner Pivottabelle?
Leere Werte könnten tatsächlich Leerzeichen oder andere unsichtbare Zeichen enthalten. Überprüfe Deine Datenquelle und stelle sicher, dass sie wirklich leer sind.

3. Was ist der Unterschied zwischen „leere Zeilen ausblenden“ und „leere Zellen nicht anzeigen“?
„Leere Zeilen ausblenden“ bezieht sich auf die gesamte Zeile in der Pivottabelle, während „leere Zellen nicht anzeigen“ sich auf spezifische Zellen innerhalb der Tabelle bezieht.

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