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Probleme mit dem Balken-Diagramm

Forumthread: Probleme mit dem Balken-Diagramm

Probleme mit dem Balken-Diagramm
29.01.2014 20:08:51
Frank
Hallo, liebe Excel-Spezies,
ich habe da mal ein Problem...
Ich habe derzeit eine Statistik für Gas- und Wasserkosten am Wickel. Die meisten Diagramme sind Linien-Diagramme, in zwei Fällen möchte ich aber auch ein Balken-Diagramm erstellen.
Dies tut Excel nicht mehr im üblichen Layout. Statt der klassischen ca. 1 cm breiten Balken sind es nur noch ganz schmale Linien, was die Wirkung völlig zerstört.
In den Eigenschaften der Balken (bzw. im Moment Linien) findet sich im Dialog "Datenpunkt formatieren" die Rubrik "Reihenoptionen". Dort kann man die Überlagerung und den Abstand beeinflussen. Ich dachte, dort wäre vielleicht etwas verstellt. Damit bekomme ich die "Balken" statt in dünnen Linien aber nur in dickeren Linien angezeigt, statt 0,1 mm sind sie dann vielleicht 2 mm. Schon besser, aber mit den klassischen Balken hat das noch nichts zu tun.
Dann kam mir in den Sinn, dass es vielleicht am fehlenden Platz aufgrund des teilweise geringen zeitlichen Abstands der Daten liegen könnte, die auf der x-Achse aufgetragen werden. Ich habe daraufhin zum Test temporär zwei Zeilen in der Datentabelle gelöscht, die (zu?) nahe auf einen anderen Eintrag folgen. Das hat aber nichts gebracht.
Daraufhin habe ich auf die Schnelle eine zweite Tabelle darunter erstellt, in der ich ein paar Jahreszahlen (statt konkreter Datumswerte) eingetragen habe. Daraus kann Excel ein normales Balkendiagramm erstellen. Es scheint also an den Datumswerten zu liegen.
Muss ich wirklich auf die Balkendarstellung verzichten, weil die Werte einfach nicht passen? Da die Daten aus den Rechnungen stammen (an dem jeweiligen Tag hat sich entweder der Grundpreis oder der Verbrauchspreis geändert), kann ich auch nicht einfach andere Daten eintragen, weil die Darstellung dann vielleicht schön bzw. normal, aber inhaltlich falsch wäre.
Hat jemand eine Idee (oder auch zwei)? Eine Datei, in der das relevante Registerblatt plus die zwei Diagramme enthalten sind, habe ich hochgeladen: https://www.herber.de/bbs/user/89026.xlsx
Danke im Voraus!
Viele Grüße
Frank

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Saäulendiagramm Achsentyp
30.01.2014 08:06:33
Beverly
Hi Frank,
stelle unter Axchsenoptionen -&gt Achsentyp: Textachse ein.


AW: Saäulendiagramm Achsentyp
30.01.2014 22:26:29
Frank
Hi Karin,
wow, was für ein Effekt...
Plötzlich waren die schmalen Striche verschwunden und es gab eine komplett ausgefüllte Fläche. Ich dachte schon, dass dies ein vergeblicher Versuch war, aber dann fiel mir "Reihenoptionen / Abstandsbreite" wieder ein. Und siehe da - ab 10% lichtete sich die Fläche, es wurden Lücken sichtbar und Balken erkennbar. Mit 100% sieht es nun prima und wie ursprünglich eigentlich erwartet aus.
Würdest Du mir noch sagen, warum Excel mit der Automatik die schmalen Striche anzeigt und mit "Textachse" nicht?
Viele Grüße
Frank

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AW: Saäulendiagramm Achsentyp
31.01.2014 08:31:15
Beverly
Hi Frank,
bei automatischem Achsentyp interpretiert Excel die Daten als Datum - was ja eigentlich auch korrekt ist. Die Datumswerte liegen bei dir jedoch in unterschiedlichen Intervallen vor, ein Säulendiagramm dagegen stellt die Rubriken in identischen Abständen dar und Excel "schiebt" deshalb sozusagen die "fehlenden" Datumswerte ("X-Werte") dazwischen, die aber keinen dazugehörigen Wert haben und deshalb auch nicht als Säule angezeigt werden. Wenn du genau hinschaust siehst du, dass in deinem Ursprungsdiagramm die Säulen nicht mittig in den Rubriken stehen sondern aus dem Zentrum der Rubrik verschoben sind. Das Diagramm hat also intern wesentlich mehr Säulen als deine vorhandenen Datumswerte, deshalb werden die sichtbaren Säulen auch so schmal dargestellt. Wenn du nun den Achsentyp auf Textachse umstellst, kann Excel keine Daten dazwischen schieben, da die Werte eben nur als Text (und damit als reine Achsenbeschriftung) interpretiert werden und das Diagramm und die Säulenbreite sind damit ganz "normal".


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Infobox / Tutorial

Probleme mit dem Balken-Diagramm in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer übersichtlichen Tabelle angeordnet sind. Achte darauf, dass die Datumswerte in der X-Achse in einem konsistenten Format vorliegen.

  2. Balken-Diagramm erstellen:

    • Markiere die Daten, die Du verwenden möchtest.
    • Gehe zu Einfügen > Diagramme > Balkendiagramm.
    • Wähle den gewünschten Diagrammtyp aus.
  3. Achsentyp einstellen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die X-Achse und wähle Achsen formatieren.
    • Setze den Achsentyp auf Textachse, um sicherzustellen, dass die Balken korrekt dargestellt werden.
  4. Balken anpassen:

    • Gehe zu Reihenoptionen im Formatierungsbereich.
    • Stelle den Abstand zwischen Balken auf 0% ein, um die Balken näher zusammen zu bringen.
    • Ändere die Überlagerung der Reihen, um die Breite der Balken zu beeinflussen, falls nötig.
  5. Diagramm anpassen: Experimentiere mit verschiedenen Layouts und Designs, um das optimale Aussehen für dein Balkendiagramm zu erreichen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Diagramm wird nicht angezeigt: Überprüfe, ob die Daten korrekt ausgewählt sind und ob die Achsentypen richtig eingestellt sind. Oft liegt es daran, dass Excel die Achse nicht korrekt interpretiert.

  • Balken sind zu schmal: Stelle sicher, dass Du den Achsentyp auf Textachse gesetzt hast und den Abstand zwischen den Balken auf 0% reduziert hast.

  • Excel Diagramm Daten werden nicht angezeigt: Dies kann passieren, wenn die Daten in unterschiedlichen Intervallen vorliegen. Achte darauf, dass die Daten in der gleichen Einheit vorliegen.


Alternative Methoden

  • Säulendiagramm statt Balkendiagramm: Wenn Du Schwierigkeiten mit dem Balkendiagramm hast, könntest Du auch ein Säulendiagramm in Excel erstellen. Die Schritte sind ähnlich, aber manchmal kann das Säulendiagramm die Daten besser darstellen.

  • Diagramm mit Linien kombinieren: Um ein Diagramm mit Balken und Linien zu erstellen, kannst Du unter Diagrammtyp ändern die Kombination auswählen. Dies ist nützlich, wenn Du sowohl die Balken als auch Trends durch Linien darstellen möchtest.


Praktische Beispiele

  • Balkendiagramm für Kostenanalyse: Erstelle ein Balkendiagramm, um die monatlichen Kosten für Gas und Wasser zu visualisieren. Achte darauf, dass die X-Achse die Monate als Textachse anzeigt.

  • Jahreszahlen auf X-Achse: Wenn Du Jahreszahlen in deinem Diagramm darstellen möchtest, stelle sicher, dass Du die Daten als Text formatierst, um die korrekte Darstellung zu gewährleisten.


Tipps für Profis

  • Balkendiagramm Layout erstellen: Experimentiere mit verschiedenen Layouts, um das Diagramm ansprechend zu gestalten. Nutze die Design-Optionen in Excel, um Farben und Schriftarten anzupassen.

  • Excel Balken breiter machen: Um die Balken breiter zu machen, erhöhe die Überlagerung in den Reihenoptionen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Du mehrere Datensätze in einem Diagramm darstellst.

  • Prozentbalken hinzufügen: Verwende Datenbeschriftungen, um zusätzliche Informationen wie Prozentsätze direkt auf den Balken anzuzeigen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich den Abstand zwischen den Balken in meinem Diagramm ändern?
Du kannst den Abstand zwischen den Balken anpassen, indem Du die Reihenoptionen im Formatierungsbereich änderst. Stelle den Abstand auf 0% ein, um die Balken näher zusammen zu bringen.

2. Warum werden meine Daten nicht korrekt im Balkendiagramm angezeigt?
Das Problem kann daran liegen, dass der Achsentyp nicht richtig eingestellt ist. Achte darauf, den Achsentyp auf Textachse zu setzen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt interpretiert werden.

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