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Summe unter der letzten gefüllten Zeile

Forumthread: Summe unter der letzten gefüllten Zeile

Summe unter der letzten gefüllten Zeile
18.04.2014 21:14:39
Simon
Guten Abend!
Ich bräuchte bitte bei folgendem Problem Hilfe:
Ich fülle eine Datenbank (8 Spalten; X Zeilen) "von oben nach unten" über die Funktion Maske. Also jede neue Zeile wird unter der letzten gefüllten Zeile eingefügt.
Ist es möglich direkt unter der letzten gefüllten Zeile in Spalte G eine Summe zu bilden, wobei sich diese "Summen-Zelle" bei Einfügen eines neuen Eintrages/einer neuen Zeile automatisch nach unten schiebt!?
Vielen Dank im Voraus,
Simon H.

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Beiträge zum Forumthread
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Anwender
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AW: Summe unter der letzten gefüllten Zeile
18.04.2014 21:21:24
Hajo_Zi
Hallo Simon,
schreibe die Summe doch oben hin.

AW: Summe unter der letzten gefüllten Zeile
18.04.2014 22:05:38
Simon
Das wäre meine Notlösung gewesen, wollte aber mal nachfragen, ob es vielleicht doch geht...

AW: Summe unter der letzten gefüllten Zeile
18.04.2014 22:52:59
Raphael_H
Hallo Simon,
ja es gibt eine Möglichkeit, dass sich die Summe unten immer automatisch bildet.
Wenn du eine Liste im Tabellenblatt erstellst (Strg + T), kannst du im Ribbon Entwurf die Checkbox Ergebniszeile aktivieren. Wenn du dann über Maske einen Eintrag hinzufügst verschiebt sich das ganze nach unten und die Summe steht wie gewünscht immer am Ende der Zeile.
https://www.herber.de/bbs/user/90249.xlsx
Gruess
Raphael
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Infobox / Tutorial

Summe unter der letzten gefüllten Zeile in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten als Tabelle formatieren:

    • Markiere deinen Datenbereich in Excel.
    • Drücke Strg + T, um eine Tabelle zu erstellen. Stelle sicher, dass die Option „Meine Tabelle hat Überschriften“ aktiviert ist.

  2. Ergebniszeile aktivieren:

    • Klicke auf die Tabelle, die du erstellt hast.
    • Gehe zum Tab „Entwurf“ im Ribbon.
    • Aktiviere die Checkbox „Ergebniszeile“. Jetzt wird automatisch eine Summenzeile unter der letzten gefüllten Zeile eingefügt.

  3. Summe hinzufügen:

    • In der Ergebniszeile kannst du nun das Summensymbol (Σ) verwenden, um die Summe der gefüllten Zellen in einer bestimmten Spalte zu berechnen. Excel wird die Formel automatisch anpassen, wenn du neue Zeilen hinzufügst.

  4. Daten eingeben:

    • Gib deine neuen Daten über die Maske ein. Die Summen-Zelle wird sich automatisch nach unten verschieben, sodass das Endergebnis immer unten angezeigt wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Keine automatische Anpassung
    Lösung: Stelle sicher, dass du die Tabelle korrekt formatiert hast und die Ergebniszeile aktiviert ist. Manchmal kann es helfen, die Tabelle zu aktualisieren (Rechtsklick auf die Tabelle und „Aktualisieren“ wählen).

  • Fehler: Summe nicht korrekt
    Lösung: Überprüfe, ob du die Formel in der Ergebniszeile richtig eingegeben hast. Stelle sicher, dass die Summe über den richtigen Bereich berechnet wird.

Alternative Methoden

  1. Manuelle Summenformel: Wenn du keine Tabelle verwenden möchtest, kannst du die SUMME-Funktion nutzen:

    =SUMME(G:G)  // Summiert die gesamte Spalte G

  2. Summe bis zu einer bestimmten Zeile: Wenn du nur die letzten x Zeilen summieren möchtest, kannst du Folgendes verwenden:

    =SUMME(G2:G10)  // Summiert die Zellen von G2 bis G10

Praktische Beispiele

  • Summe der letzten 5 Zeilen: Um die Summe der letzten fünf gefüllten Zeilen in Spalte G zu berechnen, kannst du:

    =SUMME(GANZZAHL(ZEILE(G:G)/5)*5:G5)

  • Summe bis aktuelle Zeile: Wenn du die Summe bis zur aktuellen Zeile berechnen möchtest, verwende:

    =SUMME(G1:G[aktueller_Zeilenindex])

Tipps für Profis

  • Summenzeile fixieren: Wenn du die Summenzeile immer sichtbar haben möchtest, kannst du die Zeile fixieren, indem du auf „Ansicht“ und dann „Fenster fixieren“ klickst. So bleibt die Summenzeile immer oben, während du durch deine Daten scrollst.

  • Verwendung von bedingter Formatierung: Hebe die Summenzeile hervor, um sie leichter zu erkennen. Gehe dazu zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ und wähle eine Regel aus.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Summenformel ändern?
Du kannst die Formel in der Ergebniszeile einfach anpassen, indem du auf die Zelle klickst und die gewünschte Funktion eingibst.

2. Was passiert, wenn ich Zeilen lösche?
Die Summenformel wird automatisch aktualisiert, sodass sie immer den aktuellen Bereich der gefüllten Zellen berücksichtigt.

3. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Die beschriebenen Methoden sind in Excel 2013 und höher verfügbar. In älteren Versionen könnte die Funktionalität eingeschränkt sein.

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