bedingte Formatierung, farbige Zellen summieren

Forumthread: bedingte Formatierung, farbige Zellen summieren

11.02.2015 15:25:38

willi

Hallo Experten,
wie kann man nur die Zellen mit farbigen Hintergrund (hier gelb) die durch eine bedingte Formatierung eingefärbt wurden, summieren?
Danke im Voraus,
Willi

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Betreff

Datum

Anwender

ja, aber nur wenn Du ...

11.02.2015 15:33:53

neopa

Hallo Willi,
... wenn Du die Bedingungsfestlegung(en), mit der die bedingte Farbe festgelegt wurde, auswertest.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: ja, aber nur wenn Du ...

11.02.2015 15:55:52

willi

Hallo Werner,
danke für die schnelle Antwort.
leider weis ich nicht wie das geht, dass mit dem Auswerten.
Gruß Willi
P.S. ich glaube wir haben auch in der anderen Fragestellung (Hyperlink) Kontakt.

nun zunächst ...

11.02.2015 16:04:36

neopa

Hallo Willi,
... möglichen Funktionen zum Auswerten hat Dir Rudi schon genannt. Aber nur Du weißt oder kannst nachschauen, welche Bedingung für die jeweilige auszuwertende Farbe maßgeblich war. Über die kann dann die Auswertung erfolgen.
Gruß Werner
.. , - ...

Man kann auch nach der jeweiligen Farbe ...

11.02.2015 16:30:12

Luc:-?

…filtern und dann die Anzahl mit bspw =TEILERGEBNIS(3;gesamtFilterBereich) ermitteln, Willi;
ansonsten nur so wie Rudi & Werner vorschlagen, denn die direkte Auswertung der BedingtFormatierung ist meist hochkomplex, obwohl es für manche TeilAspekte auch etwas einfachere Varianten gibt, zumal ab Xl12/2007 → Ewald alias Gandalf hat dazu hier und auf OL einiges vorgestellt. Eine halbe/unfertige Lösung findest du auch auf Hajos WebSite (die fertige hat er nicht veröffentlicht). Meine eigenen Bemühungen sind vorerst nur bis Xl11/2003 einsetzbar und ebenfalls unveröffentlicht. Weiteres (andere eingeschränkte Variante) bei Nepumuk u.A. wie bspw M.Schwimmer.
Gruß, Luc :-?
Besser informiert mit …

AW: Man kann auch nach der jeweiligen Farbe ...

11.02.2015 16:41:49

willi

Danke an euch für die Bentwortung meiner Fragen.
Gruß Willi

AW: bedingte Formatierung, farbige Zellen summieren

11.02.2015 15:35:36

Rudi

Hallo,
geht nicht anhand der Farbe.
Summewenn/ Summewenns mit den entsprechenden Bedingungen.
Gruß
Rudi

Infobox / Tutorial

Farbige Zellen summieren mit bedingter Formatierung in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um nur die Zellen mit einem farbigen Hintergrund, der durch eine bedingte Formatierung erstellt wurde, zu summieren, gehst du wie folgt vor:

Erstelle eine Bedingte Formatierung: Wähle die Zellen aus, die du formatieren möchtest. Gehe zu Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel. Wähle eine Regel aus, z.B. "Zellen formatieren, die enthalten".
Definiere die Bedingung: Stelle die Bedingung ein (z.B. Werte größer als 10) und wähle die gewünschte Formatierung (z.B. gelbe Hintergrundfarbe).
Verwende die Funktion SUMMEWENN: Um nur die farbigen Zellen zu summieren, kannst du die Funktion SUMMEWENN verwenden. Diese wird so formuliert:
```
=SUMMEWENN(A1:A10; ">10"; A1:A10)
```
Dabei ersetzt du A1:A10 durch den Bereich deiner Zellen.
Erstelle eine Hilfsspalte (optional): Wenn du die Zellen nach ihrer Farbe summieren möchtest, kannst du eine Hilfsspalte verwenden. Trage in diese Spalte die gleiche Bedingung ein, die du für die bedingte Formatierung verwendet hast.
Summiere die Ergebnisse: Verwende die SUMME-Funktion, um die Werte aus der Hilfsspalte zu summieren.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Die SUMMEWENN-Funktion summiert nicht die gewünschten Zellen.
- Lösung: Überprüfe die eingegebene Bedingung und stelle sicher, dass sie mit der Bedingung der bedingten Formatierung übereinstimmt.
Fehler: Die Farben sind nicht korrekt zugeordnet.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Bedingung für die farbige Zellen korrekt definiert wurde. Manchmal kann es erforderlich sein, die Regel zu bearbeiten.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um nur die farbigen Zellen zu summieren, ist die Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications). Hier ein Beispiel, wie man dies umsetzen kann:

Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

Füge ein neues Modul hinzu und verwende folgenden Code:

Function SummeWennFarbe(rng As Range, farbe As Range) As Double
   Dim zelle As Range
   Dim summe As Double
   summe = 0

   For Each zelle In rng
       If zelle.Interior.Color = farbe.Interior.Color Then
           summe = summe + zelle.Value
       End If
   Next zelle

   SummeWennFarbe = summe
End Function

Verwende die Funktion in Excel wie folgt:
```
=SummeWennFarbe(A1:A10; B1)
```
Dabei ist B1 die Zelle mit der gewünschten Farbe.

Praktische Beispiele

Beispiel für die Verwendung von SUMMEWENN: Angenommen, du hast in den Zellen A1 bis A10 Zahlen und einige dieser Zellen sind aufgrund einer bedingten Formatierung gelb gefärbt. Um nur die Zellen mit Werten größer als 10 zu summieren, kannst du die Funktion so einstellen:
```
=SUMMEWENN(A1:A10; ">10"; A1:A10)
```
Beispiel für die Hilfsspalte: Erstelle eine Hilfsspalte in Spalte B, die die Werte von A1 bis A10 enthält, wenn die Bedingung erfüllt ist:
```
=WENN(A1>10; A1; 0)
```
Dann summiere die Hilfsspalte mit:
```
=SUMME(B1:B10)
```

Tipps für Profis

Verwende die Funktion TEILERGEBNIS: Wenn du mit gefilterten Daten arbeitest, kannst du die Funktion TEILERGEBNIS verwenden, um die Summe nur der sichtbaren Zellen zu berechnen:
```
=TEILERGEBNIS(9; A1:A10)
```
Benutze die richtige Excel-Version: Beachte, dass die Methoden ab Excel 2007 (XL12) besser unterstützt werden. Ältere Versionen könnten Einschränkungen aufweisen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich nur die Zellen summieren, die durch eine spezifische Farbe markiert sind? Ja, du kannst die VBA-Methode verwenden, um nur die Zellen mit einer bestimmten Hintergrundfarbe zu summieren.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass die bedingte Formatierung korrekt angewendet wurde? Überprüfe die Regeln der bedingten Formatierung in der entsprechenden Zelle, um sicherzustellen, dass die Bedingungen stimmen.

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