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Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?

Forumthread: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?

Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 11:25:12
cH_rI_sI
Hallo,
ich brauche wieder einmal eure Expertise, wie ich u.a. Anforderung am Besten realisieren könnte...
Ich habe eine Datenquelle mit einigen Tausend Zeilen und möchte anhand dieser via Pivot einen PPM-Wert berechnen.
Aktuell berechne ich den PPM-Wert in einem einzelnen Feld mit der Formel Teilergebnis, damit sich der Wert automatisch beim Filtern berechnet. Siehe Beispieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/143102.xlsx
Was ich aber bräuchte, wäre je Kriterium (Lieferant, Monat, Material) ein Teilergebnis mit berechnetem PPM-Wert.
Ist so etwas machbar? In Powerpivot kann ich ja keine Teilergebnisse anzeigen und via zusätzlicher Spalte berechnen oder?
Ich wäre euch echt dankbar, wenn ihr mich der Lösung näher bringt - vielen Dank schonmal!
Lg,
Chris
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12
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 12:47:55
ChrisL
Hi
https://www.herber.de/bbs/user/143104.xlsx
Measures hinzufügen. PPM = [Summe von Schlechtmenge]/[Summe von Gesamtmenge]*1000000
Die Gliederung muss natürlich deinen Bedürfnissen (je Kriterium) entsprechen und die Zwischenresultate müssen eingeblendet sein. U.U. sollte man die Datenbasis anpassen, damit Monat/Jahr einem echten Datumswert (anstelle Text) entsprechen.
cu
Chris
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AW: und hierzu nachgefragt ...
19.01.2021 12:57:54
neopa
Hallo Chris,
... Deine Datei ist wohl mit einer Excelversion erstellt, die mir mit meiner MSO Home and Business 2016 nicht zur Verfügung steht? Oder?
Gruß Werner
.. , - ...
AW: und hierzu nachgefragt ...
19.01.2021 13:16:33
ChrisL
Hi Werner
Ist ein Power Pivot Feature, aber aufgrund folgender Aussage gehe ich davon aus, dass Chris über die benötigte Version verfügt.
In Powerpivot kann ich ja keine Teilergebnisse anzeigen...
cu
Chris
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AW: hatte ich schon vermutet ...
19.01.2021 16:09:56
neopa
Hallo Chris,
... wollte es trotzdem von Dir bestätigt bekommen, um sicher zu sein, dass ich nicht wirklich in meiner Version suchen muss. Das der TE PowerPivot zur Verfügung hat, war aus seiner Fragestellung klar.
Danke.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 13:05:34
cH_rI_sI
Hi Chris,
vielen lieben Dank für deine Hilfe! Sieht schonmal sehr brauchbar aus!
Ich schaue gerade, ob ich dies in meiner Datei auch hinbekomme (habe mit Measures noch nie gearbeitet und in Excel-Kursenn wurde dies nie bzw. stiefmütterlich behandelt), falls ich noch ein Thema hätte, würde ich mich nochmal melden...
Lg
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AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 13:45:39
cH_rI_sI
Hallo Chris,
ich habe das jetzt hinbekommen - ist echt cool - nochmals vielen Dank!
Mit dem Monat/Jahr hast Du recht, ist nicht so gut, steht aber so auf der Datenbank (SAP).
Ich würde gerne in Powerpivot in einer eigenen Spalte das jeweilige Geschäftsjahr (von Feb. - Jan.) definieren - hast Du hierzu noch eine Idee wie man das hinbekommt? Ich schaffe es nicht, dass ich zu der ermittelten Zahl +1 addiere:
=if(RIGHT([Month];2)="01";left([Month];4);(left([Month];4)+1))
Danke und Lg
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AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 14:38:39
ChrisL
Hi Chris
Erstmal die Typenkonvertierung (Text in Zahl) d.h. zwei separate Hilfsspalten:
Jahr =LEFT([Monat];4)
Monat2 =RIGHT([Monat];2)
Menü Home, Formatierung, Datentyp "Ganze Zahl"
Die eigentliche Rechnung ist mir noch nicht ganz klar, aber falls du einen Monat addieren möchtest:
=DATE([Jahr];[Monat2]+1;1)
cu
Chris
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AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 16:03:29
cH_rI_sI
Hi Chris,
danke für die Rückmeldung.
Ich wäre den weg ohne Datum gegangen, d.h. nur die Jahreszahl des GJ ermitteln.
Und da der Jänner der letzte Monat eines GJ ist, müssen Februar bis Dezember die selbe Jahreszahl bekommen, daher die Formel, wo ich beim letzten left + 1 addieren möchte:
=if(RIGHT([Month];2)="01";left([Month];4);(left([Month];4)+1))
Und genau dieses Addieren funktioniert nicht - liegt das vielleicht daran, dass left nur Text und keine Zahl ergibt?
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AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 16:34:52
ChrisL
Hi
Ja, daran liegt es. Darum erst in eine Hilfsspalte holen und wie beschrieben die Typenkonvertierung durchführen.
cu
Chris
AW: Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen?
19.01.2021 16:19:32
cH_rI_sI
hatte vergessen den vorherigen Post mit offen zu kennzeichnen
AW: nachgefragt ...
19.01.2021 12:48:57
neopa
Hallo Chris,
... wenn Du in der Pivottabelle filterst, werden doch mit Deiner Formel auch nur die dortigen gefilterten Daten ausgewertet. Was spricht also dagegen mit dieser zusätzlichen Formel (den Auswertungsbereich natürlich entsprechend größer definieren) zu arbeiten?
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: nachgefragt ...
19.01.2021 13:08:54
cH_rI_sI
Hallo Werner,
danke für deine Rückmeldung - leider verstehe ich nicht ganz, was Du meinst?
Vielleicht kannst Du es mir nochmals erklären, dass auch ich es verstehe, sorry...
Danke!
Lg
;

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Infobox / Tutorial

Mit Pivot-Teilergebnissen rechnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Datenquelle gut strukturiert ist. Die Spalten sollten klar benannt sein und die Datentypen korrekt formatiert werden. Bei Datumsangaben ist es ratsam, echte Datumswerte zu verwenden.

  2. Pivot-Tabelle erstellen: Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable. Platziere die Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt.

  3. Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in die Zeilen- und Wertebereiche. Um Teilergebnisse zu erhalten, stelle sicher, dass die entsprechenden Felder in die Zeilenbereiche gezogen werden.

  4. Teilergebnisse aktivieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld in der Pivot-Tabelle und wähle Teilergebnisse einfügen. Du kannst auswählen, welche Teilergebnisse angezeigt werden sollen.

  5. PPM berechnen: Um den PPM-Wert zu berechnen, füge ein berechnetes Feld hinzu. Verwende die Formel:

    PPM = [Summe von Schlechtmenge] / [Summe von Gesamtmenge] * 1000000

    Dies kannst du unter PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld tun.

  6. Visualisierung anpassen: Du kannst auch Pivot-Chart verwenden, um die Ergebnisse visuell darzustellen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Teilergebnisse oben anzeigen funktioniert nicht: Überprüfe, ob das Feld, für das du die Teilergebnisse anzeigen möchtest, in der Pivot-Tabelle korrekt positioniert ist. Manchmal müssen die Felder in der richtigen Reihenfolge angeordnet werden.

  • PPM-Wert wird nicht korrekt berechnet: Stelle sicher, dass die Daten korrekt gefiltert sind. Wenn du in der Pivot-Tabelle filterst, werden nur die gefilterten Daten ausgewertet. Überprüfe auch die Formatierung der Felder.

  • Fehler bei der Datentypenkonvertierung: Wenn du mit Text arbeitest, stelle sicher, dass du die Werte in Zahlen konvertierst. Nutze Hilfsspalten für die Typenkonvertierung vor der Berechnung.

Alternative Methoden

  • Power Pivot verwenden: Mit Power Pivot kannst du komplexe Berechnungen und Beziehungen erstellen. Beachte jedoch, dass Teilergebnisse in Power Pivot nicht direkt angezeigt werden. Du kannst jedoch berechnete Felder nutzen, um deine Werte zu analysieren.

  • Excel Formeln außerhalb der Pivot-Tabelle: Berechne den PPM-Wert auch außerhalb der Pivot-Tabelle, indem du auf die Rohdaten zugreifst. Du kannst die Formel direkt in eine Zelle eingeben, um den Wert zu ermitteln.

Praktische Beispiele

  1. PPM Berechnung für Lieferanten: Erstelle eine Pivot-Tabelle mit den Lieferanten in der Zeilenüberschrift und berechne den PPM-Wert für jeden Lieferanten. Achte darauf, dass die Teilergebnisse korrekt angezeigt werden.

  2. Monatliche Auswertung: Füge das Datum als Filter hinzu und analysiere den PPM-Wert je Monat. So kannst du Trends über die Zeit hinweg erkennen.

Tipps für Profis

  • Pivot Zwischensummen einfügen: Nutze die Funktion, um Zwischensummen für verschiedene Kategorien zu erstellen. Dies hilft, die Daten besser zu analysieren.

  • Datenmodellierung: Wenn du Power Pivot verwendest, berücksichtige, wie du dein Datenmodell strukturierst. Achte darauf, die Beziehungen zwischen den Tabellen zu definieren, um die Analysen zu optimieren.

  • Formeln und Berechnungen: Experimentiere mit verschiedenen Formeln, um deine Daten auf unterschiedliche Weise auszuwerten. Das Verständnis von DAX (Data Analysis Expressions) kann dir helfen, komplexe Berechnungen zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich PPM in einer Pivot-Tabelle berechnen?
Du kannst PPM berechnen, indem du ein berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle erstellst und die entsprechenden Werte für Schlechtmenge und Gesamtmenge verwendest.

2. Kann ich Teilergebnisse nur für eine Spalte anzeigen?
Ja, du kannst Teilergebnisse für eine bestimmte Spalte in der Pivot-Tabelle aktivieren. Achte darauf, die Felder richtig anzuordnen und die Teilergebnisse für die gewünschten Dimensionen auszuwählen.

3. Was ist der Unterschied zwischen Pivot und Power Pivot?
Pivot ist die grundlegende Funktion in Excel zur Datenanalyse, während Power Pivot erweiterte Möglichkeiten zur Datenmodellierung und zur Verwendung von DAX-Formeln bietet.

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