Wenn Zelle ungleich null dann jeweilige Zeile über

Forumthread: Wenn Zelle ungleich null dann jeweilige Zeile über

09.01.2015 09:06:00

Michifuego

Hallo allerseits,
ich bearbeite gerade eine lange Liste von Rechnungen die jeweilig in Kostenstellen unterteilt sind.
Beispielszeilen:
FIRMA---------NR--- Betrag---Kostenstelle 1--Kostenstelle 2
Peter AG-------1-------50--------------------------x
Hans GmbH-----2------100---------x
Weiterhin habe ich 3 Tabellen in Excel:
1. Rechnungen
2. Kostenstelle 1
3. Kostenstelle 2
Nun bräuchte ich eure Hilfe! Ich komme nicht auf die Möglichkeit die Rechnungen die der Spalte "Kostenstelle 1" (durch ein "x") zugeteilt sind in die Tabelle 2. ("Kostenstelle 1") zu übertragen. Es soll nämlich die gesamte Zeile kopiert/verknüpft werden.
Da es einige Rechnungen sind und ständig welche hinzu kommen ist es nicht möglich jede Rechnung manuell zu übertragen.
TL;DR:
Wenn eine Spalte ungleich null ist, dann soll die jeweilige Zeile in einer andere Tabelle übertragen werden.
Vielen Dank!
Michifuego
Anbei ist noch die jeweilige Excel-Datei.
https://www.herber.de/bbs/user/94872.xlsx

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AW: Wenn Zelle ungleich null dann jeweilige Zeile über

09.01.2015 09:26:32

Jack_d

Hallo Michael
hier mal eine mögliche Lösung
Ich hab sie aber erstmal nur für die Kostenstelle 1 Gemacht, musst also nur noch die KS2 machen indem du die Formeln anpasst.
Grüße

Kostenstelle 1

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	RE-Datum	Firma	Rechnungsnr.	Betrag	Projekt	Kostenstelle 1	Gesamt Kostenstelle 1
2	Michi	Media Markt	54354	20	PC	0,5	10
3	Dani	Handy Shop	235425	50	Handy	0,4	20
4	Andy	Lotterie	867856	70	Block	1	70
5	Anne	Scheren Laden	85498	100	Schere	0,3333	33,33
6

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	R1C1 für Add In
A2:A6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!A:A;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$A$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C)>COUNTA(Tabelle1!C[5]),"",INDEX(Tabelle1!C,SMALL(IF(Tabelle1!R2C[5]:R1000C[5]<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C)))),"")
B2:B6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!B:B;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$B$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C[-1])>COUNTA(Tabelle1!C[4]),"",INDEX(Tabelle1!C,SMALL(IF(Tabelle1!R2C[4]:R1000C[4]<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C[-1])))),"")
C2:C6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!C:C;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$C$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C[-2])>COUNTA(Tabelle1!C[3]),"",INDEX(Tabelle1!C,SMALL(IF(Tabelle1!R2C[3]:R1000C[3]<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C[-2])))),"")
D2: D6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!D: D;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$D$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C[-3])>COUNTA(Tabelle1!C[2]),"",INDEX(Tabelle1!C,SMALL(IF(Tabelle1!R2C[2]:R1000C[2]<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C[-3])))),"")
E2:E6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!E:E;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$E$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C[-4])>COUNTA(Tabelle1!C[1]),"",INDEX(Tabelle1!C,SMALL(IF(Tabelle1!R2C[1]:R1000C[1]<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C[-4])))),"")
F2:F6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!F:F;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$F$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C[-5])>COUNTA(Tabelle1!C),"",INDEX(Tabelle1!C,SMALL(IF(Tabelle1!R2C:R1000C<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C[-5])))),"")
G2:G6	{=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!H:H;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")}	$G$2	=IFERROR(IF(ROW(R[-1]C[-6])>COUNTA(Tabelle1!C[-1]),"",INDEX(Tabelle1!C[1],SMALL(IF(Tabelle1!R2C[-1]:R1000C[-1]<>0,ROW(R2:R1000)),ROW(R[-1]C[-6])))),"")

{} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen
Matrixformeln sind durch geschweifte Klammern {} eingeschlossen
Diese Klammern nicht eingeben!!

http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip
http://hajo-excel.de/tools.htm
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 14.15 einschl 64 Bit

AW: Wenn Zelle ungleich null dann jeweilige Zeile über

09.01.2015 09:59:31

Michifuego

Top perfekt, vielen Dank!
Läuft super, nur bei Zeile D wird irgendwie kein Betrag übernommen

AW: Wenn Zelle ungleich null dann jeweilige Zeile über

09.01.2015 10:14:52

Jack_d

Du meinst Spalte D?
Also bei mir geht es .. wie du gesehen hast.
Irgendein schreibfehler?
Grüße

AW: Wenn Zelle ungleich null dann jeweilige Zeile über

09.01.2015 10:55:00

Michifuego

War anscheinend ein Schreibfehler, alles klappt nun! Vielen vielen Dank!

Danke für die Rückmeldung owT

09.01.2015 11:01:42

Jack_d

ohne weiteren Text

Infobox / Tutorial

Zellen mit ungleich Null in Excel übertragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Datenstruktur erstellen: Stelle sicher, dass deine Rechnungen in einer Tabelle organisiert sind, z.B.:

FIRMA---------NR--- Betrag---Kostenstelle 1--Kostenstelle 2
Peter AG-------1-------50--------------------------x 
Hans GmbH-----2------100---------x

Formel für die Übertragung: Verwende die folgende Formel in der Zieltabelle (Kostenstelle 1):
```
=WENNFEHLER(WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(Tabelle1!F:F);"";INDEX(Tabelle1!A:A;KKLEINSTE(WENN(Tabelle1!F$2:F$1000<>0;ZEILE($2:$1000));ZEILE(A1))));"")
```
Diese Formel überprüft, ob die Zelle in der Kostenstelle ungleich Null ist und überträgt die gesamte Zeile.
Matrixformel eingeben: Schließe die Formel mit Strg + Umschalt + Enter ab, um sie als Matrixformel zu speichern.
Anpassung für andere Kostenstellen: Passe die Formel für die Kostenstelle 2 an, indem du die entsprechenden Zellreferenzen änderst.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehlerhafte Übertragung: Wenn eine Zeile nicht richtig übertragen wird, überprüfe die Zellreferenzen auf Schreibfehler.
Nichts wird angezeigt: Stelle sicher, dass die Formel korrekt als Matrixformel eingegeben wurde (mit Strg + Umschalt + Enter).
Zelle ist ungleich null: Vergewissere dich, dass die Zelle tatsächlich einen Wert ungleich null hat und nicht leer ist oder einen Fehlerwert enthält.

Alternative Methoden

Filterfunktion: Nutze die Filterfunktion in Excel, um nur die Zeilen anzuzeigen, die ungleich null sind.
Pivot-Tabellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um die Daten nach Kostenstelle zu aggregieren und anzuzeigen.
VBA-Makros: Automatisiere den Prozess mit einem VBA-Makro, das die Zeilen basierend auf bestimmten Bedingungen kopiert.

Praktische Beispiele

Hier ist ein Beispiel, wie die Daten in der Zieltabelle aussehen könnten:

RE-Datum	Firma	Rechnungsnr.	Betrag	Projekt	Kostenstelle 1	Gesamt Kostenstelle 1
01.01.20	Media Markt	54354	20	PC	0,5	10
01.01.20	Handy Shop	235425	50	Handy	0,4	20

Die Formel sorgt dafür, dass nur die Zeilen mit Werten in der Spalte "Kostenstelle 1" angezeigt werden.

Tipps für Profis

Verwendung von Namensbereichen: Definiere Namensbereiche für deine Daten, um die Formeln zu vereinfachen.
Datenvalidierung: Implementiere Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur Werte ungleich null in die Kostenstellen eingetragen werden.
Dynamische Bereichsreferenzen: Nutze Tabellen (Excel-Tabellen), um dynamische Bereichsreferenzen zu erstellen, die sich automatisch anpassen, wenn neue Daten hinzugefügt werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Was mache ich, wenn die Formel nicht funktioniert?
Antwort: Überprüfe, ob du die Formel als Matrixformel eingegeben hast und dass die Zellreferenzen korrekt sind.

2. Frage: Kann ich die Formel auch für andere Bedingungen verwenden?
Antwort: Ja, du kannst die Bedingungen in der Formel anpassen, um andere Werte als ungleich null zu berücksichtigen, z.B. ungleich 0 oder spezifische Beträge.

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